OFFICE辦公套裝是當今使用範圍最廣的一套辦公軟件，其功能應用全面而強大，而許多應用技巧，只有在具體工作中，纔會被涉及而使用。下面小編爲大家搜尋整理了關於office辦公應用與實踐技巧，歡迎參考閱讀。
1 實際應用中的問題
1.1 Word表格居中
Word表格想居中，點擊表格圖表右鍵，選自動調整→根據視窗調整表格，表格就居中了。
1.2 在Word文檔中插入目錄
在Word文檔中插入目錄：要先定義標題樣式和級別，然後插入——引用——索引和目錄——目錄就可以自動插入了。
1)輸入題目時這樣操作。
①開啟Word文檔輸入題目時，點選單字型欄左側樣式視窗，選“題目1”，並選好字型和字號;如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇“題目2”。
②輸入正文時，則應在樣式視窗選擇“正文”。
③如果檔案已經輸入完成，可選中已輸好題目，補做上述方法1程序。
④6凡設定標題樣式的題目，其左側有小黑方塊標誌。
2)檔案輸入完畢要自動生成目錄時的操作。
①將遊標置於擬加目錄處。
②點“插入/索引和目錄/目錄”，在出現介面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層;選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”及虛線樣式等。
③確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。
已生成目錄的字型、間距等仍可以在目錄中直接調整。
1.3 Word文檔中怎樣分節
1)在“檔案”選單下頁面設定→版式：節的起始位置選新建頁;預覽應用於選插入點之後。這樣操作後就可以將文檔分爲兩節，若想分爲多節操作方法一樣。
2)若想合併節在前一節的最後按“”鍵，這樣兩節就合併爲一節了。
1.4 檔案名後面不帶後綴(譬如Word檔案名後綴doc，excel檔案名後綴xls)
在“我的電腦”中選單“工具” →“檔案夾選項”的“檢視”中將“隱藏檔案副檔名”畫上勾，再點應用，檔案後面的後綴就沒了。
1.5 選擇性粘貼
1)假如在一個excel單元格中用公式計算的數值，要想將數值粘貼到另一個單元格中，在第一個單元格中按複製按鈕，在另一個單元格中點選擇性粘貼，在“選擇性粘貼”下選“數值”。
2)假如是一行要粘爲一列，在在“選擇性粘貼”下選“轉置”。
1.6 插入公式
在選單“插入” →“對象”中的“新建”選“miscrosoft 公式3.0”然後選擇所需要的公式。
1.7 在excel中凍結視窗
選中某一單元格，點視窗-凍結視窗，以此單元格的左上角把屏幕劃成四部分，上方和左邊的就固定了，便於檢視大型表格。凍結後，上方的行會固定不參與屏幕滾動，左邊的列也會固定。
1.8 檔案加密碼
1)word文檔在選單“工具” →“選項” →“安全性” 輸入開啟檔案時的密碼，輸入修改檔案時的密碼，然後點確定，這樣此文檔就加上密碼了，開啟時必須輸入密碼。
2)excel表格，在選單“工具” →“選項” →“安全性”輸入開啟權限密碼，輸入修改權限密碼，然後點確定，這樣此電子表格就加上密碼了，開啟時必須輸入密碼。
1.9 怎樣解決一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼
先將封皮分爲第一節，將內容分爲第2節，在第一節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的勾去掉;在第二節插入頁碼設定中將“首頁顯示頁碼”的勾選上。這樣就可以實現一篇文檔中封皮不顯示頁碼，內容加頁碼。
1.10 頁面設定中的頂端對齊
一般情況下將頁面設定→版式→頁面中的垂直對齊方式選頂端對齊。
1.11 怎樣快速選中文檔中的一部分(比較長，好幾頁)
要選中文檔中的某一部分，譬如此部分比較長，好幾頁，直接用鼠標選不好選，那麼就用鼠標左鍵單擊要選中某一部分的開頭，再按下“shift”鍵，再在選中某一部分的結尾處點擊鼠標左鍵，那麼這一部分就選中了。
1.12 怎樣保證word文檔中的繪圖是一整體
首先將常用工具欄中“繪圖”調出來。
畫第一個圖形時會出現一個虛框，那麼緊接着的要畫的圖形必須都在虛框內，這樣才能保證，整個圖形是一個整體。
1.13 Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最後那個格式還在，應該怎麼辦?
