在現在社會，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的辦公室檔案管理制度範本，希望對大家有所幫助。
辦公室檔案管理制度1
第一部分：檔案工作總的要求
1、貫徹執行黨和國家關於檔案工作的法律法規和方針、政策。
2、對本校各部門和有關人員形成的各種檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監督和指導。
3、集中統一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，爲本校各項工作服務。
4、爲國家積累檔案財富，按規定的時間和要求把具有長期儲存價值的檔案，向上級檔案館移交。
第二部分：檔案的保管
1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。
3、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規範、查找方便。
4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。
5、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。
第三部分：檔案立卷歸檔
1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列爲歸檔範圍。
2、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。
3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。
4、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。
5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務
第四部分：檔案的鑑定與銷燬
1、對檔案要認真進行鑑定，確無儲存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。
2、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。
3、經過鑑定，需要銷燬的檔案，必須編造銷燬清冊，經校有關領導批准後，方可銷燬。
4、銷燬檔案時，必須由兩人以上在指定地點監督銷燬，監督銷燬人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。
5、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中註銷
第五部分：檔案室的安全保密
1、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
2、未經批准，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、複印和隨意傳播
3、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
4、檔案管理人員要模範遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職後對所瞭解的機密情況，不得泄漏。
第六部分：檔案的統計
1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管、利用、銷燬以及檔案工作人員、機構、經費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統計，做好年報表
2、嚴格執行國家和系統內所規定的統計計量單位和報表格式，做到數字準確、字跡工整，不得潦草和塗改，使檔案統計工作標準化。
3、檔案工作人員要加強檔案統計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統計工作制度。
第七部分：檔案庫房的管理
1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。
2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。
3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸菸和存放易燃易爆物品及其他無關物品。
4、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衛生。
5、做好室內外溫溼度記錄，除溼、降溫。
第八部分：文書的立卷歸檔
1、公文必須實行由文書部門或業務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環節。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。
2、本校黨、政、工、團各職能科室均爲立卷單位。
3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作範圍。
4、凡本校在工作活動中形成的，具有儲存價值的檔案材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的檔案材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自儲存應立卷的檔案材料。立卷人員應及時收集整理，防止檔案材料的散失。如遇到檔案材料短缺或承辦手續不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證檔案材料準確、完整。
5、各部門立卷歸檔的檔案材料以本部門形成的爲主，與本部門工作有直接關係的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的檔案及上級來文分別由校長辦公室立卷。
6、文書立卷歸檔的具體要求：
（1）立卷前把本部門一年內形成的全部檔案材料統一收集整理，覈對清楚，以保證歸檔的檔案材料齊全、完整。
（2）立卷歸檔的檔案材料，應保持它們之間的內在聯繫，區分儲存價值，分類整理立卷。
（3）把檔案按年度分開，不同年度的檔案，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度檔案內，長遠規劃放在所針對的開頭一年；連續幾年的工作總結放在所針對的最後一年；跨年度的檔案歸於結束的年代。
（4）把檔案按級別分開立卷，但上級對本校的批覆、批轉和本校對下級的批覆、批轉檔案應在本校卷內，本校的檔案材料在前，上、下級的檔案材料在後；其餘按上、下級檔案分開立卷。
（5）按內容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的檔案材料作爲有聯繫的一個整體立卷。
（6）把檔案按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。
（7）卷內檔案按一定的規律進行排列。其目的是保持檔案之間的聯繫，使卷內檔案系統化地反映問題。排列完畢的檔案材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的檔案材料，兩面都編頁號，反面編在左上角並填寫好卷內目錄。
（8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內檔案主要內容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統一填寫。
（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的.6月底以前移交完畢，並履行移交手續。
7、爲了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導，協助各部門做好文書立卷工作。
辦公室檔案管理制度2
爲加強校研究生會辦公室檔案的科學管理，保證檔案資料的系統性與完整性，現結合實際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門平時要做好檔案的收集、整理，檔案的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。
第二條 各類檔案材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門檔案立卷工作進行監督和指導，並做好應歸檔檔案案卷的接收歸檔工作。
第三條 檔案立卷歸檔範圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種檔案(包括收、發文電，內部檔案，各種會議檔案，檔案彙編，簿、冊、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等)，均屬立卷歸檔範圍。
第四條 立卷的原則。遵循檔案的自然形成規律，保持檔案之間的歷史聯繫，區分檔案的儲存價值，便於保管和利用。
