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水電工程資訊化管理體系的建構論文

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在系統建設前,瀾滄江公司組織了對國內水電基建工程的建設與應用情況進行了廣泛的考察和調研,先後到三峽公司、黃河上游公司等同行考察基建管理資訊化建設與應用情況。還對當時市場上的成品項目管理軟件進行了應用情況調查,包括Prima-vera公司的P3E/C(primavera Project Planner ForEnterprise/Construction)、微軟公司的Project項目管理等軟件平臺。透過考察和調研,發現國內一些同行建設或應用了相關的基建管理系統,但效果都不太理想,沒有比較成熟的應用案例。公司個別單位也組織了試點應用P3E/C項目管理軟件,發現國外的項目管理軟件思路雖然先進,但不適合中國水電建設管理模式,而且成熟產品難於進行大的調整和優化。瀾滄江公司水電基建工程管理系統建設思路和目標,是以引進現代資訊技術爲手段,建立了集工程管理模型、軟件功能模組和數據體系三位一體的集成管理資訊系統。將先進工程管理理論方法與我國大型工程管理實踐相融合,提出了一種從業務層、管理層至決策層,以及業務流映射關係的描述方法。建立包括業主、設計、監理、施工、供應商等工程參建各方的協同工作資訊平臺,實現了以聯合工程管理團隊方式、面向業務主題和業務處理的工程管理與控制,以及大型工程物流、價值流與資金流的協調管理。實現了網絡進度、投資控制和財務成本三位一體的監控與預測。提出一種適應大型工程管理特點,包括組織、推進、數據責任體系、培訓和知識轉移等策略的應用實施原則和方法,並且構建基建工程編碼標準體系和關鍵績效指標。基於以上情況和目標,在無成熟案例和成形產品可供選擇的條件下,透過綜合分析和研究,瀾滄江公司決定引進當時較爲先進的資訊管理平臺。基於瀾滄江公司的特點、業務管理模式和目標,定製開發建設水電基建工程管理系統。先後與國內外一些主要軟件平臺廠商和實施商進行技術交流和討論,對比了國內外多個軟件平臺。透過綜合對比分析,最終確定北京用友艾福斯公司的軟件系統平臺(IFSFoundation1,瑞典公司產品)爲基礎,進行基建工程管理資訊系統的建設和應用。

水電工程資訊化管理體系的建構論文

企業核心資訊系統的建設是1個從初級到進階的長期過程,瀾滄江公司也不例外。由於業務內容的不斷拓寬和深化,加之計算機應用技術的快速更新發展,爲提高企業核心業務系統的開發、應用和管理水平,公司成立了以總經理爲組長的資訊系統領導小組,專門負責資訊系統建設的規劃、決策、實施和管理。確定根據“務實、高效、節儉”和“統一標準、全面規劃、急用先上、分步實施”的原則進行公司管理資訊系統的開發建設工作。2004年初,公司啓動了水電基建工程管理系統建設工作,2005年6月底,系統中的合同管理、造價管理和工程量管理等三個業務子系統功能的設計和開發工作先後完成,2005年10月完成了概算與投資計劃、與財務系統(珠海遠方)接口的開發工作。經過對各業務子系統進行測試和綜合評審後,制定了“先試點、逐步完善、成熟一個模組推廣一個模組”的思路和原則,開始進行系統的實用化試點應用工作。2005年11月初,公司啓動了部分功能模組在漫灣二期的試點推廣工作。在推廣過程中,克服了人員少、數據量大等各種困難,按期完成了上線試執行所需的數據整理、錄入和校覈等工作,12月中旬部分功能模組(工程造價、合同管理、工程量臺帳管理、與財務系統接口)實現了上線試執行,2006年7月透過了公司組織的系統功能驗收。透過試點應用和完善,初步建立了各系統之間的數據對應關係,實現了從合同基本資訊管理、報量結算、審覈、支付、報表打印輸出等管理需求,提高了電站基建項目管理水平和效率。在漫灣二期成功試點推廣的基礎上,2006年10月啓動系統在糯扎渡籌備處推廣應用工作,在推廣的過程中,根據公司管理提升的要求和現場實際需要,多次專題組織對系統功能和應用的總結和研討會,不斷優化和完善系統功能。透過幾年來的.實用化應用和完善工作的開展,系統功能得到不斷改進和擴充,應用已日趨成熟,目前系統已在瀾滄江公司主要的下屬基建單位進行了推廣應用,成爲瀾滄江公司水電基建工程管理的核心業務系統。根據公司分級管理的要求,在系統建設和應用的過程中,還同步開發了公司昆明總部側的水電工程基建管理綜合統計分析和決策支援系統,實現對下屬基建單位系統數據的實時同步和彙總功能。透過進一步挖掘數據功能,爲公司管理和決策層提供了統計和分析需要的各類指標。

