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會計資訊化對企業會計工作的影響

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會計資訊化對企業會計工作的影響
摘要:隨着企業經營活動的日漸複雜多樣化、競爭範圍的擴大、資訊處理技術特別是互聯網技術飛速發展等一系列變化,企業在經營管理過程中更及時準確地獲取相關財務資訊變得尤爲重要。傳統的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經不能滿足企業發展的需要,會計資訊化成爲了會計工作發展的方向。  關鍵詞:會計;資訊化;影響
  
  會計資訊化的含義
  
  會計資訊化就是要透過網絡技術的支援來實現會計業務的全面資訊化。作爲現代化企業管理資訊系統中的核心模組,會計資訊系統具備強大的實時控制功能,從而確保了資訊公開和數據共享,使財務人員能夠更及時地爲企業的經營管理提供科學的財務依據。
  
  會計資訊化對企業會計工作的影響
  
  1、會計工作方式的轉變。在以實現會計業務的資訊管理爲目標的前提下,會計資訊化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸,而是充分利用網絡和資訊技術的優勢突破傳統手工會計的侷限。由桌面財務轉爲網絡財務,從企業的各個角落收集實時高度集中的資訊,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發送到員工“桌面”上,將員工從數據堆裏解脫出來。具體表現爲:會計數據的採集透過網絡從企業各個管理子系統直接取得,並透過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供應商、經銷商等相連接,使會計資訊系統不再是資訊的.“孤島”,會計數據的輸入呈分佈化和多元化的特點;會計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機完成,同時全部會計數據處理過程可即時完成,呈現出集中化、實時化的特點,這樣既節省了會計覈算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉移到其它職能中去。
  2、會計職能發生轉變。會計資訊化將促使會計職能由覈算型向管理型過渡。傳統的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索,最後輸出能滿足資訊使用者決策和控制經濟活動需要的資訊。在傳統的會計工作中,由於受操作手段和工具的限制,經濟業務數據的日常處理佔用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計資訊化條件下,原有的會計覈算與監督兩大職能已不能滿足資訊使用者的要求,會計工作將向更高層次發展,將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色。
  3、會計觀念的轉變。傳統的會計採用的是一種面向過去的回顧型時空觀,透過對以往的業務活動進行記錄和總結,對業績和行爲作出評價,並以此指導現實事務。會計資訊化條件下,當業務事項發生時,會計資訊系統可以透過企業內部網、外部網以及互聯網直接採集有關的數據資訊,實現會計和業務一體化處理,這樣會計覈算就從事後的靜態覈算轉化爲事中的動態覈算。
  4、內部控制亟需完善。首先,會計資訊化條件下,會計人員的構成由原來純粹的會計專業人員轉變爲由會計專業人員、計算機系統管理人員及計算機專家組成。會計業務從原來單純的核算轉變爲在完成基本會計業務的同時,還要完成財務分析、預測、管理等更爲複雜的業務;原來由會計人員處理的某些事項,現在由其他人員在終端機上直接完成。因此,隨着數據處理技術的提高,如果對計算機系統缺乏控制,未經授權的人員爲達到某些非法目的就可以透過網絡對會計數據進行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,後果不堪設想。其次,傳統會計工作大都按經濟業務的性質分成幾個不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互覈查、相互制約,以防止發生誤差,還可以根據賬目、證件、報表間的鉤稽關係檢查錯誤;而在會計資訊化條件下,所有的結果都是由最初錄入的數據經過計算機直接計算出來的,如果初始數據錄入錯誤,得到的賬面數據也隨之錯誤,爲防止這種情況,就需要相應的制度把關,加強內部控制。
  
  會計資訊化對企業會計工作提出新的要求