第五條 立卷方法。根據立卷原則、檔案的分類，分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將檔案按其形成或針對的年度分開。
2、分級別。將檔案按其重要性分成公文和一般檔案。
3、分問題。將檔案按其內容所反映的問題分開。
4、分期限。根據檔案的不同儲存價值，將檔案按不同的保管期限分開。
5、保管期限分爲永久、長期、短期三種。
(1)永久儲存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠利用價值的檔案，劃爲永久儲存。
(2)長期儲存。凡是在相當長時間內部門需要查考的檔案，劃爲長期儲存。長期儲存爲15年至50年。
(3)短期儲存。凡是在較短時間內部門需要查考的各種檔案，劃爲短期儲存。短期儲存爲15年以下。
第六條 檔案的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性檔案，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批覆、轉發件與原件，應組合在一起。
2、會議檔案應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格檔案，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等檔案，一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性檔案材料，可根據具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內檔案的排列。檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在後;正件在前，附件在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
第八條 檔案歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無儲存價值和重份檔案，需要辦理銷燬手續。
第九條 歸檔時間。部門應於活動後一週內，將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔檔案案卷的要求。部門移交歸檔檔案案卷，應符合下列要求：
1、歸檔檔案齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷檔案目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份。
第十一條 案卷檔案一式兩份，一份作爲紙製文檔儲存，另一份電子文檔儲存在辦公室,電網檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十三條 經鑑定失去儲存價值需要銷燬的檔案，應經分管主席審查批准後，按程序進行檔案銷燬。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防爲主，防治結合”的原則。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、複製，保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完後應及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自塗改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。歸還檔案時，辦公室人員要仔細檢查,檔案盒，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管主席報告，按有關規定處理。
第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時彙集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持檔案、材料之間的來源、時間、內容方面的聯繫。若遇有上級漏發檔案，應及時請求補發或取得複印件,幹部檔案盒，以便存檔和查閱。
第十九條 確保檔案、材料的安全，做好保密工作。
辦公室檔案管理制度3
(一) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、爲使檔案管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用。
2、檔案管理的範圍包括：上級下發檔案、公司各類制度檔案、外部傳真檔案、政策指導類檔案、各類合同檔案等。
3、制度類檔案按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及檔案性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等資訊;措辭規範，表達無歧義。
4、根據檔案屬性、類別，對所有檔案進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條 制度規範
1、檔案的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷燬等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式檔案的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式檔案。
3、公司對內公開檔案由行政人事部負責起草和審覈，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的檔案由各部門負責起草，行政人事部負責審覈，審覈無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的檔案、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。
5、機密檔案由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性檔案進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性檔案，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的檔案，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閱。
7、辦公室管理人員對檔案借閱情況進行登記，做好借閱記錄並限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對檔案進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照檔案管理制度進行處理。
第三條 檔案管理流程設計
1、內部檔案管理流程：起草檔案→審查編號→審批、簽發→打印檔案→下發檔案→檔案存檔
2、外部檔案管理流程：外部收文→檔案整理→檔案存檔→清退→檔案存檔→檔案銷燬
3、借閱流程：提出申請，辦理手續→批准→借閱→清退→檔案存檔→檔案銷燬
(二) 文書管理制度
第一條 管理要點
1、爲確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文字內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規範
1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習並簽名備註。
4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和儲存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。
6、辦公室負責人爲第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷燬
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點
1、爲了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理範圍：公司各類證照及各類檔案、文書資料、其他應存檔的資訊資料。
3、根據文書整理和檔案整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案檔案櫃保管。
第二條 制度規範
1、應歸檔的檔案、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審覈透過後方可借閱，不得抄錄、複製或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人資訊、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據檔案、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退