OFFICE辦公套裝是當今使用範圍最廣的一套辦公軟件,其功能應用全面而強大,而許多應用技巧,只有在具體工作中,纔會被涉及而使用。下面本站小編爲大家搜尋整理了關於office辦公應用與實踐技巧,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
1 實際應用中的問題
1.1 Word表格居中
Word表格想居中,點擊表格圖表右鍵,選自動調整→根據視窗調整表格,表格就居中了。
1.2 在Word文檔中插入目錄
在Word文檔中插入目錄:要先定義標題樣式和級別,然後插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。
1)輸入題目時這樣操作。
①開啟Word文檔輸入題目時,點選單字型欄左側樣式視窗,選“題目1”,並選好字型和字號;如果想在目錄中顯示二級題目,輸入二級題目時應選擇“題目2”。
②輸入正文時,則應在樣式視窗選擇“正文”。
③如果檔案已經輸入完成,可選中已輸好題目,補做上述方法1程序。
④6凡設定標題樣式的題目,其左側有小黑方塊標誌。
2)檔案輸入完畢要自動生成目錄時的操作。
①將遊標置於擬加目錄處。
②點“插入/索引和目錄/目錄”,在出現介面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
③確定。至此,目錄在你指定位置已經生成。
已生成目錄的字型、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1.3 Word文檔中怎樣分節
1)在“檔案”選單下頁面設定→版式:節的起始位置選新建頁;預覽應用於選插入點之後。這樣操作後就可以將文檔分爲兩節,若想分爲多節操作方法一樣。
2)若想合併節在前一節的最後按“delete”鍵,這樣兩節就合併爲一節了。
1.4 檔案名後面不帶後綴(譬如Word檔案名後綴doc,excel檔案名後綴xls)
在“我的電腦”中選單“工具” →“檔案夾選項”的“檢視”中將“隱藏檔案副檔名”畫上勾,再點應用,檔案後面的後綴就沒了。
1.5 選擇性粘貼
1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數值,要想將數值粘貼到另一個單元格中,在第一個單元格中按複製按鈕,在另一個單元格中點選擇性粘貼,在“選擇性粘貼”下選“數值”。
2)假如是一行要粘爲一列,在在“選擇性粘貼”下選“轉置”。
1.6 插入公式
在選單“插入” →“對象”中的“新建”選“miscrosoft 公式3.0”然後選擇所需要的公式。
1.7 在excel中凍結視窗
選中某一單元格,點視窗-凍結視窗,以此單元格的左上角把屏幕劃成四部分,上方和左邊的就固定了,便於檢視大型表格。凍結後,上方的行會固定不參與屏幕滾動,左邊的列也會固定。
1.8 檔案加密碼
1)word文檔在選單“工具” →“選項” →“安全性” 輸入開啟檔案時的密碼,輸入修改檔案時的密碼,然後點確定,這樣此文檔就加上密碼了,開啟時必須輸入密碼。
2)excel表格,在選單“工具” →“選項” →“安全性”輸入開啟權限密碼,輸入修改權限密碼,然後點確定,這樣此電子表格就加上密碼了,開啟時必須輸入密碼。
1.9 怎樣解決一篇文檔中封皮不顯示頁碼,內容加頁碼
先將封皮分爲第一節,將內容分爲第2節,在第一節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的勾去掉;在第二節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的`勾選上。這樣就可以實現一篇文檔中封皮不顯示頁碼,內容加頁碼。
1.10 頁面設定中的頂端對齊
一般情況下將頁面設定→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。
1.11 怎樣快速選中文檔中的一部分(比較長,好幾頁)
要選中文檔中的某一部分,譬如此部分比較長,好幾頁,直接用鼠標選不好選,那麼就用鼠標左鍵單擊要選中某一部分的開頭,再按下“shift”鍵,再在選中某一部分的結尾處點擊鼠標左鍵,那麼這一部分就選中了。
1.12 怎樣保證word文檔中的繪圖是一整體
首先將常用工具欄中“繪圖”調出來。
畫第一個圖形時會出現一個虛框,那麼緊接着的要畫的圖形必須都在虛框內,這樣才能保證,整個圖形是一個整體。
1.13 Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
1)切換到普通視圖,選單中“視圖”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2)在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
3)再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
4)切換回到頁面視圖,尾註和腳註應該都是一樣的。
1.14 Excel重複打印表頭
1)檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行-點擊要輸出表頭的那一個框。
2)在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭。
1.15 Excel大小寫數字互換
選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定。
1.16 文檔中需插入帶框文字
插入文字方塊,再在文字方塊中填寫內容。但這種插入方法在排版過程中會變形,不好排版,如果插入公式,再在公式格式中輸入內容,例如:要插入帶框文字,先點選單“插入”→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。
綜上所述,我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題,以上僅供參考,office的功能很強大,許多功能我們只是沒發現而已。