【內容提要】數字檔案館是數字資訊時代檔案傳遞和利用的新途徑。數字檔案館與傳統檔案館相比有着極大的優越性，然而它也存在着不少缺陷。在數字檔案館的建設中面臨着諸多不容樂觀難以解決的問題，對此我們要有清醒的認識。本文提出了數字檔案館建設所面臨的10個方面的問題。【關 鍵 詞】數字檔案館/問題
【 正 文】
隨着現代資訊技術的迅速發展和大量電子檔案的產生，數字檔案館的研究和建設成爲我國檔案界關注的熱點。數字檔案館與傳統檔案館相比，有着豐富的數字化資源、海量的存儲、便捷的檢索、快速的傳輸、高度的開放、資訊的共享等優點，使傳統的檔案館望塵莫及。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我們應該清醒地認識到數字檔案館存在的缺陷，數字檔案館的建設還存在着諸多的難點和問題亟待深入研究解決。如果對存在的問題視而不見，或掉以輕心，必將給未來的檔案事業留下巨大而無法彌補的遺憾。
1 數字檔案的憑證價值問題
檔案的基本價值有兩方面，憑證價值和參考價值，而尤以憑證價值最爲重要，雖然，“目前人們對數字化檔案具有參考價值這一點已無疑義，然而，由於一系列技術和立法問題還未解決，數字化檔案目前還不具備法律憑證效力”[1]這無疑使數字檔案的作用大打折扣。因此，確認數字檔案的憑證價值就成爲數字檔案館建設中無法迴避的難題。目前，主要存在以下幾方面的問題：
1.1 認識上的問題。數字檔案不具備“白紙黑字”的直觀性，必須依賴特定的計算機設備加以解讀。數字檔案完全脫離了以往人人對檔案“原件”的認識，從而引起人們對其原始性、可靠性的懷疑。而且，有些數字檔案即使載體儲存完好，內容亦可能在無形中丟失，它不像紙質檔案那樣載體與內容“一損俱損，一榮俱榮”。數字檔案與以往其他載體的檔案都不一樣，從甲骨檔案到簡牘檔案再到紙質檔案，只是載體的耐久性有差別，並沒有改變其直觀性，而數字檔案的非人工識讀性與其他載體的檔案有着質的區別。要確認數字檔案的憑證價值，恐怕不僅僅是改變觀念的問題，要真正認識數字檔案，確認其憑證價值，可能還需要走很長的路。
1.2 技術上的問題。數字檔案是高新技術的產物，它給人們帶來極大便利的同時，也給人們留下了困惑與難題。其一，數字檔案具有易複製、修改、刪除的特點，使得檔案“原件”的概念變得難以確認。其二，計算機硬、軟件技術不斷更新換代，迫使數字檔案必須不斷適應新的“生存環境”，不斷地變換載體、格式，因而無法透過載體、格式的鑑定來判定其原始性。其三，數字檔案不再具有特定的字跡，人們可以根據需要以不同的字型、字號將其輸出，傳統的字跡鑑定技術無法分辨數字檔案的原始性。其四，數字檔案對背景資訊和元數據具有很強的依賴性。“電子檔案的背景資訊常常與檔案內容資訊相分離儲存，一旦失去背景資訊，檔案的內容即便仍有意義，但也不再具有憑證價值。元數據是電子檔案、電子檔案所特有的，“元數據由於其隱含性而易被忽視，而元數據一旦丟失或破壞，電子檔案的原始性就會改變。”[2]
1.3 管理制度上的問題。“傳統檔案之所以具有憑證價值，在一定程度上取決於嚴格的管理制度”，而目前“從電子檔案的生成到歸檔都缺乏十分規範的程序化管理，缺乏嚴格而科學的標準體系和業務管理制度，一些標準、制度雖已制定，但全面推行尚需時日”[3]而且也有一定的難度。
2 數字檔案資訊的長期存取問題
數字檔案資訊的長期存取問題是數字檔案館建設的一個具體而又棘手的難題。“據報道，美國航空航天局在20年前發射的‘海盜’火星探測器上的計算機中，已經有20%的數據完全丟失，還有大約4000卷的統計數據因存儲的格式模糊無法讀出，程序員也無法保證將其恢復”。[4]數字檔案資訊長期存取所面臨的主要問題有：