在日常使用電腦的過程中，Word的使用最普遍，因此基本上大家對Word都比較熟悉，但是有些時候個別的特殊需要還真難倒了我們。例如在Word文檔中設定了分欄後，儘管一頁中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁碼”命令，卻只能在該頁中插入同一個頁碼。如果需要在系每欄都添加頁碼，或者需要自訂開始添加頁碼的頁面，又該如何操作呢。在這裏，本站小編爲大家分享Word多欄頁碼設定的技巧，希望對大家日常辦公有幫助!
Word多欄頁碼設定
這裏以一個頁面分爲兩欄爲例講解，如何分別爲每一欄設定頁碼。首先執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，切換到第一頁的頁眉或頁腳，將遊標定位到左欄需要設定頁碼的位置，連續按兩次“Ctrl-F9”組合鍵，這時將會出現兩對大括號“{{}}”。 QQ密碼破解 找帝國資訊
將輸入法切換到英文狀態，在原有大括號的基本上，輸入字元，最終形式爲：{={page}*2-1} 。如果只需要要顯示頁碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}，右欄輸成：{={page}*2}的形式。如果最終的結果要顯示成：第x頁，那就輸成：第{={page}*2-1}頁的形式，右欄輸成：第{={page}*2}頁。
完成後分別選中“{={page}*2-1}”和“{={page}*2}”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“更新域”命令(如圖1)。經過這樣設定之後，兩欄的頁碼就可以按照我們需要的格式顯示了。
小提示：如果頁面分爲三欄，並且每欄要顯示頁碼怎麼辦呢?這時可以將域代碼修改爲{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”的形式，如果分欄更多，以此類推，這樣即可設定任意欄的頁面了。
如何改變新建文字處理文檔的頁面大小
默認的文字處理新建文檔頁面大小是A4紙大小，如果日常工作中常用的文檔紙張大小並不是A4紙，可以按照以下方法設定讓新建的的文字處理文檔默認的紙張大小符合自己的要求：
1、 文字處理功能區切換至【頁面佈局】選項卡，並單擊【頁面設定】選項組右下角的擴展按鈕;
2、彈出【頁面設定】對話框，在【頁面】選項卡下【紙張尺寸】下拉框中選擇符合需求的紙張尺寸或者自訂尺寸;
3、然後單擊該對話框左下角的【默認】按鈕，在彈出的小對話框點擊【確定】按鈕，再單擊【頁面設定】對話框的.【確定】按鈕。
這樣，此後新建的文字處理文檔尺寸都默認爲本次設定的紙張尺寸。
同樣原理，我們也可以更改新建文檔的默認頁邊距、裝訂線位置、頁面方向等等。
怎樣連續使用格式刷
通常我們使用格式刷來實現文字或文字段落格式的快速套用。但遇到多個不連續的文字需要套用相同格式時，格式刷的使用不連貫，我們可以按照以下格式刷的使用方法：
1、選中需要引用格式的文字或段落，在【開始】功能區的【剪貼板】選項組中雙擊【格式刷】按鈕;
2、然後就可以使用格式刷將引用的格式套用在文檔中其他不連續的文字;
3、使用完成後再單擊該【格式刷】按鈕取消選中狀態。
如何隨便改變繪製後的圖形形狀
文檔中插入自選圖形並設定需要的效果後，如果要更換圖形形狀但保留設定的效果，可以透過下面的方法實現快速轉換，而不必重新插入圖形並設定效果。
1、選中需要改變形狀的圖形，功能區切換至【格式】選項卡;
2、在該選項卡的【插入形狀】選項組單擊【編輯形狀】按鈕;
3、在該按鈕下拉選單的【更改按鈕】—【基本圖形】中選擇需要更改的圖形形狀。原來的圖形形狀就即時更改，並保留原來的圖形效果。