在白領的口中，簡歷常被稱爲：CV 和 Résumé。其實CV 是拉丁文Curriculum Vitea 的縮寫，意思是“你經營生活工作的方式”。Résumé 來自於法文，意思是“摘要”。寫好自己的“摘要”，你需要一點技巧！
首先你必須明白並牢記：簡歷的目的是要求面試的機會，而並非得到工作！因爲幾乎所有的僱主不可能看了簡歷就決定僱用與否。除非你的簡歷寄給獵頭，不然，在人力資源部，每當刊登一個招聘廣告後，收到的應聘簡歷會達到三位數，如果你希望你的簡歷能脫穎而出，給瀏覽簡歷的招聘人員留下深刻印象，從而贏 得面試的機會，那你必須刻意地準備你的簡歷。
僱主僱傭員工是爲他創造價值，而價值因職位的'不同而有非常大的差別。如果你的簡歷能體現出你可能爲他帶來的價值，那他一定會約你面談。如果你能在簡歷的開始階段，在顯著的位置，用一句話描述你自己，描述你能爲新僱主帶來的價值，這對於看簡歷的人而言，會留下深刻的印象！
然而，在招聘人員的眼神停留在每份簡歷的時間不超過一分鐘，你的簡歷必需有吸引他的格式、內容才能讓他延長閱讀的時間，同時你被邀請去面試的機會也會大大增加。
簡歷的格式非常講究，只有賞心悅目的格式才能留住招聘人員的眼球，讓他繼續瀏覽簡歷的內容。一般來說，招聘人員不喜歡頂天立地的格式。
作爲僱主，他閱讀簡歷的目的是想透過瞭解你的過去，從你過去的成就去判斷你將來的成就；如果僱用你的話，你會爲他創造的價值。因此，按照重要性，他最想了解：
· 前僱主
· 什麼時候爲他們工作
· 工作中的成就，不僅僅是工作的職責
因此，我們可以從左至右地列出這些內容，因爲所有人的閱讀習慣都是從左至右的。
另外，人還有一個閱讀習慣就是自上而下，因此，簡歷中的職位也應當自高而低地列出，換句話說就是，你應當用倒敘的手法寫簡歷：目前的工作在最前面，學歷在最後面！
有些內容不應該出現在簡歷中，因爲一旦這些內容不合招聘的條款，你將失去面試的機會：
· 薪水，包括目前的薪水及渴望的薪水，除非僱主希望你的簡歷中列出
· 離職的原因，包括以前的及目前的
· 以前的上司
· 專業術語
· 錯別字，如用英文撰寫時的拼寫及語法錯誤
· 照片，除非僱主希望你附上照片
對於簡歷所使用的紙張，也非常有講究：
· 不要用複印件，用原件
· 用A4規格的紙張，不要用其它規格的
· 更不要用廉價粗糙的紙張
如果出現上述問題，新僱主會認爲你敷衍，不重視。
寫了那麼多的規則，以下是比較常用的簡歷格式，可能與你想再用的有出入：