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採購內勤崗位職責

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在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢?以下是小編精心整理的採購內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

採購內勤崗位職責

採購內勤崗位職責1

1、認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握採購及統計知識。

2、負責本部門檔案的收發工作、採購合同和客戶檔案的整理工作。

3、協助採購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4、協助採購經理完成各類資訊的收集、錄入統計、分析工作。

5、負責對採購訂單的審覈工作,同時跟蹤發票工作。

6、負責採購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報採購經理。

7、按要求進行市場資訊收集並提供資訊報表,以書面形式報公司採購經理。

8、負責後續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時瞭解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,並做好記錄。

9、完成臨時交辦任務。

採購內勤崗位職責2

一、認真制定採購部的工作計劃,不斷完善物資採購的管理制度。

二、負責規範採購程序,認真審覈物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物資訊反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀,定期向領導彙報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類資訊的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審覈工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門檔案的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估彙總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,爲本部人員提供後勤服務 。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:

1、協助銷售部經理和銷售人員彙總銷售數據;

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的`統計、查詢、管理;

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨牀終端檔案,建立有效的客戶資訊檔案,確定銷售行爲的合法性;

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

6、負責及時提供市場所需的各類檔案資料及樣品;

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

8、負責各區域招標資訊的收集、整理與反饋,按要求及時製作招標檔案;

9、做好業務電話的登記工作;

10、負責起草、打印銷售部各類檔案;

11、協助銷售部經理進行業務談判;

12、嚴守公司祕密,完成上級主管交辦的其它工作。

採購內勤崗位職責3

1、服從部門負責人的工作調配;

2、重點做好庫存管理,合理設定庫存上下限,根據銷售需要及時採購,提高商品滿足率,庫存週轉達到考覈要求;

3、每月做好返利登記工作,確保返利數據準確且即時到帳;及時確認每筆進貨合同和每筆採購藥品入庫工作,確認每筆藥品的採購成本和結算價格;

4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作;

5、根據銷售要求,有計劃地引進新品種,重點客戶必要時上門拜訪,靈活運用公司政策;

6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析,並及時作出處理方案;

7、加強與銷售人員溝通,提出優化流程等各種合理化建議,提供各種良好服務;

8、認真執行公司及部門考覈制度,完成考覈指標;

9、嚴格按照GSP要求,建立包括首營品種在內的全面供應商資訊文檔;

10、制定每週的工作計劃,做好每月的工作總結,並及時上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作,並分析、歸類、傳達新品的有關資訊。

採購內勤崗位職責4

1、 負責收集各種資訊,並對各渠道資訊歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。

2、 負責將本部門的各項資料整理複印備份歸檔,以便檢查覈實。

2-1 做好申購單的分類登記,並及時將申購單傳遞給倉庫;

2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2-3-2 合同審查後原件交財務部,複印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

3、 負責協助採購員做好採購進程的跟進工作,內容包括髮貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,並登記以備查閱,並對所到物料及時辦理入庫手續

3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續,並儲存倉庫入庫憑證客戶聯;

3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒採購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、 負責對所採購物料及時記錄,根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作並電子備份。

4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細覈對,無誤後登記入賬並同時電子備份;

4-3每月月底做好當月合計工作,並及時與財務部門進行賬目餘額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類,交於採購員簽字,採購總經理審批;

5-2 將入庫憑證及對應發票交於財務部門,做好移交登記手續。

6、 負責按物料採購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6-1 做好款到發貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,採購員在經辦人處簽字後,交由公司領導審批。將審批後的付款通知單連同採購合同原件交於財務部門辦理款項。

6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經採購員簽字後交於採購總經理及各事業部經理審批。將審批後的付款通知單交於財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。

6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,並交財務部門。

7、 負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。

7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計,將統計表單交由公司相關領導審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;

7-3 根據財務部的排款情況,打印付款通知書,經由公司相關領導審批簽字後交於財務部辦理款項;

7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;

7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據,並上交財務。

8、完成領導交辦的其他事宜,並將完成情況及時彙報。

採購內勤崗位職責5

1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。

3、負責供應商資料的整理及合格供方檔案評審工作。

4、負責部門檔案的接收及管理工作。

5、根據採購計劃和訂單進度要求,協助採購進行到貨跟進。

6、完成上級交代的其它任務。

採購內勤崗位職責6

1、根據各部門提出的採購需求及時提出解決方案,完成物料採購;

2、負責市場調研,開發新供應商,整合優化供應鏈資源;

3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況;

6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理;