在日新月異的現代社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？下面是小編爲大家收集的社區檔案管理制度範本，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
社區檔案管理制度範本1
一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。
二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有儲存價值的檔案材料，均由承辦科室按檔案材料形成規律，系統整理好後向檔案室移交。
三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。
四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案資訊來源，辦理檔案借閱，爲各部門及來訪羣衆做好服務工作。
五、各科室應將檔案材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責範圍及檔案網絡人員崗位責任制。
六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對於各部門檔案材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。
七、對外出學習，開會人員獲得的各類檔案材料，回社區後應將屬歸檔範圍的檔案材料交檔案室。
八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑑定銷燬、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。
社區檔案管理制度範本2
社區檔案管理制度範本一：
檔案收集制度
1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的檔案材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔範圍，任何人不得據爲己有或拒絕歸檔。
2、歸檔的檔案材料應爲原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、複寫紙書寫。
3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的檔案資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。
4、移交檔案材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對後簽字，各存一份備查。
檔案整理制度
1、文書檔案的整理採用《歸檔檔案整理規則》或《文書立卷方法》，必須於次年的3月份以前完成。採用《歸檔檔案整理規則》應在每份檔案上加蓋歸檔章或附上歸檔檔案封面，編制歸檔檔案目錄。
2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢後，於次年2月底前移交檔案室。
3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收後3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。
4、設備檔案由設備採購部門或人員在設備到貨後，由檔案人員一起參加開箱驗收，並登記、及時歸檔後再提供利用。
5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)後，向檔案室移交歸檔。
檔案保管制度
1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。
2、堅持檔案室溫溼度測記工作，高溫、高溼季節積極採取降溫、除溼措施，發現問題及時處理。
3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。
4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。
檔案利用制度
1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。
2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批准，嚴格履行借出手續、按時歸還。
3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加註、塗改、污損。
4、檔案借閱和保管人員要保守檔案祕密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案祕密。
5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批准，方能借閱。
6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。
檔案人員變更交接制度
1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。
2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。
3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。
4、交接雙方要認真核對檔案的內容，並做好檢查記錄。
5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。
社區檔案分類大綱示意圖
社區級檔案：
1、文書檔案
2、會計檔案
3、科技檔案
4、電子檔案
5、聲像檔案
6、實物檔案
社區檔案管理制度範本二：
1、目的：爲規範創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、儲存、開發和利用，特制定本管理辦法。
2、適用範圍：本管理辦法原則上適應於辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。
3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設定一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。
4、管理內容與管理方法
(1)歸檔範圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的'文字材料、圖片圖紙、音像製品等。
(2)歸檔要求
①歸檔檔案材料應完整，準確，籤批手續完備。
②歸檔檔案的形成和書寫材料，須易於長期儲存，一般使用黑色碳素筆書寫。
③歸檔檔案的材料整理應符合入檔條件。
④歸檔檔案材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審覈簽字。
⑤應歸檔材料應於次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。
⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。
(3)歸檔分類
①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯繫，便於檢索和查閱。
②檔案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分爲一級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設並保持與上一級的聯繫。
(4)歸檔案卷的存放排列
①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。
②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按儲存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。
(5)檔案號的編制
①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。
②同一年度內按三個不同儲存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。
(6)歸檔手續：各類檔案材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定並在目錄上簽字後，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤後，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別儲存。
(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字後方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。
5、相關規定
(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑑定5年進行一次。
(1)催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期後一週內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考覈，兌現處罰。
6、檔案管理記錄
應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄
7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。
安全社區促進委員會