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行政內勤崗位職責

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在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編爲大家整理的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責

行政內勤崗位職責1

1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

3.公司文檔、合同、資料等資訊複覈及歸檔工作,進行收發審覈登記管理;

4.協助進行後勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

7.公司檔案、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔乾淨;

9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

10.公司團體活動的籌劃及開展;

行政內勤崗位職責2

1、負責公司銷售合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制並及時向主管領導報送;

3、負責與外部的協調工作,提供支援;

4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政內勤崗位職責3

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、收發公司的傳真、複印檔案,收發各類信件、報刊和檔案。

3、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

4、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理;

5、負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

6、接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。

行政內勤崗位職責4

1協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和資訊傳遞。

2.訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

3.銷售單據的製作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

4.協助後勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

5.完成公司安排的其他工作。

行政內勤崗位職責5

1、部門基礎資料、檔案的整理和歸檔;

2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤崗位職責6

1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

2、起草公司工作文書,並作好公司重要會議記錄,整理存檔相關檔案;

3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;

4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

行政內勤崗位職責7

一、協助辦公室主任開展工作;

二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司資訊的收集、整理、打印、分發工作。

五、負責檔案的管理和存檔工作。

六、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。

七、掌握和使用印章並審覈、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政內勤崗位職責8

1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,瞭解黨和國家關於人事、勞動、工資等方面的政策法律;

2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格製作及具體統計發放工作;

3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關係的接轉工作;

5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣櫃、就餐卡和勞保福利用品;

7、參與工傷事故的'調查覈實和審批工作;

8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,並將詢價結果進行資料記錄備檔;

11、負責日常部門檔案的打印、複印工作和工資代領、發放工作;

12、收集各行政辦公室報刊雜誌訂閱資訊,代定報刊雜誌;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

行政內勤崗位職責9

一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負責學院教育資訊的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考覈表格,負責學院值班記錄的彙總工作。

五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務工作。

七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政幹事(內勤)崗位職責

行政內勤崗位職責10

1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全;

2.負責管理公司的環境衛生;

3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

4.負責食堂的管理工作;

5.負責管理報刊收發、總機;

6.負責行政辦公用品的保管和分發;

7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養