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淺議施工企業加強會計內部控制的對策

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摘要:競爭激烈的市場環境,給建築施工企業敲響了警鐘,企業需要不斷的更新和完善自身管理,透過加強資金和資源方面的管理來培養自身的優勢,確保管理工作的質量。加強會計內部控制對於提高企業管理水平是極爲有利的。本文對施工企業加強會計內部控制的對策進行了闡述。

淺議施工企業加強會計內部控制的對策

關鍵詞:施工企業;對策;會計內部控制

一、簡述施工企業會計內部控制的內容

1.1 企業會計工作人員的職責及權限應明確。施工企業會計審批工作人員、辦理人員、財務資料保管人員等應該明確各自的職責權限,相互之間要相互制約、相互分屬各自的崗位。

1.2 重要經濟事務決策程序應進一步明確。施工企業在進行重要的對外投資、資金調節、企業資產清理等與經濟事務相關的決策中,應該嚴格遵守相關的條例或規定,加強過程的制度化和規範化,讓決策者和程序執行者之間相互合作、相互監督。

1.3 各項財產在清點盤查期間要明確相關制度。施工企業要定期或者不定期的進行財產清查,對各種物資財產全面或者部分進行盤點,對現金、票據、債權債務、銀行資金情況等進行覈對,確保財產、資金、物資的安全和完整。

1.4 會計資料的內部審覈與審計的準確性應明確。施工企業的財務部門需要專門的稽覈人員對內部的會計憑證、會計報表、會計賬目等相關資訊資料進行嚴格的複覈,以便確保會計資料的準確性。

二、當前施工企業內部會計控制存在的現狀

2.1 會計人員素質參差不齊。會計人員的良好專業素質是企業會計內部控制執行的基礎。建築施工企業業務範圍廣,故需要較多的會計人員才能夠完成日常的會計覈算,因此難免會有部分素質較差的人員混跡其中,特別是會計主管人員素質的高低,對會計控制制度的認識不足,更直接影響到了會計內部控制的有效執行,在一定程度上制約了企業的發展。

2.2 會計資訊失真。真實可靠的會計資訊是企業制定各方面科學決策的重要依據。但當前我國建築施工企業因財務人員素質及其他方面的原因,存在較多的會計秩序混亂、會計資訊失真等問題,嚴重地損害了企業利益,使管理者在制定決策、遵循國家的宏觀經濟指導與判斷等方面受到了影響。

2.3 時常發生違法違規現象。在建築施工企業內部,因其管理過於分散,經濟活動的主辦、授權、執行、覈准、記錄與複覈等步驟不按規定程序走,企業內部部門之間不能很好地相互協調與制約,導致控制程序不能正常發揮功效,違法違規現象多有發生。比如,在一些建築施工企業裏,主管會計、業務經辦人員、領導等鑽企業內部控制不嚴的漏洞,私自設定賬外賬,嚴重的甚至私存公款。

2.4 領導層對會計控制缺乏足夠認識。企業領導層的重視及支援,是會計內部控制能夠順利實施的'保證。而建築施工企業多以項目部的形式運營,項目部是臨時機構,這導致了項目領導層難免會存在“短視”,只顧眼前利益而忽視企業的管理提升及長遠目標,對會計內部控制更是缺乏足夠的重視,主要表現在:法制觀念淡薄;權力過於集中;思想不重視。

2.5 缺乏完善的會計內部控制監督體系。在建築施工企業,由於企業自身管理方面的缺陷和財務人員素質參差不齊等原因,使得在執行會計內部控制工作的過程中出現了一些問題,比如監督人員監管範圍留有漏洞、監督控制力度不足、監督管理環節重複等。施工企業缺乏相應完善的會計內部控制的管理監督制度和措施,致使其監督起不到原有的作用,達不到監督調控的目的和要求。

三、施工企業加強會計內部控制的對策

3.1 提高企業財務人員綜合素質。加強會計內部控制的首要任務在於提高財務人員素質。建築施工企業財務人員所在位置分散,綜合素質參差不齊,給施工企業對財務人員的管理帶來麻煩。但提高財務人員素質勢在必行,企業應採取以下措施:首先,企業應定期或不定期對財務人員進行專業知識培訓,可以現場或透過網上遠程培訓的方式進行,使會計人員用強大的專業知識來武裝自己,爲會計內控制度的有力執行打好基礎。其次,透過各種方式,對財務人員進行職業道德教育,同時應多關注財務人員的思想動態,把不良行爲扼殺在搖籃裏。最後,企業應爲財務人員的成長搭建平臺,使得他們有自我發展的機會,同時會自覺對自己進行思想及行爲約束,爲自己及企業的前途而奮鬥。

3.2 檢查內部會計控制的設定是否符合內控原則。企業內部控制應遵循以下原則:全面性原則,重要性原則,制衡性原則,適應性原則及成本效益原則。對於建築施工企業,內部會計控制的設計應先適應自身規模,在此基礎上進行人員及資源的配置。其次應考慮成本效益原則,即爲會計控制所投入的人力及資源與產出效益相匹配。有些控制會影響工作效率,但可能會避免重大損失,此時仍應實施相應控制。內部會計控制可以採用先進的資訊及網絡手段進行設定,可以極大地提高實現會計控制的效率。

3.3 對內部會計控制流程進行梳理。企業應對內部會計系統控制進行詳細的梳理,堵塞制度及流程上的漏洞,即:是否對會計人員進行合理分工,使之相互監督和制約;是否按照規定取得和填制原始憑證;憑證是否連續編號;是否規定合理的憑證傳遞流程;是否對憑證的裝訂和保管手續明確責任;是否合理設定賬簿;是否按照?會計法?和國家統一的會計準則制度的要求編制、報送、保管財務會計報表等。

3.4 內部會計控制需要有適當的內部監督。內部監督是內部會計控制能夠實現的重要保證,透過將其納入管理體系和相應的活動,確保內部會計控制制度的有效實施,實現良好的效果,因此,施工企業應設立內部審計機構或建立內部控制自我評估制度,加強企業內部會計控制的監督和評估,及時發現內部控制的漏洞和隱藏的問題,對薄弱環節進行及時修正或改進,在確保規則得到遵守的情況下,做到違章必究和違規必罰,以更好的完成內部控制目標。

四、結論

建築施工企業要想規避行業風險,提高綜合管理能力,完善內部會計控制是有效的途徑之一,此舉不僅能使企業的資源合理配置,使企業的財務活動安全執行,真實完整的財務資訊能夠爲企業的發展決策提供可靠的依據,爲企業提高勞動生產率提供保障。

參考文獻:

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[3]嵇紅衛.施工企業加強會計內部控制的措施探討[J]a's Foreign Trade,2011(18).