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駕校檔案規章制度

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關於駕校檔案規章制度有什麼呢?下面是本站小編爲大家蒐集整理出來的有關於駕校檔案規章制度,歡迎閱讀!

駕校檔案規章制度

駕校檔案規章制度【1】

學員的檔案由我校本部檔案管理員具體負責收集、整理、編號、裝訂,由中心檔案室負責接收、歸檔和保管。

一、檔案隨我校本部獨立設檔,單獨存檔。

二、指定專人負責管理檔案,一般不輕易做人員變動。

三、對學員檔案表、花名冊、試卷都要歸檔、建檔。

四、各培訓人員都要將各種材料及時上交,歸檔以便儲存。

五、各培訓期學員的所有材料,都要統一存入培訓檔案。按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠等設施。

六、凡經審覈的歸檔材料,任何人不得私自塗改。

七、因工作需要借閱培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用後及進歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內劃線、打圈、批註和塗改。若需要複印,請示有關領導批准後方可複印。查閱、借閱歸檔材料,須經過培訓中心主任批准,借閱時間不得超過一週。

八、嚴格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。

九、做好安全保衛工作,管理好檔案櫃。

十、檔案作爲培訓中心材料,長期儲存。

十一、學員自登記報名或進入學習之日起,爲每個學員建立一份檔案。

十二、學員學習期間的學習、紀律、考勤、日常考評、主要表現、特種作業檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績分別整理歸檔入案。

十三、要求組卷合理、標題準確、案卷整齊、排列系統、編目完整。

十四、學員檔案的收進、移出要經主任批准,嚴格保密,不準對外泄密。

十五、學員考試完成後一週內檔案管理員負責把檔案轉到中心檔案室。

十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執行。

駕校檔案規章制度【2】

一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員資訊,主要包括《教學日誌》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》複印件等。

二、公司員工檔案主要:身份證、駕駛證、教練證、文憑的證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。

三、車輛檔案:行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。

四、上級有關檔案登記歸案。

檔案管理職責

1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真貫徹黨和國家的'方針政策,熱愛檔案事業,忠於職守、遵守紀律、嚴守祕密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極爲公司各項工作服務。

3、負責公司各種檔案材料的收集、整理,分類、歸檔。

4、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,並經領導同意履行交接手續。

5、檔案的儲存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關檔案精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去儲存價值的檔案提出銷燬意見,填寫銷燬清單,經分管領導審查批准後銷燬,並登記銷燬日期。

駕校檔案規章制度【3】

一、檔案工作人員要認真貫徹黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠於職守、遵守紀律、嚴守祕密,努力提高自身政治素質和業務能力,提高檔案管理水平,積極爲公司各項工作服務。

二、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

三、負責學員學籍檔案、駕校員工檔案、車輛檔案、上級有關檔案等材料的收集、整理,分類、歸檔。

四、檔案工作人員調動時,應做好檔案的移交工作,並經領導同意履行交接手續。

五、檔案的儲存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等,定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

六、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關檔案精神,認真做好檔案的管理工作,對超過保管期限而失去儲存價值的檔案提出銷燬意見,填寫銷燬清單,經分管領導審查批准後銷燬,並登記銷燬日期。

駕校檔案規章制度【4】

一、未經檔案主管人員同意,不準隨便開啟檔案櫃查找或提取檔案。

二、需要查找檔案,待有關領導批准後,將相關人員名單報於檔案管理人員,由檔案管理人員查找。

三、檔案管理員對檔案保管要認真負責,鑰匙不得外借,做到對所保管的檔案心中有數,以備隨時查檔。

四、分批、分片、順序歸檔,各科目檔案存放有序。保證及時、準確的查找到檔案。

五、做好檔案流程記錄,不錯做、不漏記。

六、及進整理裝訂檔案,完善印章內容、補粘破舊、爛損檔,保證檔案完好。

七、入庫檔案,名單詳實、數字準確。覈實清每一個檔案,做到相關資料準確無誤。

八、做好案出庫記錄。檔案歸庫,應及時消除記錄。

九、提檔時,嚴格按照提檔規定辦理。

十、非本人、非相關人員不經主管領導同意不予查找。所報姓名不清,不詳實的不予查找。

十一、批量外理檔案業務出庫時,覈實清數字,業務處理完及時入庫,以免丟失。

十二、每次涉及考試出庫名單需準確詳實,檔案歸庫時,覈實有無丟檔。

十三、檔案丟失,對相關負責人按規定嚴肅處理。