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建立大型團體企業會計資訊電算化系統

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建立大型團體企業會計資訊電算化系統
隨着各行業改革開發步伐的加快,爲了適應市場競爭的需求,要求大型企業建成具有較強競爭力的跨地區、跨行業、跨所有制、跨國經營的大企業團體。大型團體企業爲了增強經營控制和治理決策的能力,終極實現整體經濟效益的進步,對電算化會計資訊系統提出了更高的要求。

  一、大型團體企業要重視會計資訊電算化系統建設

  首先,要求快速、正確完成會計覈算工作,同時又能減輕財會職員勞動強度。傳統的會計部分手工賬複雜、繁瑣,財會職員往往要用幾個星期,甚至更長的時間來處理賬務,出報表。採取電算化能簡化、避免大量重複性的工作,一份涉及整個團體公司的財務報表在幾分鐘內就可完成。

  其次是能夠爲企業經營控制和治理決策提供強有力的支援。現代會計的職能已經發展成爲集覈算、監視、控制、分析、猜測、決策於一體的全方位的.經濟治理活動,大企業已不再滿足於報賬型的會計覈算和財務軟件,大企業團體特別需要具備分析和治理功能的會計資訊系統。

  其三是必須建立安全可靠、暢通的系統執行通道,由於大企業團體的機構通常是分佈在各地,有的遠在海外,爲保證資訊的及時交流,將分散在各地的子公司的經營情況及時進行彙總、分析,並反饋到本部和各地,必須藉助於先進的網絡技術,組建企業網,同時應用大型數據庫系統處理大量數據,保證企業數據安全可靠。

  隨着企業團體的發展和***公司體制的建立,會計資訊系統中的題目主要表現在以下兩個方面:

  一是資訊失真。出於各自的利益,企業治理部分間不願及時提供相關資訊,人爲製造資訊孤島,企業的高層決策者難以獲取正確的會計資訊,搞不清楚下面的情況。更爲嚴重的是,企業各層面都在截留資訊,甚至提供虛假資訊,使得彙總起來的資訊普遍失真,會計覈算不準,報表不真實,有時合併的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。

  二是監控不利。目前,大型企業中所有者對企業、母公司對於公司、公司治理層對各資金運動環節普遍存在着監控不利甚至內部人爲控制的現象。因監視者沒有把握企業財務資金全面情況的必要資訊和手段,故而難以及時有效地發揮作用。不少母公司難以及時把握子公司的財務資金變動情況,企業資金人不敷出。企業領導對財務狀況不清,財務職員對經營情況又不甚瞭解,使得會計覈算隨着領導意志走,使財務監視流於形式。

  二、大型團體企業建立電算化會計資訊系統的基本策略

  (一)明確目標,同一規劃

  企業計算機治理資訊系統是一項投資大,開發週期長、具有較高技術複雜度的系統工程,它的建設涉及企業高層治理職員、一般治理職員、專業技術職員和電腦用戶,依靠於企業的資訊需求、內部機制、外部環境、職員水同等條件。

  首先,企業高層領導要親身參加系統建設的領導工作,由於企業高層領導最瞭解電算化的目標和需求。高層領導參與電算化工作,才能在人財物上給予必要保證,纔能有效領導、組織系統建設。

  其次,根據企業計算機資訊系統的長期目標同一規劃,使各個系統在明確的系統建設目標下分別進行實施,終極集成爲協調大系統。

  (二)培訓企業員工,進步電算水平

  透過培訓,可使員工不僅把握計算機的一般操縱,還要使員工熟悉工作程序,瞭解如何改善治理。

  進人電算化系統進行操縱的職員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他職員有意或無意損壞電算化系統數據。

  (三)引進先進的治理思想和方法,加快建設企業會計資訊電算化系統

  沒有科學的治理基礎,就無法建成有效的電算化會計系統。因此應加強制度創新和治理創新,最大限度地消除制度執行中的人爲因素,運用資訊技術手段,進行企業重整,完善治理,把治理制度和企業規程變成大家共同遵守,誰都無法擅自更改的程序,以保證制度的貫徹執行。