隨着計量技術機構規模的不斷擴大，其購置的設備、建立的計量標準數量激增，對計量標準設備管理工作的效率提出了越來越高的要求。自20世紀90年代起，我國開始研究設備管理的資訊化管理方式，但對於計量技術機構而言，由於缺少專業的資訊化管理人員，一直採用着紙質檔案管理、電子表格管理等方式，不能實時動態的獲取計量標準設備的最新資訊，查詢授權項目、溯源到期日期等資訊費時費力。 計量標準設備的管理涉及到諸多要素，如人員、設備、環境條件、方法、量值溯源等。JJF1033《計量標準考覈規範》、JJF1069《法定計量檢定機構考覈規範》和《檢測和校準實驗室能力的通用要求》中均對計量標準設備的管理提出了諸多要求。基於此，結合計量標準及設備管理經驗，依據相關技術檔案的管理要求，研究了一種適用於計量技術機構的資訊高度共享、資源有效利用、數據動態掌握的計量標準和設備網絡化管理模式。
1、統架構
網絡化管理模式具有傳統管理管理方式無法比擬的優點，可以實現統一的資訊更新、遠程管理、全面快捷的資源共享。因此本系統採用B/S模式，實現網絡化管理;使用 IIS架設 Web站點。B/S模式對數據庫的訪問和應用程序的執行均在Web服務器端完成，客戶端無須安裝任何專門的軟件，因此便於系統實施和維護。系統開發時，應用當前主流的技術、C#語言進行開發，應用SQL Server數據庫存儲數據。
2、系統設計
該系統設計的.目的是要將計量標準與設備管理實現計算機網絡化，設計實現更加高效、規範的管理模式。透過資訊化管理軟件實現各種資訊的在線錄入、查詢、修改、統計和提示等功能，實現資訊的共享與集成化管理。 功能模組圖是一種常用的系統模組表達工具，能夠清楚地表明系統的結構。結合計量標準和設備管理的工作流程，透過對數據資源進行分解、歸類、重新組合，將計量標準設備管理系統分爲設備履歷資訊管理、計量標準資訊管理、檢定員資訊管理、查詢統計四個子系統。
3、系統功能
3.1 設備履歷資訊管理子系統
設備履歷管理子系統主要是對設備的各種資訊進行管理，包括基本資訊、附件資訊、溯源資訊、使用人資訊、保管人資訊、所屬計量標準資訊等。應用該子系統，爲每個設備構建一份清晰的電子版設備履歷書。購入設備後，管理人員及時錄入設備資訊，設備溯源、維修、保管、使用等資訊發生變化時，管理人員及時修改相關資訊。設備履歷檔案子系統功能如圖2所示。 圖2 設備履歷管理子系統詳細功能圖
3.2 計量標準資訊管理子系統
計量標準資訊管理子系統主要是將涉及到的人員、設備、環境條件、方法、量值溯源、穩定性考覈、重複性考覈、期間覈查等諸多要素貫穿在一起，形成計量標準的電子版檔案。該子系統劃分成六個子模組，即基本資訊管理、相關設備管理、考覈記錄管理、授權項目管理、考覈證書管理、相關文檔附件管理子模組。
計量標準管理過程中，涉及的事件也非常多，包括新建、複查、質量監控記錄到期、封存或撤銷、設備更換、規程規範更換、環境及設施發生重大變化、檢定員考試/複查、國家計量檢定系統表變更、作業指導書變更等。以複查計量標準爲例，涉及到更新計量標準基本資訊、更新標準人員資訊、更新設備資訊、更新規程規範資訊、更換質量監控記錄資訊、更新作業指導書、更新環境條件資訊等諸多操作。應用該系統，可以系統地記錄相關資訊的變化，有效地保證了計量標準檔案資訊更新的及時性。
3.3 檢定員資訊管理子系統
檢定員管理子系統是對計量標準涉及的人員資訊進行管理。一般的，檢定員具有從事多項檢定項目的資質。因此，在該子系統中，不但包括了檢定員的基本資訊，如姓名、檢定員證號、文化程度、專業等，還包括了檢定員授權可開展的項目資訊。該子系統的設計與實現，有效地提高了查詢、統計檢定員授權項目資訊、授權到期日期資訊的工作效率。
3.4 查詢統計子系統
查詢統計子系統是除管理人員外使用的主要子系統。在該子系統中，可對涉及的設備相關資訊(基本資訊/維修資訊/溯源資訊)、計量標準相關資訊(基本資訊/考覈記錄到期資訊/所用規程規範資訊/相關文檔資訊/考覈證書資訊/開展項目資訊)、檢定員相關資訊(基本資訊/授權項目資訊)進行查詢。 爲了提高查詢效率，保證系統執行速度，系統設定了所屬研究室。