在我們平凡的日常裏，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責 篇1
職位描述
崗位職責：
1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定並執行招聘計劃，職位資訊的發佈、及應聘人員的預約、面試接待工作；
2.負責新進員工試用期的跟蹤考覈，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考覈、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理；
4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；
5.處理、匯制相關人事報表及檔案，如面試彙總表、培訓統計表、績效考覈表及崗位說明書的擬寫等等；
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求：
1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；
3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。
行政文員崗位職責 篇2
1、負責電話預約、用戶回訪、資訊跟蹤等工作的安排與落實;
2、負責售後資訊的數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實售後經理佈置的工作任務及完成情況;
4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;
6、上級佈置的其他工作。
行政文員崗位職責 篇3
1.協助安排日程安排，並及時提醒;
2.起草各種文稿，並且及時傳達;
3.參加會議並且做好會議記錄;
4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;
5.根據領導的需要，隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發事情;
7.圓滿完成領導交辦的其他工作任務。
行政文員崗位職責 篇4
1、負責公司前臺接待工作，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領導交代的其他事務。
行政文員崗位職責 篇5
職責：
1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;
2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;
3、編制銀行、現金日記帳等;
4、每日覈對現金日記帳與庫存現金是否相符。
任職要求:
1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務;
2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;
3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;
5、工作認真細緻,善於溝通,富有責任心;
6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。
行政文員崗位職責 篇6
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 篇7
1、上級主管交代和安排車間生產
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；
3、負責公司的會務工作，包括會務的發佈、資料的準備等後勤服務工作；
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作；
5、負責辦公設施設備的維護保養工作。
行政文員崗位職責 篇8
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
行政文員崗位職責 篇9
一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、採購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
行政文員崗位職責 篇10
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責爲員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審覈所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立並完善行政人事檔案管理系統、檔案檔案管理系統，將各類檔案打印、收發、歸檔；
9、負責員工的調檔、考覈、評估及檔案管理工作；
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；
11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每週工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行爲及調查報告；
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關資訊或指示；
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話並做留言記錄；
20、嚴格保守商業機密；
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
行政文員崗位職責 篇11
1、協調溝通公司內部各個部門的關係，加強行政部與其他部門的聯繫。
2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關資訊。
3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。
6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料，並進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責公司檔案、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區報送相關數據報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。
11、每月及時彙總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協助領導做好會議安排，並做好公司會議記錄或紀要。
13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
14、負責有關檔案、資料的打印（複印）、校對、分發工作。
15、負責公司的合同、檔案等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品並進行合理配發
17、根據公司領導的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常後勤工作，並完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇12
1、負責辦公室日常事務。
2、公司檔案、合同管理。
3、接聽電話、接待來訪人員。
4、負責辦公室的文祕、資訊、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、公司公文、信件、郵件等分送。
6、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
7、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責 篇13
職位描述
崗位職責：
1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；
2、負責檔案資料的管理；
3、負責資訊的收集、整理、發佈和跟蹤工作；
4、質量記錄收集、檢查整理及儲存工作；
5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；
2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；
3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
行政文員崗位職責 篇14
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及績效的核算；
7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責公司資質申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來電，必要時作記錄並通知到人
13.負責來訪客人登記、接待、引領
14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀
16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務性工作
行政文員崗位職責 篇15
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類檔案檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動檔案)和資料庫系統。
4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
5.收發公文並處理會籤檔案。
6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
7.支援教學團隊。
任職要求:
1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;
5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。
無數淬鍊,瞭解態度是唯一
憑着熱誠與執着成爲產業佼佼者
秉持着親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的目標
歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗
這裏沒有跟隨者,只有領航員
行政文員崗位職責 篇16
1、熱情、得體接聽電話，準確完成檔案的.收發工作
2、負責本部門檔案資料的整理、收集、存放工作，重要檔案妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、採購及發放工作，辦公用品按需採購，合理配置庫存
4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的後勤類工作
5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理
8、及時做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。
10、準確的完成部門人事行政報表的製作
11、完成部門的報銷票據審覈及報銷款的發放等工作
行政文員崗位職責 篇17
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、後勤管理
1、負責車輛派遣、調度（加油、維修、保養）管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關係。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
行政文員崗位職責 篇18
1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記
2、負責公司檔案的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和彙總
5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作，並做好會議記錄
7、協助部門經理搞好辦公室、竈務及其他後勤管理工作
行政文員崗位職責 篇19
一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及複印等行政工作；
二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；
三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負責公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；
五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；
七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；
八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 篇20
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞資訊工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 篇21
負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;
負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;
協助財務部完成報銷、借支等流程;
上級交代的其他事宜。
行政文員崗位職責 篇22
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
4.社會保險的投保、申領。
5.考勤彙總
6.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責 篇23
1、需熟悉公司運營項目;
2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);
3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;
4、公司各種證照、資質的申請辦理;
5、負責各種檔案的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。