瀾滄江公司水電基建工程管理系統是對基建項目全過程進行管理,從項目前期,到基建過程中的合同管理、投資控制、財務分析,直到達標投產驗收,最後平滑過渡到生產執行期管理,是1個多項目全生命週期管理集成的資訊平臺。系統支援工程項目建設全過程跟蹤管理,包括合同管理、造價管理、工程量臺帳管理、概算與投資計劃管理、統供物資統計覈銷、質量管理、文檔管理等功能。

在系統規劃、方案設計過程中,透過充分的研究和論證,確定了數據採集層、管理業務層和決策層的三層功能體系架構,樹立以合同爲主線,以概算爲紐帶,實現對水電基建工程的全方位管理的思想,系統功能架構如圖1。

瀾滄江公司水電基建工程管理系統基於國際工程項目管理經驗和知識、結合中國電力工程建設的經驗和特點,以業主對基建項目管理的需求爲出發點,在共享的資訊平臺上,以統一的項目結構爲基準,實現對水電基建工程的全面管理,主要有以下幾個特點:1)梯級流域多項目管理,同時管理多個項目,支援項目管理知識庫。透過系統的長時間應用,不斷積累項目資訊,形成公司工程項目管理知識庫。透過對項目管理知識庫的充分挖掘、分析,爲項目管理者科學決策提供依據、借鑑和參考,從而降低項目風險,加強對項目的控制能力,提高項目的質量,從而提高公司的競爭力。  2)規範基建工程項目的過程管理,對基建項目全過程進行管理。從項目前期,到基建過程中的合同管理、投資控制、財務分析,直到達標投產驗收,最後平滑過渡到生產執行期管理,是1個多項目全生命週期管理的集成資訊平臺。系統支援水電工程項目建設全過程跟蹤管理,包括合同管理、造價管理、概算與投資計劃管理、工程量臺帳管理、統供物資覈銷、質量管理、文檔管理等主要核心業務。3)建設集成可擴展的工程項目管理平臺。透過對基建工程主要業務系統的建設與應用,實現對基建項目全方位的資訊化管理,各子系統和功能模組既相對獨立又互相關聯,在相關核心功能的基礎上,具備擴展爲整體解決方案的能力。從最核心的業務功能開始建設和應用,逐步擴展,進而形成整個公司完整的工程項目管理解決方案,促進公司資訊化建設穩步有序地開展。

