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高職圖書館中文圖書採訪計劃的制訂

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摘要:採訪計劃是採訪工作的開始,採訪計劃的制定可包括四個方面:採購途徑及採購時間計劃表、各類圖書採購比例、核心出版社、各專業涉及主要分類號。

高職圖書館中文圖書採訪計劃的制訂

關鍵詞:高職;圖書館;採訪計劃;讀者需求;中文圖書

採訪是圖書館工作的重點,採訪計劃又是採訪工作的起點,制訂好採訪計劃是做好採訪工作的第一步。採訪人員必須運用調研、統計、分析、總結等手段,根據本年度經費情況、藏書比例、借閱比例、學校專業設定與學科發展動向等,充分圍繞讀者需求,制訂採購途徑及採購時間計劃表、各類圖書採購比例、核心出版社、各專業涉及主要分類號等。

一、高職院校讀者特點

高等職業教育是職業教育的一種,主要爲社會培養面向生產和服務的進階技術及管理的應用型人才。高職院校的學生更多的是學習和掌握一種技能,高職院校學制爲三年,相對本科學生來說少了一年專業學習的時間,加上高職學生理論基礎相對薄弱, 且需要在較短的時間內掌握一定的.專業技能, 因此,他們更需要基礎性、實用性較強的圖書[1]。

二、採訪計劃的制定

2.1 採購途徑及採購時間計劃表

目前,圖書館的採購模式主要包括招標採購和非招標採購。招標採購主要有現採、訂單和外採。非招標採購主要有網上採購、直接與出版社聯繫、接受捐贈等。

現採是指直接到書商展廳現場採購,這種方式比較直觀、配貨速度快,但受採訪人員的專業知識等限制,無法採購到符合讀者需求的圖書。訂單是指根據全國書目、出版社、書商書目來整理書目訂單,再由書商根據訂單來配貨。這種方式選擇範圍全面,採訪人員能根據本館需求選擇基礎性、實用性強的圖書,但配貨速度較慢,不夠直觀。外採是指書商有目的地組織採訪人員到書市、書展、書店、出版社等採購圖書,這種採購方式選擇範圍大、精品圖書多,但仍會受制於採訪人員的專業知識,且配貨速度較慢。筆者所在圖書館的非招標圖書主要是指網上採購,採訪人員定期收集讀者透過各種途徑推薦的圖書、時下熱點圖書等,在亞馬孫、噹噹等大型網上書店購買,是對招標採購的一種補充[2]。

採訪人員應靈活運用以上各種採購途徑,根據上一年採訪進度,合理安排本年度採購工作。由於在年底前需要年度統計、總結、報賬等,爲了保證工作的順利完成,一般安排採訪人員上半年完成總採訪任務的60%,下半年完成40%。具體安排見表1。

2.2 各類圖書採購比例

透過分類統計前一年館藏及館藏借閱情況、新書及新書借閱情況,在前一年新書採購比例的基礎上,調整當年各類別採購比例。[3]以筆者所在圖書館爲例,2014年館藏、新書借閱比例見表2。本館館藏及新書主要集中在B、C、D、F、G、H、I、J、K、R、T這11個大類,除D、F、G、I這四個大類外,館藏比例和借閱比例基本保持一致。D、F、G類借閱比例明顯低於館藏比例,I類則相反,借閱比例遠超館藏比例。因此,在做計劃時可根據借閱比例及學校專業需求適當調整這四大類的採購比例。如F類,借閱比例明顯低於館藏比例,但本校的專業主要以經濟類爲主,因此,採購時依然需要保證F類的數量。各類新書採購比例可調整見表3。

2.3 核心出版社

現採與外採是採訪的兩種主要模式。現採與外採圖書都是按出版社排列的,而非按學科排列的,因此,採訪人員必須熟悉各類圖書涉及的主要出版社,進而瞭解每個出版社主要可以採購哪些類目的圖書。

以筆者所在圖書館爲例,筆者首先透過書目系統統計主要類目涉及的核心出版社(見表4),再統計各核心出版社可採購哪些類目的圖書(見表5),爭取做到採訪時清楚瞭解每個出版社主要採購哪些類目的圖書。

2.4 學科專業範圍

作爲高校圖書館,採訪時除了需要考慮借閱率以外,專業學科設定和學科發展動向亦是圖書採訪必須考慮的重要因素。採訪人員必須緊貼專業設定和培養方向,根據高職院校學生的特點,採購符合學生需求的專業基礎理論書籍和實際操作強的案例圖書。

在制定採訪計劃時,採訪人員可將本校專業涉及的主要分類號統計出來。如筆者所在學校共有六個院系――外語外貿學院、資訊工程與商務管理學院、財務金融系、法律與公共事業系、建築與藝術設計系、旅遊管理系。以旅遊管理系爲例,可先把旅遊管理系四個專業涉及的分類號統計出來(見表6)。採購時,特別是做訂單採購時,向出版社或書商索取書目後,可根據統計出來的分類號採購專業圖書。

三、結語

高職院校讀者具有自身的閱讀特點,採訪人員在制定採訪計劃時必須充分了解讀者需求,統計館藏、新書借閱比例,確定下一年的採購比例;分析核心出版社涉及的主要類目,採訪時做到心中有數;統計各專業涉及的分類號,訂單採購時應按類採購。採訪人員如能遵循以上三點,就能保證一年中採訪工作有條不紊地進行,確保採訪任務順利完成。

參考文獻:

[1][2] 李達妍.高職院校讀者特點及其對中文圖[KG2*4/5]書採訪工作的影響[J].全國新書目,2008(2):[KG2*4/5]89-90.

[3] [ZK(]毛曉燕.基於需求理論的中文圖書採訪策略研究:以上海理工大學圖書館爲例[J]. 圖書館理論與實踐,2012(6):12-14.