隨着科學技術的進步，檔案管理由傳統手工操作向以計算機管理轉變，目前檔案管理現代化是檔案管理者必須面對的課題。只有實現現代化才能使檔案管理跟上時代步伐，從而爲社會提供更好的服務。檔案管理現代化是指以現代管理科學爲指導，透過應用現代管理的理論和方法，採用計算機資訊技術，互聯網技術以及數據庫技術進行檔案的收集、錄入、儲存、傳輸與共享等，從而使檔案管理達到無紙化、數字化、網絡化、多元化、智能化、市場化以及社會化，從而發揮出檔案的最大利用價值。
在檔案管理現代化過程中，由於方方面面的原因，檔案現代化面臨着許多的問題。主要有：檔案管理現代化意識淡薄;檔案管理人才少，素質不高;硬件投入少;檔案管理標準化低等。目前許多單位的檔案管理仍處在傳統的紙質檔案管理水平上，遠遠落後於形勢，不能適應需要，或不能與外界接軌。因此，要充分發揮檔案的功能，更好地提供利用，必須加快檔案管理現代化步伐 。
一、實現檔案管理現代化存在的主要問題：
(一)檔案管理現代化重視程度不夠
目前檔案管理現代化觀念不強，首先是領導對檔案管理現代化工作認識不清楚，其次是有的檔案管理人員還沒有從傳統檔案管理的思維中轉變過來，依舊存在部分工作使用傳統的工作手段，阻礙檔案管理現代化的實現與普及。許多人以爲在檔案管理工作過程中已使用了計算機技術進行檢索，也採用了縮微技術與光盤等，但這並不能證明已實現了檔案管理現代化。
(二)檔案管理人才少，素質不高
檔案管理現代化不僅需要掌握先進科學技術知識，熟練操作日常設備，對計算機進行升級與維護，而且具備先進管理才能與高素質文化素養的人才。但現階段即有檔案管理知識，又掌握現代科技知識的檔案管理人員不僅數量不多，分佈不均，而且隊伍整體素質不夠高，影響檔案管理現代化的推進。
(三)檔案管理投入不足，設備落後
要實現檔案管理現代化必須有先進硬件設備和先進技術。而這些都需要投入大批資金。由於人們對檔案管理現代化的認識不足、重視不夠，投入資金與技術太少，導致檔案管理的基礎設備與技術相對落後，資訊化程度不夠高。
(四)檔案管理標準化程度低
現階段我國檔案管理基礎工作不到位，缺乏標準化與規範化。很多部門的立卷、編目、檢索與保管等工作沒有按照檔案局制定標準進行規範操作，使得許多案卷質量不夠高，整理規格不統一，檔號與案卷標題不規範，卷內目錄內容不全面，頁碼與組卷混亂等。
二、推進我國檔案管理現代化進程的'幾點建議
(一)強化檔案管理現代化觀念
強化領導對檔案管理現代化的認識與瞭解，提高其重視程度，轉變檔案管理人員的管理觀念，依靠科技力量與科學管理，加強其現代化意識，逐步形成與時代和社會相適應的檔案意識，主動適應檔案管理現代化的要求，積極探索檔案管理現代化工作的特點與規律，大膽創新檔案管理工作的方式手段，堅持從自身實際工作出發，制定相應的現代化檔案管理方案，以適應社會的發展需求。
(二)加強檔案複合型人才培養，提高檔案管理業務素質
以前,檔案材料的形成是以手工操作爲主，而如今計算機的普及，辦公自動化成爲必然趨勢，從檔案開始到檔案的形成，整個過程都可以透過計算機來完成。而檔案利用過程現在也是透過計算機，如檢索、查詢、複製等。隨着互聯網技術的廣泛應用，檔案管理已實現網絡化、資訊化、數字化方向發展。在當前形勢下，想要做好檔案工作，所有這些先進技術都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。因此檔案現代化對檔案工作者的綜合素質提出了要求，這就是要及時調整自身的知識結構，以適應檔案管理現代化和網絡化的需要。首先要加強檔案專業知識，主要指檔案管理學、檔案分類學、檔案保護技術等;其次是掌握科學知識，如熟練操作計算機，還要有光盤技術、縮微攝影技術、網絡知識、數據庫知識等。所以作爲檔案管理部門要加大檔案幹部的培訓力度, 不斷更新知識構，而檔案工作者自身也要加強新知識、新技術的學習,把自己鍛鍊成即懂檔案專業知識, 又掌握現代化管理手段的複合型檔案管理人才。
(三)加大檔案管理軟硬件投入
計算機與互聯網在檔案管理中已廣泛應用。計算機相關軟硬件基礎對實現檔案管理現代化就相當重要。檔案管理現代化必備硬件設備主要有計算機、打印機、複印機、掃描儀，數碼相機等，同時還要配備各種檔案管理軟件，爲檔案的收集、保管、利用等提供方便。
(四)實現檔案管理標準化、規範化
檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的標準化、規範化。檔案管理標準化不僅是維持良好檔案工作秩序，取得最優經濟與社會效益的重要保證，而且是促進檔案管理現代化理論研究及其發展的重要手段。在資訊時代,檔案資訊的共享需要有統一的標準，否則不能在網絡上傳輸。如各種檔案數據的交換、檔案資訊的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要透過制定和建立各類檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 來確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。因此規範的管理機制和統一的管理標準就成爲必不可少的要求。
(五)努力實現檔案管理資訊化
實行檔案管理資訊化過程就是運用多媒體網絡技術，把紙質檔案經掃描儀或電子檔案形成數字化資訊，存人數據庫，實現檢索目錄資訊化、庫房管理資訊化以及管理業務資訊化等，改善檔案管理模式、提高檔案管理水平，使得檔案部門介入管理的時間比以往大大提前，檔案也由原來的滯後執行變成同步管理，節約大量的人力、物力和財力，效率也提高了，爲管理和技術人員提供更加方便快捷的服務，從而提高檔案管理現代化的整體水平。
總之，檔案管理現代化是資訊時代的必然趨勢，檔案工作者應緊跟時代步伐，重視檔案現代化建設，從各個方面改進工作，同時要加強學習，努力提高自身綜合素質，更好地做好檔案管理工作，從而滿足社會發展需求，高效爲社會服務。