背景：“抓破腦殼也寫不出來!”“泡了茶，抽了煙，憋了一晚上還是沒寫出半個字。”“叫我做銷售還行，寫總結不是存心爲難我嗎?”時值年底，年終總結的寫作成爲很多大區經理的心病，公司催交年終總結，不少大區經理都急得團團轉。完全失去了平時統領一方衝鋒陷陣的豪情，慨嘆“做市場易，寫總結難。”
實際上，年終總結不僅只是一項工作任務，它至少有三個方面的功能：
1、及時總結功過得失，指導自己未來工作方向。“銷售是一碗青春飯!”，營銷人，給予自己表現的時間並不長，進入業界，一不小心就成了三十好幾。如不善於及時總結，隨時調整自己，很可能變成“老”業務員。大區經理也一樣，如果年年都是老三樣，沒有自我學習成長，很快也會被“長江後浪推前浪”給推掉。
2、實現實踐到理論的飛躍。營銷科班出身，總結一年的實踐與自己所學理論相對照，思考新的營銷方法或總結新理論;如果是半路出家，年終總結可以幫助自己將工作實踐上升到理論的高度，一是指導自己，二是可以教育自己所帶的銷售團隊。
3、與公司管理層溝通的最好機會。大區經理長期駐外，要獲得公司的支援和管理層認可，與公司管理層的溝通至關重要。這種溝通不是平時打幾個電話能解決的，它既是互動，更是自我表現和表達。年終總寫好了，客觀的彙報分析一年的成果，表述自己一年在外左衝右突的“艱辛”，獲得管理層的認可，或提升或獲得來年更大的銷售政策支援。做得好，但不會借總結的機會表現自己的，只能是在一邊發牢騷：“他媽的，做得沒我好卻升得比我快。”
下面以A品牌華南大區經理的年終總爲範例，簡述年終總結的結構和寫作要點：
樣本：
A品牌2005年華南大區工作總結
華南市場(廣東、廣西、福建)在公司的支援下，迅速擴展銷售渠道，並於年中重新開發了被一度放棄的海南市場。完成了銷售任務，回款同期增長26.68%，現就一年來的工作總結如下(年終總結的寫作應分爲兩大部分，一是本年度工作總結，二是未來一年的工作計劃。在本年度總結部分主要是要回顧一年的銷售情況;對直接影響當年工作結果的經營情況作重點分析，只談重點，不記流水賬;客觀彙報市場存在的問題;陳述工作亮點，寫工作亮點，不是單純的表功，而是體現自己的工作能力和所帶團隊的銷售業績。在下一年工作計劃部分，重點陳述銷售目標，完成銷售目標的依據是什麼?另外，把未來一年的主要幾項工作計劃寫出來，要定位好自己的位置，不要寫成省辦經理總結，具體到分析某個渠道或網點的銷售辦法。也不要寫成銷售總經理總結，只談大方向，談展望和概念。)
一、本年度工作總結
銷售回顧
華南市場由於中小品牌衆多，迪彩、亮荘、蒂花之秀這類新品牌又切入終端賣場搶佔份額，2003年和2004年都處於銷售下滑態勢。今年能止跌，並實現23.48%的增長，主要居於兩個方面的原因：一是收回了沃爾瑪的經營權。沃爾瑪之前一直由經銷商供貨、結款，我們提供促銷人員和促銷活動支援，經銷商享受利潤。由於經銷經營資金有限，沃爾瑪新店逐淅增加，經銷商從前年底開始就經常不能滿足沃爾瑪訂單需求;同時，經銷商對利潤要求高，對店方基本上沒有銷售支援，造成沃爾瑪對我們品牌不夠重視，給予的陳列或堆碼支援都較少。這些原因直接影響到了銷售的增長，去年底開始與經銷商協商，於今年初成功收回沃爾瑪的經營權。沃爾瑪轉爲公司直營後，沒有再出現斷貨情況，加大了對店方的促銷支援，沃爾瑪全年直接增加銷售920萬元。
另一方面，重新開發了海南市場。海南市場前年因爲經銷商原因被公司放棄，今年6月份尋找了新的經銷商合作，重新啓動運作，半年時間直接增加銷售372萬元。(分析增長的主要原因，銷售是有來源的，沒有平白無故的增長或下滑。你的區域增長了，公司管理層首先投來的不一定是肯定的目光，也許是質疑：是不是竄貨了?是下面省辦經理自己表現好吧，大區經理對增長有沒起到決定作用?管理層所站的角度不一樣，思考問題的方式也有差異，不能主觀的認爲管理層什麼都知道，很多誤會常常因爲不溝通而發生。增長了，是因爲什麼?下滑了，是什麼原因?客觀的寫出來，既可以減少誤會，更可以體現自己一直在市場一線，市場的發展是和自己的規劃與運作分不開的，作爲大區經理，自己並不是“甩手掌櫃”。當然，銷售下滑，自己也首當其衝的承擔責任。)
經營分析
按年初預算，華南大區銷售費用點數爲27%，利潤指標爲10%.
由於我們是以終端銷售爲主，需要配置大量的促銷人員，銷售代表和內勤人員也相對較多，所以人員工資一直居高不下，在14.5%左右徘徊，佔了銷售費用很大比重。華南市場因爲費用高居不下，已經連續兩年沒有完成利潤指標。
爲了降低銷售費用，提高經營利潤，華南主要做了兩個方面的調整：一是優化人員。省辦經理帶頭兼省辦所在地區域經理、區域經理兼部分賣場管理工作，整個華南市場直接減少銷售代表15名;覈定每個省辦含倉管、文員、出納內勤人數爲3名，不能隨意增加。另一方面，改變了賣場的投入方式。之前由於多年終端銷售習慣，只要是上了貨，銷售達到3000元的賣場，都會配置1名促銷人員，人均產出極不合理。今年作了調整，撤掉了單店產出在4500元以下的駐店促銷人員。同時加大家樂福、百佳、好又多、沃爾瑪、吉之島、華聯(廣西)、柳州佳用連鎖(已被聯華兼併)等重點零售賣場的投入，透過提高單產來降低銷售費用。透過這兩項工作，人均單產從2004年9.5萬/人提高至12.4萬/人，直接降低了銷售費用。(在一年銷售工作中，一些事件或決策直接影響到了經營結果。分析經營狀況，重點在於分析這些對經營結果產生重大影響的銷售事件或決策。一個方面是展現自己的經營能力，體現整個銷售團隊的工作業績;另一方面，是爲管理層提供一些新的工作方法和工作思路，有利於將優秀的工作方法在全國推廣，以提升整個公司的銷售業績，而不是自己“偷着樂”。)
存在問題
華南市場雖然銷售增長，但仍存在較大問題，尤其表現爲銷售隊伍不穩定和銷售渠道不夠下沉兩個方面。
銷售隊伍不穩定，由於廣東市場大小日化品牌衆多，整個華南市場對日化類銷售人才需求過剩。一些中小品牌爲了吸引有經驗的銷售人員和取得經銷商資料，往往以高薪引誘，導致成熟品牌的銷售人員流失。今年年初從兄弟市場調到廣東市場8名資深區域經理，有4名跳槽至同類中小品牌，1名辭職，直接影響到了廣東市場工作。