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電網企業會計集約化管理探索

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摘要:會計集約化管理是我國會計管理體制和會計覈算方式的一次重大變革,它實現了從粗放型覈算方式到集中核算方式的重大轉變。實現會計集約化管理是電網企業財務管理的重要里程碑,對目前正在實施的“三集五大”改革提供了必要的基礎條件。

電網企業會計集約化管理探索

1.會計集約化管理的基本內容

1.1它是財務集約化管理的一項重要內容

財務集約化管理是指以現代資訊技術爲手段,以“精管理、創效益”爲核心理念,以手段網格化、業務流程化、覈算標準化、資金集中化、預算模型化、監控實時化爲特徵,以提高經營效率和經濟效益爲目標的集中、精益、高效的財務管理方法。企業內部資源包括資本資源和資訊資源,而企業要實現財務集約化管理,需要做好兩方面的工作,一個是資本集約化管理,一個是會計集約化管理。

1.2會計集約化管理的表現方式是會計集中核算

會計集中核算是指集團公司成立會計中心,在資金所有權、使用權、財務自主權不變的前提下取消同級企業單位的銀行帳戶、會計機構和會計崗位,以會計覈算中心爲單位集中辦理會計覈算工作和實行會計監督,是會計委派制改革中融會計覈算、監督、服務於一體的一種形式。與過去粗放型的會計覈算相比較,會計集中核算實現了由部門分散覈算向集中核算的轉變,所有的經費集中管理,統一開戶,由中心分戶覈算。

2.我國電網企業會計集約化管理的重點

2.1標準化管理

標準化管理是電網企業在推進會計集約化管理過程中的工作基礎。在推進會計集約化時,首先要在企業內部建立統一、標準的業務流程,在此基礎上建立企業標準化的組織體系,除此之外,資訊標準、政策標準的制定同樣要做實、做細、做好,否則將嚴重製約後續工作的開展。目前在電網企業業務流程統一方面,統一部署網省公司 ERP成熟套裝軟件和財務管控系統,逐步研究制定產業、金融單位標準流程,積極推動前端業務部門建立標準流程,完善業務規範,推進財務與業務一體化運作;在標準化組織體系建設方面,全面落實財會人員定崗定編方案,建立財務組織機構在線跟蹤機制,健全完善集中、統一、精益、高效的財務組織體系;在政策標準方面,建立會計政策的審覈、發佈和控制機制,實現會計政策的集中統一管控;在資訊標準方面,健全完善財務與業務集成資訊標準。

2.2集中化管理

集中化管理是發揮企業資源規模優勢和企業總部管理優勢的重要舉措。財務集中是集中管理的重中之重,透過會計集中核算,企業可以實現資訊資源實時和全面的共享,使集團資訊資源得到充分的應用,爲企業決策提供及時、準確的財務資訊。電網企業將會計集中核算作爲會計集約化管理的核心和重點,依託財務資訊系統和兩級數據中心,一是在會計基礎工作中試點推行原始憑證電子化,逐步實現在線展示、在線審覈;二是持續推進前端業務協同處理,重點是推進營銷、交易等前端業務按財務規則進行覈算和管理,確保集成業務的會計憑證全部來源於業務處理環節;三是進一步規範關聯交易處理。完善關聯交易業務處理規則,分級建立關聯交易爭議解決機制,強化集團對賬考覈,實現內部關聯交易協同確認、賬務協同處理和抵銷的自動生成;四是優化完善集團報表編審方式。全面實現由賬到表“一鍵式”生成各級會計主體的會計報表和合並報表,加強會計決算的集中匯審和在線審覈;五是提升財務分析、洞察能力和提升對公司經營決策的`支援能力。

2.3資訊化管理

資訊化管理是會計集約化管理的平臺,是實現集約化管理的載體。在資訊平臺的選擇上,國內外企業集團普遍採用ERP系統,該系統不僅可以實現會計資訊的有效集中,還能實現財務與業務的有效集成,實現橫向貫通。在資訊系統的功能上,不僅要滿足常規財務管理需要,還應具有自動對賬功能,能夠滿足集團內部自動編制合併報表的需要,使企業能夠實時掌握集團的經營狀況。電力企業要進一步完善和推進財務與業務系統集成,提升財務資訊平臺一體化、實用化水平。

儘管電網企業在集約化道路上已經形成了自己具有電網特色的體系,但是由於集約化建設步伐走的太快,產生了諸多問題。以會計覈算與資產管理業務集成爲例,電網企業“資產管理職責”採用“價值管理與會計主體一致、實物管理與運維主體一致”的原則,各子(分)公司的會計覈算工作已轉移到兩級會計覈算中心,但是財產物資仍由子(分)公司進行管理。這就導致財產物資管理與會計覈算相脫離,甚至易造成國有資產流失。所以電網企業要想把集約化管理政策走的更好更遠,就需要透過建立健全各種內控制度及牽制制度來強化和管理。