很多人都會覺得一想到要寫自己的簡歷就讓他們覺得不堪重負。你怎麼可能在一頁或兩頁紙裏描述出你的整個職業生涯呢?但是，這是對簡歷的一種錯誤的思考。
記住一點並且要把它牢記在心裏：簡歷是一份推銷檔案。它不是你的生活/工作的歷史描述。它並不需要展示出你的失敗和缺陷。它的目的是迅速地告訴一位招聘人員/招聘經理你有資格去從事這份工作。
以下的注意事項分別是在簡歷寫作中的5項應該做到的和5項不該做的：
應該做到的
* 按照逆向的時間順序羅列你所從事過的工作。你的最後一份/當前的相關工作應該擺在最前面。(你可以選擇去掉不相關的短期工作。)有些人會寫"功能型簡歷(functional resumes)"，但是，許多人力資源經理們會把這些類型的簡歷看作是爲了試圖隱藏某些令人不愉快的`內容。
* 把你的教育經歷放在所有內容的最後。我知道你爲你的學校感到自豪，但是，除非你是一名應屆畢業生，否則你的經濟學學位以及社會學副修的教育背景就應該放在你的工作經驗之後。
* 把取得的成績轉換成數字。有些部門只有1名員工，而有些部門卻有350名員工。量化你所寫的內容。"管理一個有着12位分析員的部門"要比"管理一個部門"有說服力得多。你是否承擔着掌管預算的責任?"管理金額爲230萬美元的預算"和"管理金額爲7萬5千美元的預算"是非常不同的。你要對付多少名客戶?1名，2名，25名?量化它。
* 明確自己的長處。在一份又一份的工作中，你的哪些工作技能不斷出現?那些都是你最強大的資產。請一定要在你的簡歷中透過直接把它們放在工作名稱的下面的方式來突出這些內容。
* 爲你的每一項技能/成就都寫出描述。人們通常會對這個階段感到極度的煩惱。他們是否應該寫一個完整的句子?還是使用項目符號?箭頭?在每一行的末尾使用句號，或者也許是分號，還是不使用任何標點符號?說實話，這些都不重要。只要都是一致的就可以。
不該做的
* 寫成段落格式。一份簡歷應該是可以被掃描的。人們喜歡在簡歷上看到空白的空間。招聘人員想要能夠做到只要瞥一眼簡歷就能找到要點。大塊大塊的固定的文字內容需要更多的注意力。
* 讓招聘人員猜測你的實際工作是什麼。把你的職位頭銜加粗加黑。把陌生的頭銜翻譯成描述性內容。例如，如果你的頭銜是"社區搖滾明星(Community Rock Star)"，那你應該要寫：社區搖滾明星(公共關係專員)。
* 分享了太多的資訊。簡歷中不需要出現生日、宗教信仰、愛好、體重、社會保險帳號、婚姻狀況、連結到臉譜社交網(Facebook)或個人博客的連結地址、有無子女、性取向或生活任務陳述。
* 把你的簡歷寫得太長了。1到2頁是普遍可以接受的長度。更長的簡歷可能會被忽略。
* 忘記校對。讓你的朋友、你的鄰居、你的岳母或婆婆(她不會怕給你提出批評意見)看看你的簡歷。你要讓他們找找看是否存在拼寫、語法以及一致性方面的錯誤。所寫的內容是否有意義?
作者：Suzanne Lucas
來源：商業英才網