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談談企業成本管理中精益會計的應用

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成本控制與管理是影響企業長期發展的重要因素。企業在發展過程中採用精益會計體系進行管理,改變了傳統的管理方式。

談談企業成本管理中精益會計的應用

摘要:

伴隨着世界經濟的不斷髮展,成本管理在企業管理中的重要性不斷提高,基本處於核心地位,對企業的長期發展起到了決定性作用。目前,中小企業大多改變了傳統成本法下的核算模式,越來越多的企業將精益會計成本管理體系應用到企業中。在精益會計體系覈算模式下,價值鏈的管理是核心內容。根據客戶的需求,消除生產過程中的不增值作業,提高企業在市場中的競爭力。

關鍵詞:

中小企業;成本管理;精益會計

一、引言

伴隨着設立公司制度的改革,設立公司的門檻降低,我國中小企業的數量劇增,帶來的市場競爭也在不斷加大。怎樣在激烈的競爭環境中得以存續並不斷髮展壯大已經成爲中小企業需要解決的首要問題。許多中小企業將精益成本管理理論應用在實際成本管理中。在傳統的成本管理模式下,價值導向是爲企業創造更多的利潤。而採用精益會計成本管理體系卻將價值導向重新定位在爲客戶創造更多的價值,並且將其作爲基本的原則來遵守。在精益會計體系下,將企業的管理價值流作爲成本管理的核心內容,從中小企業成本決策、覈算、分析、考覈幾個方面實施成本的管理。企業在滿足客戶的需求的基礎上,增大資金利用率與資金收益,提高企業的競爭力。

二、中小企業在應用精益成本管理存在的問題

1.企業推行精益會計成本管理體系有一定難度

精益成本管理理論最初在日本的汽車生產領域中應用,接着受到了許多歐美國家的認可,逐步就作爲一種新的成本管理方法應用在不同的企業。有些中小企業在應用這種方法時,因缺乏專業的技術人員的指導,使用過程中生搬硬套。因爲上下員工不能達成共識,將其落實到實處是有一定困難的,管理效果不盡人意。

2.缺乏專業人才,專業技術投入不足

精益成本管理是現行的新型企業管理的方法,涉及到的業務是很多的,這就要求有較高素質的專業人才。目前我國的中小企業在自身的'發展過程中也很重視人才的儲備,但是在會計、管理等方面人才儲備上相對比較匱乏。這些現象就導致了雖然中小企業引進了先進的精益成本管理理念,但是在實施過程中難以得到高效的利用,給本方法的順利實施帶來了阻力。同時,在精益成本管理體系實施過程中要求對企業所佔用的資源儘可能的減少,降低存在的營運成本。衆所周知,先進技術與設備的引入是有利於促進精益成本管理方法的實現。但是,實際情況是大多數的中小企業因爲投資資金有限,對專業技術的投入方面存在不足。先進技術與設備投入不足,企業的生產、研發能力就會下降,結合專業人才的缺乏,企業就無法根據客戶的需求推出新產品、提供新服務,更談不上滿足客戶的多樣化需求了。提供的產品與服務不能做到精益求精,精益成本管理的應用也就存在諸多問題,尤其是由於使用技術的侷限性,進一步會導致生產出的產品滯銷,達不到精益成本管理的要求。

3.成本費用控制不足

部分中小企業基於對精益成本管理體系的理解不透徹,具體實施起來基本思路混亂,在成本費用的控制方面存在不足。同時,在實施成本管理的過程中總出現短期行爲,缺乏對相關行業市場發展動向的全面預測。甚至有一些企業在制定當期的成本管理計劃時,沒有對實際的市場進行充分的調研,憑藉管理層的主觀判斷來決定。在這種情況下,即使企業在成本管理中應用精益成本管理體系,最終的效果也是差強人意。

三、精益會計成本管理體系在中小企業中的應用策略

1.建立適合精益成本管理的組織

適合中小企業的組織結構是企業成本管理的保障措施。企業的成本管理活動與其他的各項組織活動有着密切的關係。因此,在中小企業實施精益成本管理需要結合企業的實際情況,明確有關成本崗位或其他管理崗位的工作職責,實現成本管理控制。在資訊化高速發展的今天,要求現代企業的組織形式扁平化發展,建立一個有效的資訊溝通組織,可以滿足降低管理成本的要求。同時要協調好各個部門之間的配合問題,保證每個業務環節配合緊密、溝通及時,推進成本管理的實施,並且在一定程度上降低管理風險。

