一、績效考覈管理體系在企業中的構建
績效考覈是企業管理工作的一項重要內容。考覈評價的結果,不僅是對各單位全年工作任務和日常綜合管理執行情況的認定和評價,而且還涉及員工切身利益,因此,構建科學的績效考覈體系顯得尤爲重要。
(一)建立組織保障體系
在企業中要做好績效考覈工作,首先成立績效考覈領導小組和績效考覈管理辦公室。績效考覈領導小組負責審定績效考覈辦法,績效考覈指標,年度、月度績效考覈結果及相關獎懲政策兌現方案等。績效考覈管理辦公室負責績效考覈辦法及績效合同的制定,負責組織修訂績效考覈評分細則,負責組織月度績效考覈工作,負責績效合同執行結果的考覈及績效考覈兌現相關工作。
(二)完善績效考覈管理流程
1.年度績效考覈。企業與所屬各單位簽訂的經營管理績效指標實行季度上報、半年檢查和年度考覈。年度考覈爲年度績效結果總考覈,在次年元月進行,按照企業經營管理績效考覈辦法及相關規定進行考覈兌現。
2.月度獎金考覈。由企業中具有考覈權限的部門和人員負責對所屬單位進行工作檢查和工作寫實;按獎金考覈評分細則的相應標準確定各項績效指標和日常工作完成情況,確定加扣分、加扣獎。
(三)分層設計績效考覈指標體系
績效考覈指標的確立,是依據企業中各個管理層級擔負的管理職責的不同、各個崗位擔負的工作任務不同分別設立。
1.確立關鍵性指標。按照企業總體績效考覈要求,結合單位生產經營目標及現狀,將年度各單位和各崗位績效考覈指標應分爲幾大類,主要包括任務類、效益類、營運類、控制類等指標。
2.明確考覈對象。根據管理職責的不同,績效考覈領導小組對各層級的管理人員分別進行年度、月度指標達標情況和工作完成情況的考覈。
3.量化細化考覈指標。一是根據單位年度工作目標,根據考覈對象、工作性質或業務特點的不同分別設定考覈項目,主要是針對管理側重點和管理職責的不同而有所區別。二是依據不同單位、不同崗位的職責定位和管理權限,分別對考覈指標設定不同權重,強化不同單位、不同崗位對指標的控制和管理。
二、績效考覈管理體系在企業中的應用
(一)區分管理類別係數
針對各單位和各工種之間存在的管理難度和安全風險的差異,績效考覈領導小組對各單位按照管理職責、管理幅度、管理難度、管理風險進行評價打分,確定出各單位的管理類別係數。在年度對單位考覈兌現和進行領導班子績效評價時,用該係數對形成的分值進行換算,確保了兌現的`平衡性和業績評價的客觀性。
(二)堅持“四掛鉤”的原則
企業要充分利用績效考覈結果的激勵功能,堅持將考覈結果與同期獎金髮放掛鉤,與年度評優選模掛鉤,與年度業績兌現掛鉤,與幹部選拔和晉級相掛鉤。嚴格獎懲兌現,不斷推動各項工作管理水平持續提升。
(三)堅持考覈公開公正
績效考覈管理辦公室按時將最終考覈結果進行發佈,確保考覈結果接受監督,保證考覈公開性。被考覈單位如對考覈結果有異議可以書面形式向績效考覈辦公室申訴,由其組織相關單位進行調查、研究,形成書面意見,提請績效考覈領導小組審定,確保考覈的公正性。
三、結束語
透過不斷的調整完善,企業將逐步建立以效益爲核心,以業績考覈爲手段,以崗位職責和基礎管理爲支撐的多層次績效考覈管理體系,強化了生產經營過程管理,激勵了隊伍士氣和管理水平的提升,促進了各項生產經營任務的有序完成。
作者:焦樹景 單位:大慶油田有限責任公司第四採油廠