1)切換到普通視圖，選單中“視圖”——“腳註”，這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2)在尾註的下拉選單中選擇“尾註分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
3)再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
4)切換回到頁面視圖，尾註和腳註應該都是一樣的。
1.14 Excel重複打印表頭
1)檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行-點擊要輸出表頭的那一個框。
2)在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭。
1.15 Excel大小寫數字互換
選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定。
1.16 文檔中需插入帶框文字
插入文字方塊，再在文字方塊中填寫內容。但這種插入方法在排版過程中會變形，不好排版，如果插入公式，再在公式格式中輸入內容，例如：要插入帶框文字，先點選單“插入”→公式→點圍欄模板中的矩陣格式。
綜上所述，我們在計算機日常工作中常常會遇到這樣或那樣的問題，以上僅供參考，office的功能很強大，許多功能我們只是沒發現而已。
常用技巧
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和：SUMSQ
3、求開平方：SQRT
4、在其它函數裏有很多公式可以查找。
5、去掉前兩爲數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數：=19&D2
7、去掉最後兩數＝LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
2、一條虛線：連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線：連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“～”得到一條波浪線，“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字型-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫：“Shfit+F3”快速鍵
7、隱藏文字：“格式”-“字型”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設定3-確定-自動生成目錄了
三、Word中儲存插入的圖片
1、方法一：word文檔中另存爲--網頁格式--在*.files檔案中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二：把你想要的圖片複製到PPT裏,在用PPT裏另存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X座標 Y座標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重複打印表頭
1、檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用打印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設定Excel列寬行高設定
1、全選或者是選擇一個都可以設定--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設定列也是在格式裏面設定的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設定密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-儲存表-儲存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在儲存就是
有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設定你要選的條件-設定顏色-
可以添加-選出設定。
十、進階篩選
把滿足條件的篩選出來，放到別的地方。
文祕使用技巧
數字格式批量轉換
在完成一篇報告後，才發現其中最有說服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說服力。爲了讓這些數字達到醒目的效果，可以爲它們設定一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將遊標定位在“查找內容”框中，然後單擊“進階”展開對話框，再單擊“特殊字元”並選擇“任意數 字”，這時“查找內容”中會自動顯示爲“^#”。將遊標定位在“替換爲”框中，然後在“特殊字元”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接着單擊 “格式”爲數字設定一些特殊格式，比如字型加大、文字加粗以及特殊顏色等。最後單擊“全部替換”就可以了。不過要注意，它會讓文檔中的所有數字都改變的。
查找對話框中的快速鍵
執行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，會發現對話框中的許多項目之後都有一個帶下劃線的字母，這就是此項的快速鍵了，不過一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一處，按“Alt+M”是開啟進階選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話框)。
另外，在office20xx中進行查找/替換時，我們經常會在不關閉查找/替換對話框的情況下，切換到正文中進行修改，然後再回到查找/替換對話框中繼續操作，一般都是透過鼠標點擊進行切換，其實直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。
在最後一次搜尋結果中快速瀏覽
當你搜尋完畢，退出查找對話框後，如果想回過頭看看剛纔的搜尋結果，這時不用再開啟查找對話框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜尋結果中快速瀏覽了。
高亮顯示所有搜尋出來的結果
爲了讓搜尋出來的結果更醒目，可以讓搜尋的`結果內容高亮顯示出來。操作很簡單：在查找對話框中選中“突出顯示所有在該範圍找出的項目”就可以了。
替換時巧妙保留書籤
假設在word中有這麼一段文字：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括號括起來的部分表示定義了書籤，括號是爲了讓大家看的清楚，真實文字中並沒有出現。如果在進行替換操作時，將兩個人物名稱換成了其它人名，那麼書籤 也會隨之丟失。大家在定義書籤時，將人名前後的空格都包括進來，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用圖片替換文字
有時我們可能想用圖片來替換某些文字，比如，你可能想用公司的Logo圖片來替換文檔中的所有公司名稱，可透過下面的步驟來實現：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入要替換的文字，在“替換爲”中輸入“^c”(不含引號，下同)。
第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個一個替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時文檔中的被替換的文字，就都會成圖片了。
快速找出word中的域
爲了增加互動性，有些人會在word中插入大量的域，數量一多，可能連作者自己都記不清了。可以透過查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
第一步：確定域代碼爲開啟狀態，否則按“Alt+F9”鍵讓它們顯示。
第二步：按“Ctrl+F”鍵調出查找對話框，在“查找內容”中輸入“^d”或者“^19”，然後連續按“Alt+F”鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。
巧用替換批量設定文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學術論文，會大量出現一些同樣的術語或關鍵詞，如果想讓這些術語或關鍵詞有一個統一的格式，不用一個一個設定，用替換功能很快就能完成。
第一步：找到要設定格式的第一個術語或關鍵詞(如：“虛擬現實”)，設定它的大小、字型、顏色等格式。選中設定好的術語，按“Ctrl+C”鍵將它複製到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話框，在“查找內容”中輸入“虛擬現實”，在“替換爲”中輸入“^c”，然後單擊“全部替換”按鈕。文檔中所有的“虛擬現實”一詞，就被設定成統一的格式了。