2.提高成本控制的技術

精益成本管理的應用需要建立在成本控制制度的基礎上,要求企業要結合自身所處的環境以及經營狀況制定出適合的成本控制制度。中小企業要重視對員工職業能力的培養,提高員工的工作效率與專業技能,組織各種形式的學習,使員工熟悉精益成本管理體系的理念,營造企業文化氛圍,進而推進成本管理方法在企業的應用。在生產的過程中儘可能減少資源的不必要浪費,減少資源的閒置時間。同時要加強對風險管理工作的重視程度,在日常的成本控制活動中,引入風險評估管理機制,對企業出現的成本偏差進行糾正。

3.加強源頭管理控制

精益成本管理的控制源頭就是產品的開發與設計。在企劃階段,我們就對產品進行了全方位的設計。其中包括產品的材質、結構、工藝等一系列因素,考慮產品的全部製造過程,提前進行預演。在產品的實際生產過程中,根據之前的設計展開,同時將成本控制在一個可控範圍內。可以看出在進行精益成本管理時,我們將管理重點從產品的生產階段提前到了開發與設計階段。因此,在產品的開發與設計階段,企業應充分考慮到成本的因素,進行成本的控制。在產品設計前需要做事前準備工作,進行市場調研,充分了解客戶的需求與偏好,儘量滿足大部分客戶的需求。根據筆者的調查發現,許多中小企業在精益成本管理中出現問題的原因,大多數是沒有了解客戶的需求。這些企業可以成立客戶調查小組,小組成員由客戶代表組成。企業與調查小組可以定期的組織一些活動,在此過程中雙方進行溝通,企業可以收集許多有用的資訊。產品具體投入生產前,需要進行事前成本計劃,儘可能的將責任落實到每個相關部門。各部門接受任務後還應具體細化目標,將具體任務下達到生產單位,使得全體員工共同參與到精益成本管理中。

4.加強成本管理中期控制

精益成本管理體系要求企業要儘可能的消除所有的無效成本,不能發生浪費,不能存在沒有價值的作業。要求企業完善成本控制評價體系,合理佈局生產要素,在生產階段嚴格控制成本的發生,消除導致成本上升的各項影響因素。成本維持控制是中小企業進行成本管理控制的重要部分。現代企業的生產模式較之前有了很大的變化,隨之零庫存的管理方法不斷地應用在各個企業中。在這種模式下,要求各個環節環環相扣,緊密配合,不會發生庫存成本。爲了實現零庫存的管理,中小企業可以在採購時選擇離自己公司近的供貨商,與其建立長期的戰略合作關係。同時,減少運費成本,在時間上也有所保證,避免產生停工代料的狀況發生。在即時生產問題上也需要中小企業加以注意,在生產的過程中,要求做到每個工序之間鏈條完整,不做停留。隨時發現每個環節的問題,及時進行成本控制,保證精益成本管理體系的順利開展。

5.完善資訊溝通機制

隨着科技資訊的發展,資訊技術已經趨於成熟。精益成本管理體系要想在企業裏實施,就離不開資訊系統的大力支援。中小企業應該在內部現有的資訊系統基礎上不斷完善,建立資訊共享機制。企業可以利用會計資訊化、辦公自動化等系統,不斷進行整合優化,使各個部門的資訊溝通流暢。尤其要重視財務部門與其他部門資訊共享的力度,保證企業成本控制的資訊通道流暢。

四、結語

綜上所述,成本控制與管理是影響企業長期發展的重要因素。企業在發展過程中採用精益會計體系進行管理,改變了傳統的管理方式。只有改進中小企業的組織形式、提高成本控制技術、完善資訊溝通機制等策略,才能使企業的實踐水平上升,成本管理手段越來越先進,從而提升中小企業精益會計成本管理的應用效果。

參考文獻:

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