會計電算化對企業資訊化的新啓示

一、電算化是資訊化的重要組成部分。我們知道，企業的主要任務是生產以及伴隨發生的各種管理活動，因此企業資訊化的基礎首先是實現生產過程的自動化，即透過和資訊技術實現對生產過程的設計、製造、評測和控制的自動化。爲此企業採用了機輔助設計（CAD）、計算機輔助製造（CAM）以及其他自動控制技術來控制設計和生產過程，以提高職工的工作效率和提高產品的質量；企業資訊化的另一個目標是實現整個企業計劃、財務、人事、物資、管理等方面的管理自動化，並透過Intranet實現企業內部資訊交流的暢通，達到了資訊流、資金流與物流的整合。爲此企業要建立管理資訊系統（MIS）、決策支援系統（DSS）、專家系統（ES）以及自動化辦公系統（OA），還有近幾年來比較推崇企業資源計劃系統（ERP）。這些都是力圖透過全方位考慮企業的生產、管理，實現企業整體的自動化。同時企業又透過Internet來實現企業內部資訊與外部資訊的暢通，達到提高企業效益，提高企業競爭力的目的，比如企業供應鏈管理系統（SCM）、客戶關係管理系統（CRM）以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣，會計資訊系統（AIS）都不可避免地是企業資訊系統的一個重要子系統。二、ERP體現了會計的思想，是會計電算化的趨勢。傳統的會計資訊系統屬於會計等式“資產= 負債 所有者權益”的模式，但是ERP系統則是以企業的.業務流程爲中心來組織企業生產經營活動的，根據企業的物流、資金流、資訊流的連續運動和反饋來設計，突破傳統按職能領域劃分的界線，實現企業業務流程的統一。而會計資訊系統是ERP系統的有機組成部分，是ERP的核心，但會計資訊系統不是專門作爲一個系統開發的，而是與企業的生產、分銷、人事、管理等子系統之間的緊密結合，系統之間是相互融合的，從而突破了“資產=負債 所有者權益”的模式。同時會計系統又是集財務會計、管理會計及成本會計三者於一體，體現了計劃、控制和預測、決策的思想，會計子系統向有關的資訊使用者傳遞了需要的資訊。ERP透過數據結構的統一實現了各個不同模組的實時傳遞，從而將整個系統集成爲一個統一的整體，實現供應鏈上各個環節的資訊高度統一，實時反映了企業的運營狀況，爲管理決策提供了及時準確的資訊。然而ERP不僅反映貨幣計量資訊，還反映非貨幣資訊。並強調資訊的相關性和及時性，來滿足資訊使用者的多樣化資訊需求。因此它是我國會計電算化的發展趨勢。三、會計電算化對企業資訊化帶來了啓示。會計電算化是企業資訊化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者。企業資訊化應該從它的成功與教訓中受到啓示。1、企業資訊化需要重構企業全局的數據庫。透過對企業採購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面，重組原有的資訊資源，建立全局共享數據模型。這是企業資訊化的基石和關鍵成功因素。系統集成不是模組的堆砌，也不能靠接口數據傳遞和系統之間的數據轉換來實現。而應該以數據爲中心，系統內部各職能部門之間以及同外部的資訊交流，都應該以設計良好的全局共享數據庫爲基礎。2、企業資訊化需要一個繁榮的企業管理軟件諮詢市場。在企業資訊化的過程中，要立足國內，開發適合我國文化和習慣的ERP系統。我們不能否認，ERP在技術上已經比較成熟，也基本上能滿足我國企業的需要，但是大家一定要明白，ERP系統不只是一個技術性產品，同時，它也是一個管理思想，所以，我們的企業在實施ERP前一定做好ERP的前期的諮詢工作，爲ERP系統的實施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個比較完善的、成熟的管理軟件諮詢市場，爲企業實施ERP提供管理上、制度上、技術上以及培訓上等方面的支援，以保證ERP的成功實施。所有的這些也正是會計電算化的成功之道。3、要重視發展“一對一”的管理軟件開發。我們知道企業有千千萬萬，它們經營業務範圍和管理模式是千差萬別的，不級指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以我們應該提倡設計適合不同企業模型的“一對一”服務的企業管理資訊系統。4、會計電算化人才是關鍵，企業資訊化也不能例外。財政部從1994年開始對人員展開了全面的培訓工作，要求會計人員的60%——70%透過初級培訓、10%——15%透過中級培訓、5%透過進階培訓，並且統一了培訓大綱、教材和教學軟件。ERP之類的資訊系統的實施比會計軟件要複雜得多，而技術又總不斷在和更新，因此不造就一大批具有創新思維、高素質的系統維護、一線以及懂得二次開發的技術人才，資訊化將是一名空話。結束語：隨着加入WTO，我國的將迅速融入世界經濟系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企業單位的資訊進程產生新的推動，管理和商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業級財務管理軟件將成爲企業資訊化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務質量的全面提高，公平有序的競爭環境，在，將會使我國的會計電算化工作更加健康的發展，從而加速實現企業的資訊化進程。