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第三季度檔案工作總結

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三季度以來,開展檔案行政管理的工作進展順利,現在只差寫好工作總結彙報了,以下本站小編爲大家收集了第三季度檔案工作總結,供大家參考!

第三季度檔案工作總結

  篇一:第三季度檔案工作總結

20xx年,我縣的檔案工作以“三個代表”重要思想爲指導,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,以基礎業務建設爲抓手,以優化服務質量爲宗旨,加強檔案資訊化建設、檔案資源建設、檔案利用體系和檔案安全體系建設,不斷提高服務能力,全面提升檔案工作服務全縣經濟社會的水平。現將1-9月份工作情況總結如下:

一、工作情況

(一)、檔案業務工作

1、圍繞全縣經濟社會發展的需要,強化對各單位、各領域檔案工作的監督和指導,引導機關、企事業單位開展爭創省級檔案達標活動。全縣70多個單位能按照新的《歸檔檔案整理規則》完成檔案材料歸檔工作並透過縣檔案局年度檢查驗收。到目前爲止,納入年檢的70個單位有64個單位合格,年檢合格率90%以上。

2、根據國家檔案局第8號令和上級業務部門的要求,年初,我局給各立檔單位下發了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限》表並制定了實施方案,對各立檔單位重新編制的文書檔案分類方案和保管期限進行了審覈,已審覈單位65個。

3、抓好檔案登記工作。按照《江西省檔案登記辦法》(省政府令2007年第155號)的規定,檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度,今年進行第三次檔案登記工作。本篇文章來自資料管理下載。我局充分利用輿論導向營造氛圍,把檔案登記與檔案年度檢查相結合,組織局幹部對全縣鄉鎮、機關、團體、事業單位進行檔案登記工作,全縣應登記單位104個,已完成登記單位99個。

4、加強對民營企業、林權、鄉鎮、新農村建設檔案和城建、房產、社保、就業、低保、民政等民生檔案工作的指導,建立村檔鄉管、新農村建設、社區和民生檔案示範點各1個。

5、加強機關檔案規範化管理的業務指導和督查,以點帶面,做好縣社保局、縣公路分局等單位檔案的收集、整理、指導工作,爲以上單位的檔案規範化管理達標奠定良好的基礎,機關單位的檔案規範化管理工作水平不斷提高。

(二)、國家綜合檔案館和檔案資源建設

1、我局把檔案館建設工作作爲重要工作之一,加大對上協調力度,積極加強橫向聯繫,認真做好新綜合檔案館建設的前期準備工作。目前我縣編制的《xx縣檔案館項目建設規劃》已上報省發改委、省檔案局審批。《xx縣檔案館設計方案》已透過省檔案局審覈。

2、加強檔案資源建設。堅持把廣泛開展檔案徵集、接收工作作爲檔案資源建設的主要內容來抓,做好到期檔案的接收、消毒、整理,加大檔案資料收集和徵集工作的力度。截至目前,檔案館儲存76個全宗,有文書檔案19537卷(其中建國前檔案152卷),2000年後以件爲單位的檔案有20364件,照片檔案2689張,館藏資料8213冊。今年接收文書檔案839件,照片23張,重大活動和地方特色檔案資料9種55冊3950件,進一步改善館藏結構,豐富館藏內容。

3、加強檔案基礎設施和安全保管工作。積極爭取有關方面的支援,在經費相當緊張的情況下,想方設法籌措資金添置館內檔案裝具以及管理軟件,更換檔案“八防”設施。強化檔案庫房的科學管理,認真做好“八防”工作,堅持每日溫溼度登記制度,定期開展檔案安全檢查,及時消除檔案不安全隱患,確保館內檔案萬無一失。

4、貫徹落實國家檔案安全體系建設會議精神,透過裱糊、複印、粘貼、加固等對館藏國家重點檔案實施搶救和保護。

(三)檔案法制建設

1、以紀念《檔案法》頒佈實施24週年和《江西省檔案管理條例》頒佈實施10週年爲契機,利用下發檔案、召開會議、張貼標語、有獎答題競賽等形式開展檔案法律法規的宣傳,以提高全民檔案法制意識。

2、組織安排人員參加省市檔案培訓,學習《檔案法》、《條例》和《江西省檔案登記辦法》等法律法規知識。

3、開展檔案執法檢查活動。爲確保檔案財富的完整安全和有效利用,使檔案工作更好地爲全縣經濟社會發展服務,10月中旬,組織檔案執法組對全縣部分立檔單位在“十一五”期間貫徹執行《檔案法》和《條例》的情況進行執法檢查;另外,積極參與並主動配合市中級法院、市社保局、市檔案局對我縣有關單位開展執法調研,透過以點帶面確保全縣各單位檔案的完整安全,對存在的問題責令限期整改,取得了良好的效果。

(四)檔案資訊化建設

爲加快館藏檔案數字化進程,局領導高度重視,在經費相當緊張的情況下,想方設法擠出資金購置有關設備,加強檔案目錄的輸機工作,並安排專人負責。截至目前,已輸入案卷級目錄5714條,檔案級目錄35682條。

