資訊化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案資訊是經濟發展的重要保證，在以知識和資訊爲主要特徵的知識經濟時代，必須做到檔案資訊存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。下面是小編收集整理的學院檔案年度工作總結，希望對您有所幫助！
學院檔案年度工作總結
根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關檔案精神，我院較圓滿地完成了20XX年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。爲切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，爲整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員採用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔檔案材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規範檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更爲合理的歸檔範圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規範化，有力地促進工作質量。
2、爲加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防爲主"的思想，學校先後研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理
資訊化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案資訊是經濟發展的重要保證，在以知識和資訊爲主要特徵的知識經濟時代，必須做到檔案資訊存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子檔案目錄，定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建築面積爲728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼製五節櫃，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。爲進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，爲檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除溼機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的'目的和歸宿。我院收集的檔案承載着學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到資訊支援和保障作用，在學校落實政策、學校基建、徵用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
爲便於檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，透過現代化管理，有效地利用電子檔案檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者旳共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視旳問題。主要表現在：
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要旳重視。因此，個別建設項目旳檔案在完整、準確和規範上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用旳傳統、被動服務形式爲主。
爲此，在今後一段時間裏，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規旳宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案資訊資源旳作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新爲重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員旳政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作旳方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作旳發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規範化、制度化。