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檔案借閱利用制度範本

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在現在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經制定頒佈,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定製度的`注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的檔案借閱利用制度範本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案借閱利用制度範本

檔案借閱利用制度1

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規定,制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,可以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

四、利用本館未開放的檔案,須經檔案館負責人批准。涉及未公開的技術問題,須經檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批准。涉密檔案資料按《武漢理工大學祕密資料管理辦法》查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續,填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度,不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,嚴禁塗改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

七、本館檔案原則上限館內查閱,一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時,須持有二級單位負責人簽字並加蓋公章的借閱申請,經檔案館負責人簽字後方可借出。檔案借出時間不得超出兩週,不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。

八、檔案利用者需要複製檔案的,由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案複製件,與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用於公益目的的,本館不收取費用;用於個人或者商業目的的,本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案,本館無償和優先提供。

檔案借閱利用制度2

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今後工作查考的重要依據,也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續,切實保證其完整與安全。

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續,無關人員非經有關領導批准,不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業務範圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業務範圍的材料,需經辦公室主任或校領導批准才能調閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批准,方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在檔案上劃線、圈點、打叉、塗改等,違者依法追究責任。

五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、複製或公佈檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。