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平安內勤崗位職責

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內勤是一個單位的重要部門,下面就是小編爲您收集整理的平安內勤崗位職責的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!

平安內勤崗位職責

平安內勤崗位職責一

1. 經常瞭解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。

2. 根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。

3. 負責檔案的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關檔案資料,訂購保管處內的報刊雜誌。

4. 協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練 , 負責會議的通知。

5. 負責處內印鑑和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。

6. 負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。

7. 安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。

8. 辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。

9. 負責處內人員的考勤工作,每週一上午 10 時前將上週的考勤報處領導。

10. 收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。

11. 接待羣衆來信、來訪和接待報案工作。

12. 嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏檔案、資訊、處內工作情況。

平安內勤崗位職責二

一、負責宣傳部檔案的管理工作。

二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。

三、負責宣傳部年鑑材料彙總工作。

四、負責辦公室內勤工作

1、負責宣傳部公章的保管和使用。

2、負責部門主頁的日常維護工作。

3、負責宣傳部工作月報的彙總、編寫工作。

4、負責宣傳部報刊的徵訂工作。

5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。

6、負責宣傳部的資訊管理工作。

7、負責宣傳部的保密工作。

五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。

六、負責宣傳部及附屬單位的資產管理工作。

七、完成部領導交辦的其他工作。

平安內勤崗位職責三

1、 負責物業部住戶資料和物業部檔案資料等到統一管理工作。

2、 建立、建全檔案制度。所有資料分門別類,製作檔案目錄,並在檔案櫃上標明存放類別,以便迅速查找資料。資料類別分類如下:

⑴、工程圖紙類別:土建、給排水、電氣照明、消防、綠化、機電設備。 ⑵、住戶資料:住戶資料登記表、裝修申請資料、房屋維修資料、驗房登記表。

⑶、物業項目交接資料:房屋驗收表、水電錶表底數據、工程施工單位資料。

⑷、物業部資料:管理規章制度、物業部責任制度、國家有關法令制度和檔案、人事資料、物業基本情況總彙。

⑸、技術書籍。

3、 熟練掌握電腦基本操作的檔案編輯,把經常變更的.有關資料輸入電腦備查。

4、 負責物業部打字、複印和傳真等到工作,並負責檔案的報送、收取和物業部報刊、信件發放。

5、 熟悉物業轄區內的單元戶數和麪積,以及管理費、水、電費等到收費標準及計算方法,並協助收費工作。

6、 承辦物業部各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要

7、 負責上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回覆和立卷歸檔等到工作。

8、 完成物業部交辦的其他任務。

平安內勤崗位職責四

本職:

負責工程內部日常的複印,打印,會議記錄,傳遞資訊。繪製表格及相關電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關的工作,完成總監交辦的其他職務。

職責與工作任務:

1、負責部門類會議的記錄,會議紀要及檔案的製作、發放和管理工作。

2、負責部門內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。

3、提醒工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。

4、負責工程前期的設計圖紙、招標檔案、施工監理、質量安全、預算造價、施工合同、採購合同及竣工驗收等工程技術檔案的收集、歸檔及管理工作。

5、負責建立各項工作統計報表體系,定期編制工作總結及統計上報表,上報公司。

6、公司、部門及客戶檔案的簽收,安排急需完成的工作。

7、完成工程部各類統計報表的製作、填報工作。

8、協調處理各部門之間的業務關係及業務接口,組織工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。

9、負責協助總監安排、處理日常行政事務。

10、負責安排工作檢查,檔案發放和資訊反饋工作。