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高校館文獻採訪工作新舉措探討

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高校館文獻採訪工作新舉措探討
【摘 要】本文淺談了河南產業大學圖書館在文獻採訪工作中採取的一些新措施,以適應形勢發展的需要。
  【關鍵詞】圖書館 文獻採訪
  
  1 讀者需求調查的一些新方法
  1.1網上圖書薦購
  採訪職員將得到的電子書目數據轉進本館系統後,系統將數據發佈到圖書館服務器上,讀者透過圖書館網頁上相關的新書薦購欄目,檢視新書目錄,進行薦購。採訪職員透過系統薦購程序檢視讀者薦書情況,並進行統計,作爲訂購的依據。另外讀者還可以透過留言簿或E-mail將網頁上新書目錄中沒有的一些新書發送給採訪職員進行薦購,同樣可以作爲採訪職員的訂購依據。
  1.2網上問卷調查
  將調查問卷常年放在校園網上或圖書館的網站上,感愛好的讀者會填寫問卷。或者建立本校讀者的E-mail目錄,根據目前圖書採訪工作的需要和進程設計問卷,將問卷發送給特定的用戶,比如經常參加圖書館組織的外採的學科專家、熱心於圖書館建設的一線教師、各專業的學科帶頭人、學院行政領導、圖書館的熱心讀者及在圖書館勤工儉學的學生等。
  1.3 E-mail分主題函件送發
  採訪職員要根據讀者的學習或科研進程發送分主題函件,比如新生、新員工的進校薦言、新專業師生的專業書目推薦單、專業教師的最新教學參考書書目、畢業設計(或畢業論文)的文獻目錄推薦。
  1.4 BBS討論
  這種方式特別適合單一主題的討論與交流,藉助於校園網上的BBS,圖書館不需要專門的軟件系統和技術維護,就能基本做到與讀者的隨時溝通,作爲公告牌的BBS在高校具有特殊的地位,分類分主題的話語空間中活躍在BBS的人羣一般是圖書館的熱心讀者。讀者調查職員可將題目貼中BBS熱門板上,就讀者關心和有爭議的題目進行討論,比如考研圖書、四六級考試資料、各家出版社的排名與評價,或者採訪職員不太瞭解的學科與新熱門發展動態向讀者進行請教。???
  上述讀者需求調查方式還可以從以下四方面進行優化:(1)設定一些更具體的個人資訊,如選書的書籤功能,可以讓每個用戶能夠查到自己上次的選書記錄。再如,對登入讀者身份自動進行界定並記錄。(2)讀者問卷調查工作,透過計算機設定對網上問卷的填寫權進行IP限制,以防止網絡用戶惡意填寫造成的數據失真;另外,對讀者身份、學科種別進行較具體的`規定。比如要填報者註明自己是教師、研究生、本科生、大專生、自考生或校外讀者,所在學院、專業系別和年級,細化身份要求可增強填報者的真實嚴厲感。(3)問卷內容要設計得簡單扼要,項目不必太多,題目設計要科學精準,能夠讓人透過回答問卷反應題目,切忌A選項與B選項的含義模糊與模棱兩可,以免讓答卷人感到浪費時間。(4)可以利用網絡技術進行館躲數據的多方統計工作,如拒借率、流通率、預約情況等。透過對這些數據的分析,有助於採訪職員瞭解館躲利用情況,從而推測館躲的適宜情況,以便根據實際需要及時調整採購計劃,並想法彌補館躲缺失。
  新興的讀者調查方式的優點是擴大了參與圖書採訪意見徵求的人羣。傳統方式下,採訪職員只能將書目訂單發放到重點讀者手中,沒有精力經常分發回收調查問卷,聽取最大多數讀者的訂購意見。而從讀者薦購的書目統計中,採訪職員可以瞭解到所有讀者對文獻訂購的要求及建議。這對於確定館躲定位、館躲結構及館躲複本具有重要的參考價值,從而克服或減少採購過程中的隨意性和盲目性,從E-MAIL郵件上和BBS上可以非常方便地進行讀者徵訂意見調查。更重要的是能夠實現對讀者個性化需求的滿足。   2 高校館文獻採集在實行招標制度下的一些新措施
  2.1多方對書商進行評估。訂到率:尤其是一些重點出版社圖書的訂到率。圖書館可以採取每三個月、半年對前期訂單進行一次回溯統計,對半年以上的未到訂單要進行催缺;對一年以上的未到訂單要進行原因分析,是否是取消出版?漏發