作爲新聘任的祕書， 要想在較短時間內適應崗位需要， 勝任本職工作， 儘早進入工作角色， 幹出稱心的工作實績， 就必須洞悉“處處留心皆學問”， 時刻注重固本強能。下面一起來看看新任祕書儘快進入角色的三大步驟吧~
一要勤於不恥下問。
祕書工作是門學問， 學問學問既要學又要問， 新任祕書只要抱着“入山問樵， 入水問漁， 入太廟每事問” 的精神， 樂此不彼地持續發力、奮發作爲， 就一定能變不知爲知， 變不懂爲懂， 變外行爲內行， 儘快適應崗位工作。一是勤問同事。“三人行， 必有我師。” 不管是與自己一起進機關的新祕書， 還是有機關工作經驗的老祕書， 每個人都有各自的工作經歷和生活感悟， 都有能夠獨當一面的優長值得學習借鑑。勤於向同事學習討教， 潛心傾聽同事傳經點撥， 工作中就會少走許多彎路。新任祕書在工作中如果遇到不懂不會的東西，一定要勇於放下架子， 虛心向身邊的同事請教， 千萬不能因礙於面子， 怕被人瞧不起，不懂也不問， 不會也不學， 揣着糊塗裝明白， 只顧低頭幹活， 不懂擡頭“看路”， 其結果只能是事與願違， 難以實現自己的目標。二是勤問領導。我們常講： “只有不肯鑽的學生， 沒有不願教的老師。” 只要學生願意學、願意鑽， 老師一定會毫無保留、竭盡所能地予以幫助和指導。不管是分管領導交待的事情， 還是工作中的困惑， 新任祕書事先一定要大膽多請教領導， 把辦事程序、辦事標準、時限要求、目標任務、政策規定等弄清楚， 有時寧可壯着膽子多問幾遍， 也不能不懂裝懂把事情辦砸了。對於那些比較難辦、耗時較長的事情， 除了事前周密計劃外， 還要主動彙報進展情況， 遇到具體問題一時拿不準的則要及時請示彙報， 請分管領導幫助把關定向， 長期堅持就一定會獲益匪淺。三是勤問羣衆。羣衆是最好的老師， 羣衆的言語最樸實最管用。祕書人員無論是辦事辦文還是跟班服務， 都要深入基層與一線羣衆打交道， 在遇到棘手問題時， 要多深入一線“接地氣”， 甘當“小學生”， 多向羣衆問計， 多讓羣衆幫助指點迷津， 如果跟班服務始終堅持與羣衆打成一片， 並善於“借梯上樓”， 用羣衆喜聞樂見的方式協助領導開展工作， 就一定能使自己的工作更貼近基層、貼近實際， 從而儘快開啟工作局面。
二要善於見微知著。
古人云： “輕者重之端， 小者大之源。” 一是用心對待小事。“一屋不掃何以掃天下。” 一些平常的、很不起眼的小事往往最能體現一個人對待工作的態度。祕書工作無小事， 小事幹好成大事。祕書工作中雖然也會遇到一些“大事”， 但一年到頭從事的還是大量的、具體的事務性工作。有些事情雖然看起來簡單， 但真正幹好並不容易， 有時一個電話沒詢問細緻、一個通知沒落實到位、一個環節沒具體抓實，就可能造成無法挽回的影響。“天下大事必作於細， 天下難事必作於易。” 新任祕書必須認認真真地對待每件小事， 以燕子壘窩般的堅持和“只顧攀登莫問高” 般的`追求， 努力把每件小事幹好乾到極致， 久而久之， 工作自然就會取得進步。二是盡心做好第一件事。領導交待的第一件事情協調得到不到位、交辦的第一項工作完成得好不好， 往往直接關係到領導和同事對你的第一印象。許多工作往往有了一個好的開局之後， 接下來纔有可能踏上順風順水的“快車道”。對新任祕書而言， 跟班服務切忌粗疏錯漏、好高騖遠， 要時刻擁有“食不甘味， 夜不能寐”的鑽勁和創新有爲的拚勁， 摒住一口氣、靜下一顆心， 盡心擬好第一篇文稿， 下達好第一次通知， 協調好第一場會務， 落實好第一件事情， 完成好第一項任務。
三是細心辦好每件事。
祕書的能力素質直接關係到領導和機關單位在羣衆中的形象。“凡事預則立，不預則廢。” 從事祕書工作， 無論辦文、辦會還是辦事， 每一項工作都是一個系統工程， 都包括若干具體環節。事難成而易敗。有時一個錯別字， 會讓好端端的一篇文稿黯然失色; 一個環節沒想到， 會讓本來很圓滿的一次會務留下遺憾。新任祕書無論幹什麼事情， 都要多想想怎麼辦、爲什麼、應達到什麼標準。在起草文字材料時， 大到結構佈局、格式要求， 小到字號字型、標點符號，都要認真對待， 即便是成文了， 在呈送分管領導批閱前也要仔細檢查， 看一看頁碼順序是不是正確， 裝訂是不是規範， 直到無可挑剔爲止; 下發文電資料， 要仔細覈實接收單位的接收人員， 認真登記， 並及時將落實情況反饋給分管哪些收穫， 認真分析和排查， 仔細總結歸納和查漏補缺。對那些有助於個人成長進步的有意義的事務或工作， 還要及時寫感悟心得， 以促進經驗積累。三是注重及時“悟真諦”。“學而不思則惘， 思而不學則殆。” 只要常學常思常悟， 就能不斷進步。對所掌握的知識如果不能深入思考， 只是學一知一、學一是一， 達不到舉一反三、觸類旁通的境界， 知識就難以快捷地轉化成實際工作能力。新任祕書務必對所做的工作、所學的東西， 及時作深層次思考， 並融會貫通地加以運用， 這樣才能真正悟懂弄清“在工作中學習、在學習中工作” 的精髓要義， 悟到學習與思考、實踐與提高相得益彰的真諦。