工程合同管理包括進度合同管理和非進度合同管理。主要功能有:合同樹狀結構的建立、合同資訊錄入、合同單價分析、合同耗量分析、合同投資計劃、合同執行與跟蹤、合同變更、合同支付、合同歷史、合同訪問權限、工程量指標彙總分析、合同統計分析等功能。將合同管理延伸到了施工方和監理,實現了對項目進程的實時管理和精細化管理,有效的實現了管理流程的自動化、實時化和透明化,提高了工作效率的同時,也提高了管理水平。功能流程圖和實際介面如圖2。工程造價管理包括概預算平臺建立、標段檔案管理、工程單價管理、綜合單價管理、報價管理、統計彙總分析功能。工程量管理包括工程量概要資訊管理、簽證臺帳、設計變更臺帳、現場籤認量臺帳、對照臺帳和基建項目報表體系等功能。概算和投資計劃管理包括概算體系結構的建立、查詢合同與概算對應關係、建立投資計劃、投資分析、預算分析和數據彙總分析功能。基於集成的平臺,透過建立合同與概算的對應管理,實現了概算計劃的實時分析和圖表展示。統供物資統計覈銷管理包括統供材料統計、專供材料差價統計、統供骨料統計、統供混凝土(砂漿)統計、施工用電結算統計、統材耗量覈銷統計等功能。質量管理包括質量規範和標準管理、質量檢查體系管理、質量檢驗管理、質量問題申報管理、質量事故記錄、質量獎懲管理等模組。安全管理包括安全目標管理、安全規章制度、安全工作計劃、安全事故管理、安全整改管理、安全獎懲管理、安全工作總結。文檔管理子系統能夠有效地組織每個文檔的生成、存檔、控制文檔的分發、版本控制、監控文檔的流轉及管理文檔的存取和訪問權限;應用系統內的相關業務功能模組可訪問相同的資訊,文檔的位置可以置於網絡的任意節點上,並應用共同的系統規則;文檔管理包括文檔的生成與維護、文檔的歸類檢索和統計等功能。決策支援系統主要包括基於用戶和角色的個性化門戶配置;個人門戶的介面、展示指標的用戶自訂設定;績效考覈指標配置;流域各基建點的投資情況數據收集、彙總和展示;根據預定義的臨界值設定投資情況預警;各種方式的圖形化展示:儀表盤、直方圖、柱狀圖、曲線圖等功能。如圖3。

系統平臺採用模組化結構見圖4。其中:第一期實施內容爲:三維模型與IFS合同管理、計劃管理和進度管理,工程造價管理爲新增內容,黃顏色組件爲備選組件;第二期實施內容爲:物資管理、安全管理;灰顏色都分爲生產執行階段可擴展的備選模組。公司總部的數據庫服務器、應用服務器和WEB服務器構成系統核心執行環境,各基建單位配置電站側服務器,整個系統以分佈方式進行部署。透過廣域網絡,定期將基建單位側的數據同步到昆明本部側的系統中,從而實現公司總部對各在建工程項目的集中統一管理。透過IFS Foundation1開發平臺開發出基於國際先進的B/S數據架構和個人門戶(Portlets)技術的決策支援系統,應用分佈式數據存儲的概念,實現數據彙總。

2007年,在雲南電力行業協會組織的企業管理創新成果獎申報評比中,瀾滄江公司公司水電基建工程管理系統建設項目獲得一等獎,並被選送參加全國電力行業協會企業管理創新成果評比,獲二等獎。

經過近5年的建設與應用,目前公司已確立了圍繞水電基建工程系統進行基建管理的格局,建立了比較完善的合同管理、工程造價、概算與投資計劃、統供物資統計覈銷、報表管理、工程量管理等業務子系統。透過主要業務子系統的建設與應用,有效的杜絕了手工管理的隨意性,提高了相關工作的規範性,實時地生成準確的概算口徑和合同口徑的分析數據,保證了統計口徑數據的及時性和準確性。充分發揮了合同管理在水電工程項目管理的重要主線作用,透過建立合同與概算的對應關係,建立了概算計劃和投資分析體系。透過統一集成的數據庫平臺,實現多項目之間的對比,爲決策層提供全面、具體、來自基層和真實的數據,爲公司決策層和管理層對各基建項目管理和綜合評估提供了可靠的數據依據。實現了系統設計之初希望達到對基建工程項目網絡進度、投資控制和財務成本分析的管理目標,提高了公司工程項目管理的效率和規範性,提升了工作效率和管理水平。

在後續的系統建設與應用中,瀾滄江公司將採用企業EAI(企業應用集成)平臺和技術,全面集成和整合水電基建工程管理、生產期管理和其他綜合業務管理系統,實現各系統之間的數據共享和集成,使管理水平更上一個層次。同時,將不斷地對水電基建工程管理系統進行優化和完善,爲大型水電流域型基建資訊化建設積累經驗。(本文作者:李學紅 單位:華能瀾滄江水電有限公司)