檔案數字化的意義在哪裏，很多人有了解過嗎?下面由本站小編爲大家整理的檔案數字化的意義，希望可以幫到大家!
檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用爲解決這一難題的`唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質爲載體的檔案資訊對象轉爲機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了佔地空間，而且查閱起來極爲方便迅速，從而避免了反覆印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並儘快提供利用。以組織部門爲例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準確的檔案資訊。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據資訊，爲領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於資訊的超時空流動，數字化檔案事實上成爲“無牆界檔案”，檔案庫也從檔案實體的保管基本變成了提供利用方便的資訊控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙製檔案轉變爲數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外，透過檔案的數字化處理後，防止了部分檔案篡改的行爲。
檔案數字化內容
一、檔案數字化管理：
數字化幹部人事檔案管理系統是對傳統幹部人事檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，並可透過組織系統專網實現幹部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照幹部檔案業務工作流程，經過系統管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱幹部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室透過電腦查閱電子檔案，也可以透過網絡實現遠程閱檔。系統全面執行後，可以大大提高工作效率，提升幹部工作服務的水平和質量，實現幹部檔案由管理向幹部資訊研究與利用的質的轉變。
二、檔案數字化採集：
從檔案實體庫提卷後，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然後進行數據採集。檔案採集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、覈對電子材料，完成初步審覈。然後由專人再次對檔案原件及數據進行審覈，確認無誤後，完成檔案裝訂還原，對電子數據進行歸檔。爲檔案的利用提供準確可靠的數據資訊。在整個過程中，各環節相互配合，協同操作，以流水線方式完成資訊的採集、審覈工作。
三、檔案數字化查閱：
以組織系統專用資源網爲網絡基礎，採用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日誌記錄;資訊採用加密信道傳輸等多種方式，使系統執行更加安全可靠。