1．合同交底是項目部技術和管理人員瞭解合同、統一理解合同的需要。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據。因此，項目部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容，並對合同條款有一個統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。由於項目部成員知識結構和水平的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯繫複雜，合同語言難以理解，因此難於保證每個成員都能吃透整個合同內容和合同關係，這樣勢必影響其在遇到實際問題時處理辦法的有效性和正確性，
影響合同的全面順利實施。因此，在合同簽訂後，合同管理人員對項目部全體成員進行合同交底是必要的，特別是合同工作範圍、合同條款的交叉點和理解的難點。
2．合同交底是規範項目部全體成員工作的需要。界定合同雙方當事人(業主與監理、業主與承包商)的權利義務界限，規範各項工程活動，提醒項目部全體成員注意執行各項工程活動的依據和法律後果，以使在工程實施中進行有效的控制和處理，是合同交底的基本內容之一，也是規範項目部工作所必須的。由於不同的公司對其所屬項目部成員的職責分工要求不盡一致，工作習慣和組織管理方法也不盡相同，但面對特定的項目，其工作都必須符合合同的基本要求和合同的特殊要求，必須用合同規範自己的工作。要達到這一點，合同交底也是必不可少的工作。透過交底，可以讓內部成員進一步瞭解自己權利的界限和義務的範圍、工作的程序和法律後果，擺正自己在合同中的地位，有效防止由於權利義務的界限不清引起的內部職責爭議和外部合同責任爭議的發生，提高合同管理的效率。
3．合同交底有利於發現合同問題，並利於合同風險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關係、合同基本內容、業務工作的合同約定和要求等內容。它包括合同分析、合同交底、交底的`對象提出問題、再分析、再交底的過程。因此，它有利於項目部成員領會意圖，集思廣益，思考並發現合同中的問題，如合同中可能隱藏着的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發現問題帶來的措手不及和失控，同時也有利於調動全體項目成員完善合同風險防範措施，提高他們合同風險防範意識。
4．合同交底有利於提高項目部全體成員的合同意識，使合同管理的程序、制度及保證 體系落到實處。合同管理工作包括建立合同管理組織、保證體系、管理工作程序、工作制度等內容，其中比較重要的是建立諸如合同文檔管理、合同跟蹤管理、合同變更管理、合同爭 議處理等工作制度，其執行過程是一個隨實施情況變化的動態過程，也是全體項目成員有序參與實施的過程。每個人的工作都與合同能否按計劃執行完成密切相關，因此項目部管理人員都必須有較強的合同意識，在工作中自覺地執行合同管理的程序和制度，並採取積極的措施防止和減少工作失誤和偏差。爲達到這一目標，在合同實施前進行詳細的合同交底是必要的。