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行政專員崗位職責(通用9篇)

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在當今社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?以下是小編精心整理的廠區行政專員崗位職責(通用9篇),歡迎大家分享。

行政專員崗位職責(通用9篇)

廠區行政專員崗位職責1

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

廠區行政專員崗位職責2

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考覈及員工關係管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存覈對,確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規範操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,爲客戶分析及盤活工作提供資訊數據支援、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作,營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

廠區行政專員崗位職責3

1、負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題。

2、協調員工關係,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力。

3、協助公司制定和實施績效考覈制度。

4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。

5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制。

6、需要負責員工績效覈實。

廠區行政專員崗位職責4

1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發、檔案寫作、檔案傳遞、簡單報表製作等)。

3、負責公司行政檔案的檔案管理及統計管理工作。

4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

廠區行政專員崗位職責5

1、根據公司經營理念及發展狀況,制定行政發展規劃,爲公司重大行政決策提供建議和資訊支援;

2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預算,合理優化調控;

4、負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養等事宜;

6、負責辦公室各類用品採購及費用管理,建立供應商管理;

7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8、負責員工後勤保障,提升員工滿意度;

9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;

10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

廠區行政專員崗位職責6

1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

3、負責文字祕書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

4、協助對外聯絡與接待工作;

5、完成上級交代的其它工作。

廠區行政專員崗位職責7

1、負責公司後勤、辦公用品採購、發放、管理工作。

2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

3、負責組織、協調員工活動、文體活動等。

4、負責辦公環境日常管理。

5、完成領導交辦的其他任務。

廠區行政專員崗位職責8

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責公司各類檔案的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

9、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

廠區行政專員崗位職責9

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批透過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批透過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。