學校檔案借閱制度

檔案查閱借用中既要滿足組織、人事、勞動工作和其他方面的利用需要，又要貫徹執行保密法規和制度。下面本站小編帶大家瞭解一下學校檔案借閱制度!

檔案借閱制度：

一、凡向學校檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜開放的部分提出限制利用的.意見。

二、凡需利用學校檔案館尚未開放的檔案，須持單位介紹信、本人身份證或工作證等有效證件，辦理審批手續後，方可利用。

(一)本校人員利用黨政類保密檔案或非本部門形成的未公開的檔案，須經歸檔部門負責人批准。

(二)本校人員查閱科技保密檔案，須經科研處負責人批准;查閱限制利用的他人的科技類檔案，須經課題負責人同意。

(三)本校人員查閱財會檔案，須經歸檔部門負責人同意並由相關的財會人員陪同。

(四)外單位人員需要利用上述檔案，除按以上規定辦理外，還須經校長辦公室主任(檔案館館長)批准。

三、查閱者一般應在檔案館內查閱。確需借出者，應嚴格履行借閱手續，並自覺遵守借閱時間規定，按期歸還。一般檔案借閱時間不超過兩週，重要檔案須當日歸還;如遇節假日，檔案應送回檔案館保管。凡需延期使用者，要辦理續借手續。不得將檔案轉借他人。保密檔案一律不予外借。

四、查閱者必須愛護檔案，不準拆卷、抽頁、剪裁，不準刪改、圈點或勾畫檔案內容，只准查閱自己需要的部分，不準隨意翻閱其它部分的內容。要對檔案的安全和保密負責，不得失密、泄密。

五、嚴禁擅自複製或摘抄檔案。需要複製已開放檔案的，由檔案工作人員負責辦理。檔案複製件應妥善保管，用完及時銷燬。凡需要摘抄或複製未公開檔案的，須經有關領導批准。密件不準複製。

六、凡查借閱檔案者，應填寫《檔案利用登記表》及《檔案利用效果登記表》,以便做好檔案利用統計和管理工作。

七、未經批准，任何單位和個人無權公佈檔案內容。