[關鍵詞]電子商務 會計組織 會計報告 影響
基於Internet的電子商務的發展爲各種新的更加高效的財務與治理模式提供了廣闊的空間和可能,同時也給企業會計系統帶來了一場全方位、根本性的革命。互聯網使企業成爲全球網絡供給鏈中的一個節點,新的企業系統開始出現,如網上企業、網際企業、虛擬企業等。同時新的經濟形態也逐步形成,如直接經濟、網絡經濟等。這些伴隨着電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業間基於項目的完全富有彈性的動態同盟。這種結構導致了很多不確定因素,對傳統產業產生了巨大影響。
一、電子商務對傳統會計假設的衝擊
會計理論與實務是建立在一系列會計假設的基礎之上的,會計假設的提出,對會計理論研究和會計實務都起到了不可估量的作用。電子商務對會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量這四項假設均產生了一定的衝擊,因此我們需要重新熟悉和理解,使之能夠滿足互聯網上會計資訊使用者決策的需要。
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體覈算範圍,只有在這個假設基礎上資產、負債及所有者權益等會計要素纔有了空間回屬。然而,隨着電子商務發展而來的虛擬企業不同於傳統意義上的企業組織,其“主體”是壽命與空間隨時間而變化的疏鬆同盟。對爲一個持續時間較長的項目而組建的虛擬企業,其會計主體將不同於傳統意義上的主體即相對穩定的同盟體;但對臨時組建的壽命短暫的同盟,其會計主體並無多大實際意義。
持續經營假設是主體在今後可預見的一段時期不存在清算與破產的可能。企業資產價值以歷史本錢計價,而不是採用現行市價;收進與用度的確定採用權責發生制而不是收付實現制。對隨時可能解散的虛擬企業而言,持續經營假設將面臨挑戰。一般而言,虛擬企業的收支在同一交易期間完成,收付實現制相對權責發生制更爲公道。此外,對所有會計要素均來自各成員方的虛擬企業而言,採用現行市價法作爲計價基礎會更好地反映該同盟會計要素的現實質量狀況,因而更具有現實意義。
由於電子商務基於高速網絡,可以在極短的時間內完成,虛擬企業就有可能解散,會計分期假設也面臨挑戰,因而以交易期間作爲會計期問,更適合虛擬企業。電子商務對貨幣計量假設的要求相對傳統要求也進步了,將傳統意義上的貨幣計量發展成爲電子貨幣計量,貨幣出現無紙化的趨勢。此外,電子商務的應用給企業帶來了應變能力、服務質量以及企業競爭能力等的進步,這些因素對資訊社會的企業的生存至關重要卻無法用貨幣計量,因而在計量方面,應附加非貨幣化的環境資訊與報表的附加說明。
二、電子商務對會計組織的影響
電子商務在改變人們日常生活模式的同時,也帶來了企業的治理與組織的變革。電子商務對會計理論的基本假設、基本原則、會計報告等帶來的衝擊回根到底對會計循環產生了衝擊,由此帶來了會計組織與工作方式以及會計職員職能的轉變。電子商務對會計組織的影響主要有如下四個方面:一是進步工作效率。透過網上銀行使資金結算工作效率大幅度進步,會計資訊的交流更方便和直接,網上交易資訊的及時獲取進步了財會系統的應變能力。二是改變工作方式和工作環境,地理上分佈的財會職能不再受交通條件的制約。三是工作任務的調整與合併。面向電子商務的資訊技術的使用使很多由人完成的任務由機器自動完成,很多工作崗位將消失或合併。工作任務的改變是組織發生改變的基礎。四是新的環境產生了對職員的新的要求。電子商務資訊的傳遞與處理均要透過對計算機的操縱來完成,這就要求會計職員既是一名出色的計算機操縱員,又是一名高水準的會計師並能熟練把握多種軟件。此外,Internet上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計職員必須熟悉國際會計及商務慣例,並具有較爲廣博的國際社會文化背景知識。