都說「用Word的不如用Excel的，用Excel不如用PPT的」，好像這三個軟件非此即彼，一定要整個高下似的。其實Office三兄弟各有所長，任何兩個人合體，會產生神奇的力量，效率提升何止N倍。古語說得好：「兄弟同心，其利斷金」。要提高效率，就要讓三兄弟發揮各自的專長!下面是小編爲大家整理的Office辦公軟件技巧，歡迎參考~
Office辦公軟件技巧
那這三個兄弟各自擅長哪些東西呢?這裏總結如下：
Excel ——適合格式化數據，並進行篩選，運算，輸出各種圖表;
Word——適合處理文字，格式化輸出;
PPT ——適合梳理邏輯，用於演講，答辯，演示場合。
Word實用技巧
讓Word表格快速一分爲二將遊標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分爲二的目的。
讓Word打印自動按序排列在打印檔案時，點擊“檔案—打印”，在彈出的“打印”視窗左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最後一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設定奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。
快速給文字加下劃線：Ctrl+Shift+W
還原圖片：按住Ctrl鍵的同時，雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
快速建立表格：先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
Excel實用技巧
在Excel中複製上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”(單引號)鍵，可複製上一單元格的內容。
在Excel中實現自動換行選擇選單欄中的“格式—單元格—對齊”，接着選中“文字控制”標題下的`“自動換行”複選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。
求所有數值和：SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
求平方和：SUMSQ
求開平方：SQRT
在其它函數裏有很多公式可以查找。
去掉前兩爲數字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的數的地方6：是你要保留的位數)
前面加兩固定數：=19&D2
去掉最後兩數：=LEFT(A1,7)
比如：把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
Powerpoint實用技巧
快速調節文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是透過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
定位幻燈片，在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。
計算字數和段落，執行“檔案-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該檔案的各種數據，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裏。