搞好檔案管理工作的幾點經驗
檔案管理的重要性我想不必多談了，凡是從事這項工作的同行，想必對此都會有很深的體會。今天，我做爲一名檔案管理人員，在多年工作實踐中，單就如何搞好檔案管理工作得到的一些粗淺見解，在此與大家交流一下。
一、把好公文擬製關
公文擬製是檔案工作的起點，把好公文擬製關，是做好檔案管理工作的基礎。把好公文擬製關，要圍繞下面幾個問題進行：
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規範使用紅頭檔案等。
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標註不準確，不利於檢索查找。
4、數字使用不規範。
上述情況，嚴重影響了公文轉化爲檔案的立卷和歸檔。因此，站在做好檔案管理工作的角度講，要儘量將各種問題都解決在覈稿階段，以確保公文的高質量、高水平，從而確保檔案的高質量、高水平。
二、做好公文的評估分類
公文形成後，待檔案涉及的`事務處理完畢，文書人員即可以對公文的儲存進行價值評估，根據公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理，在數量衆多、內容龐雜的檔案中挑選出具有儲存價值的檔案進行歸檔。要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：
1、重視公文的規範化管理，加強檔案部門對檔案管理的超前控制，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續，避免重複立卷，使文書工作流程科學化、合理化。
2、務必要按照《辦法》的要求，規範地、科學地辦理好每一份檔案，對每一份檔案做出科學的評估。
3、文祕人員要重視檔案知識的學習，最好的辦法就是常備一本專業書籍，真正做到邊工作、邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。
三、做好檔案收集工作
在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發現有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回，具體可以從以下幾點着手：
1、處理好上級發文。對於上級發文，做完收文登記後，首先應鑑別該檔案是否具有儲存價值。
2、處理好本單位自生檔案。對於本單位自生檔案，應及時將形成該檔案的所有資料按照從上到下，依次爲正式檔案、簽發文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，並統一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整爲“件”，到正式整理時裝盒爲“卷”，初步做好檔案入庫前的各項準備工作。
四、善於交流，接受新資訊，不斷促進檔案工作做的更好
要不斷總結自己的工作經驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，或跟同行多交流，接受新資訊，比如向電子歸檔、微機檢索過渡，以及使用自動檔案櫃等。
檔案管理工作具有很強的挑戰性，只要我們以高度的職業責任感、較強的敬業精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理向規範化、科學化發展。