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區檔案局年度檔案管理工作總結

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區檔案局年度檔案管理工作總結

今年以來,我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,紮實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務與利用、檔案業務培訓等各項工作按計劃穩步推進並取得明顯成效,現將我局今年以來工作總結如下:

一、2017年以來工作總結

(一)完成全區檔案業務培訓工作

3月31日,我局舉辦了爲期1天的檔案業務培訓班,對全區各部門及社區(村)檔案工作人員等150餘人進行了培訓。此次培訓規模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,爲今後全區檔案工作奠定了良好的基礎。

(二)做好重點項目檔案工作

一是土地流轉檔案工作。完成**森林公園、**城核心起步區涉及的**屯、**屯、**屯等3個村的土地流轉檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態觀光園項目檔案現場指導工作。我局派專門人員到昊天熱力生態觀光園指揮部,現場指導園區檔案的歸檔範圍及要求。目前指揮部已經收集包括會議紀要、進度彙報、簡報以及土地徵收協議、土地流轉協議等資料160件,並已進行了科學分類,妥善保管。三是商貿物流項目檔案指導工作。我局深入物流園區,對**國際商貿廣場、**水產品批發市場、**國際五金城、**倉儲物流中心項目、**現代農業物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

(三)完成20**年度全區檔案統計年報工作

根據《**省檔案局關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》的相關要求,我局克服時間緊、任務重的困難,及時下發通知,嚴格審覈,力求報表填報準確。最後,對50餘個單位的50000餘卷、40000餘件檔案的相關數據進行收集、彙總,順利完成了檔案統計年報工作。

(四)優化檔案服務與利用

今年以來共爲工信局、水務局等20多個單位及個人提供查閱服務70餘人次,共查閱複印企業個人檔案、土地承包檔案等3650餘卷,爲我區“創園”工作、園區建設、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優質的服務。

(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動

6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”爲主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規和檔案知識進行廣泛宣傳,設立檔案服務諮詢臺,免費發放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁;同時製作並懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務民生”等關於檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛於轄區突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

(六)加強汛期檔案安全保管

按照以人爲本、預防爲主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫溼度進行測記,並適時通風換氣;定期更換防蟲防黴藥物,每週對庫房的線路及設備、內外防火防盜設施進行經檢查,確保檔案安全。

(七)參與區委區政府交辦的其它工作

自4月13日開始,檔案局按區領導的要求,派出2名幹部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計4700餘件。

二、下一步工作安排

(一)繼續抓好重點項目建設檔案。增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿物流項目等檔案指導工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

(二)加強全區汛期檔案安全檢查。對全區各鄉辦、區直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發現有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況,立即組織搶救,確保全區各部門檔案安全。

(三)參與區委區政府交辦的其它工作。繼續參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

根據縣政府辦公室《關於開展建材質量專項整治的`實施意見》(江府辦〔xx〕29號)檔案精神,爲確保全鎮建材質量專項整治工作取得實效,紮實推進災後重建工作。

3月26日至4月1日的督查工作,爲第二階段工作的開展營造了良好的氛圍。在第一階段的督查基礎上,我鎮專項整治小組着實開展了第二階段的檢查整治工作,現將此次工作情況總結如下:

(一)掌握建材生產企業、銷售門市部的基本情況,建立建材管理檔案

爲了更好的開展整治工作,我鎮整治小組掌握了本轄區建材生產企業、銷售門市部的基本情況,制定了《回龍鎮建材企業基本情況統計表》,以及《回龍鎮機磚生產企業駐廠質量、價格監督員詳情表》,建立了較爲完善的建材管理檔案。

(二)對建材生產企業、銷售門市部進行了監督檢查,全面檢查建材生產企業、銷售門市部

我鎮專項整治小組認真確實地開展本次工作,先後走訪石廟、朝中、回龍片區各建材生產企業、銷售門市部,並對其生產質量和產品質量進行了嚴格監督檢查,使本次整治工作覆蓋率達到100%。

(三)對自查中存在的問題進行認真整改,建立健全建材質量監管長效機制

在第一階段的工作基礎上,透過整治小組對各生產企業的監督檢查和企業自行檢查,存在安全隱患的生產企業現已進行了有效整改。在第一階段的檢查中,部分生產企業未制定較完善的銷售臺帳,在專項整治小組的指導下目前也有所改善。針對回龍鎮新型頁岩牆材廠等尚未張貼《XX市人民政府關於整頓治理建材質量的通告》及《建材質量承諾書》的企業和經銷商,裝箱整治小組工作人員進一步督促並協助張貼。爲了更好、持久的完成的建材質量的監管工作,我小組建立健全了建材質量監管的長效機制,爲今後的監管工作打下了堅實的基礎。

(四)與建材生產企業、銷售門市部簽訂建材質量承諾書

在對各生產企業和銷售門市部第二階段的深入檢查的同時,與各建材生產企業、銷售門市部簽訂建材質量承諾書也是本階段工作的主要任務和目標,讓生產企業和經銷商進一步學習生產安全的重要性,並要求他們認真履行承諾書中的各項義務。該承諾書一式兩份,生產企業和經銷商自留一份,政府部門存檔一份。

整治工作中,專項小組對個別企業新出現的安全隱患,針對朝中國偉機磚廠和朝中峯州機磚廠存在的危房、以及石廟偉業磚廠可能存在的山體滑坡隱患,當場派發《限期整改通知書》,責令其及時進行整改;對極少部分未能完善銷售臺帳的企業和經銷商提出進一步的要求。

經過鎮專項整治小組的努力、廣大羣衆的積極監督舉報,目前我鎮建材市場未發生建材質量違法亂紀現象,爲消費者提供了健康的市場秩序,確保了災後重建工作安全、有序的進行。