一、高校辦公室的內涵
1.高校辦公室的職能。儘管現階段各個高校的行政管理現狀不盡相同，但是最主要的職責主要還是以下的幾個方面：學校教學方面的日常事務、學校內部的決策、學校活動的組織和籌辦、工作總結、審覈檔案報告等，除此之外還有一些具體的細化工作職能，對於高校教育事業的發展起到積極重要的推動作用。
2.高校辦公室在整個高校組織結構當中的作用。高校辦公室的意義和特徵決定了它在我們現階段的高校管理工作當中扮演着非常重要的角色。由於高校辦公室平時的工作不僅涉及到了宏觀的管理，參與到學校執行的過程中，是一個承接領導階級和學生教師的部門。各方面的消息和內容都要在高校的辦公室內進行中轉和初步的處理之後纔會送到領導的手中，有的時候還可能直接影響到領導的決策中。辦公室平穩有序的執行能夠直接地讓外界對本校形象有非常鮮明的認識。因此高校辦公室工作的有序，是可以促進學校的改革和發展的進程的。
二、當前高校辦公室的工作存在的弊端
根據我國國內當前高校行政管理執行力現狀來看，大多數均存在執行力不高的情況，以至於導致各種各樣的`問題出現，最終嚴重影響到高校跨越式發展目標的實現，現本文將目前行政管理執行力現狀以及形成的原因進行敘述，具體介紹如下：
1.管理機制不完善。
1.1觀念比較陳舊。在高校辦公室的實際工作當中，經常會憑藉傳統的工作方式進行工作，同時使用固定的方法片面地着眼於事務性的工作，而忽略了新的問題和阻礙，導致整體工作陷入被動和水平比較低的狀態之中，不利於辦公室的運作。
1.2內部的規範不完善。高校辦公室通常工作任務較爲繁瑣複雜，因此如果缺少比較完善的管理制度，就會造成工作效率的降低。但是相對的如果有比較完善的規範制度但是上下執行不暢也是會產生不良影響。
1.3機構不完善。高校辦公室很多都存在內部設定不規範的問題，有的高校對辦公室工作不太重視，空設一些沒有員工的崗位，人崗不匹配，影響工作效率；還有的設定非常多的員工，人浮於事。
1.4辦公室工作人員普遍職業素質有待加強。高校辦公室需要專業素質比較高的人才，至少需要擁有必要的相關技能，工作之中的再培訓也是非常重要的，及時更新新的知識並透過這樣的方式來適應新的形勢，因此作爲高校辦公室人員必須接受培訓，使知識和理念都得到同步的更新。不過目前很多高校在這方面還十分不健全。
2.學校的硬件設施利用率低。在辦公的設備這一問題上，即使資訊社會已經發展的非常快，雖然計算機技術已經普及到了各個高校的辦公室，但是數量還比較少、質量也不是很高，加上一些辦公室人員的技術知識還不完善，導致一定的資源浪費。
三、提升行政管理執行力的有效途徑及建議
1.完善相關的管理制度。所謂制度，就是要每人都去遵守的一些規則，人們普遍都應該接受並且去遵守，因此必須完善相關的管理制度是保證工作順利進行的基礎。高校辦公室的工作較爲複雜，同時也會涉及方方面面的問題，因此想要讓高校辦公室能夠有序穩定的運作就必須有一套完善的制度和規範來約束行爲，不然就會造成工作中比較嚴重的失誤並且最終導致工作效率的降低，因此，辦公室的管理制度需要收錄進整個學校的管理規範當中。尤其是激勵與約束執行工作人員標準與制度的建設，由此保障所有執行管理工作人員均有效落實自身工作任務，從而進一步實現高校發展戰略目標。
2.提高辦公室工作人員的綜合素質。高校作爲引領時代文化的奠基人，需要各級部門都有非常高的職業素質和修養才能做好工作，提高工作人員的綜合素質包括政治能力、業務水平和爲學生服務的服務意識。第一，需要加強對黨和國家的相關指導方針的認識和理解，同時不斷提高相理論知識的水平，辦公室人員必須具備良好的政治素養，否則會影響到相關的工作；第二，辦公室人員的綜合素質，是保證高校穩定運作的需要，由於高校辦公室的工作具有非常廣泛的覆蓋性，因此辦公室人員的知識結構要非常完善，同時也要總結經驗強化業務水平；第三，辦公室工作者的道德水平將保障工作的順利進行，加強對工作的責任感，提高服務的主動性，上級部門的工作需要及時完成，基層的呼聲也要及時處理，同時積極完善服務的方法和途徑，提高質量，進而樹立一個比較好的職業形象。
3.提高辦公室設備的水平。辦公設施是提高工作效率的比較重要的基礎，因此學校應該引進先進的設備，提高現代化水平，按照現在社會上比較先進的技術設備，高校需要提高自動化的水平，提高工作的實際效率，同時確保學校的工作平穩執行。四、結語綜上所述，本文主要對高校行政管理執行力提升的重要意義進行了簡單概述，並且將目前行政管理執行力現狀以及形成的原因進行了分析與介紹，最後，針對上述所存在的原因而提出了幾點建議與對策，從而有效改善當前高校行政管理執行力現狀及問題，由此使得提升後的行政管理執行力能有效滿足新時期高校的發展需求，以有效推動其走向可持續發展道路，進而爲本院贏得更高的經濟效益與社會效益。