(五)檔案服務和檔案隊伍建設

1、認真貫徹落實《中華人民共和國政府資訊公開條例》,按照《檔案法》等法律法規的要求,保證檔案工作各項制度的落實,做到人員到位,領導重視,層層落實的管理辦法,建立和完善檔案保管、借閱等相關制度,工作中做到有章可循、有法可依,有效地促進了檔案法律法規的貫徹實施。

2、搞好資源開發利用。按照《檔案法》的要求向社會開放檔案859卷14930條,今年開放274卷3870個條目,並在縣政府網上公告開放檔案和查閱利用檔案的有關事項。

3、組織編制檔案檢索工具3冊,接待查檔人員 1520人次,提供檔案資料 3964卷、件、冊次,解決有關人員退休、社保繳納、低保享受,本篇文章來自資料管理下載。山地糾紛、工作參考、領導決策、編研地方黨史等等問題上千個,真正使“死檔案”變成了“活資訊”。

4、堅持以科學發展觀爲指導,切實加強檔案人員的理論和業務學習。在堅持每週五下午組織局機關幹部職工集中學習的基礎上,積極安排人員參加省市業務培訓,透過學習,提高了幹部隊伍的政治理論和業務素質。

(六)做好中心工作

服務社會經濟,積極做好縣委、縣政府交辦的中心工作。黨建、綜治、計生、掛點扶貧等工作常抓不懈。

二、存在的問題

一是《檔案法》等法律法規的宣傳和執法監督力度不夠,檔案法制建設有待加強;二是檔案資訊化建設相對滯後;三是機關、企事業單位檔案工作規範化管理難度很大,工作發展不平衡;四是“三農”檔案工作基礎比較薄弱;五是檔案事業經費投入不足;六是館內設備很落後,檔案“八防”設施不符合標準。

三、第四季度工作打算

繼續按照科學發展觀要求,認真貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,開拓創新,進一步加大工作力度,全面完成年度各項目標任務。

一是採取得力措施,加快檔案目錄錄機工作步伐;二是積極做好重點建設項目檔案管理登記工作;三是加大檔案的收集和徵集力度,進一步豐富館藏;四是全力以赴抓好機關檔案規範化管理達標工作,提高檔案管理水平;五是加強“三農”檔案工作,搞好鄉鎮、村級、社區檔案工作,拓寬“三農”檔案的建檔面。查找問題,逐項梳理,認真分析,制定切實可行的工作措施,全力抓好落實,以此推動各項工作任務按質按量完成。

  篇二:第三季度檔案工作總結

全市檔案工作認真貫徹落實黨的十八大會議精神,堅持以科學發展觀爲指導,緊貼黨委、政府的工作大局,依法開展檔案行政管理,加快推進“兩個體系”建設,全面完成年度工作目標任務。在檔案館基礎設施建設、美好鄉村檔案工作等多個方面取得明顯成效,全市檔案事業持續健康發展。現將2013年全市檔案工作開展情況總結匯報如下:

一、圍繞黨委、政府中心工作,加強檔案行政管理。

1、強化檔案法律法規的宣傳和貫徹落實。一是積極爭取市人大常委會開展全市檔案執法調研。在檔案部門的積極爭取下,2013年,檔案法執法調研列入了市人大常委會執法調研計劃。6月底至7月初,市人大常委會由喻廷江副主任帶隊,對全市檔案工作情況進行了執法調研,調研組聽取了市政府及霍山縣、裕安區政府有關情況彙報,檢視了市檔案館和霍山縣、裕安區檔案館,並赴裕安區新安鎮、平橋鄉三裏崗村和霍山縣綠力公司進行調研。8月份,市人大常委會對檔案執法調研情況進行了反饋。市檔案局以人大檔案執法調研爲契機,依法加強對全市檔案工作的監督管理,推動檔案工作持續發展,進一步擴大檔案和檔案工作的影響,提高全社會的檔案意識。各縣區也結合各地實際開展形式多樣的檔案執法檢查,如裕安區在9月份,由區四大班子分管聯繫領導帶隊,對全區鄉鎮、村、區直單位的檔案工作進行了一次全面的執法檢查等。二是認真組織開展第一個“國際檔案日”宣傳活動。在6月9日“國際檔案日”到來之前,市檔案局、市檔案學會在全市範圍內組織開展了國際檔案日徵文比賽活動,並召開了優秀論文獲獎者座談會,宣傳檔案工作,積極營造檔案工作良好的發展環境。三是積極參與全市範圍的12.4法制宣傳日活動。在市中心皋城廣場擺放宣傳臺,發放宣傳材料,解答市民有關檔案調閱利用服務的問題,收到了良好效果。

2、服務美好鄉村建設,全面鞏固和提升全市農村檔案工作的管理和服務水平。2012年10月24日,我市裕安區創建全國新農村建設檔案工作示範區活動順利透過國家三部委正式驗收,爲我市又增添了一個帶“國字頭”的榮譽名片。在裕安區成功創建新農村建設檔案工作示範區的基礎上,市檔案局積極向市委、政府彙報,主動要求將檔案工作納入全市美好鄉村建設工作內容,得到了市委、政府的肯定與支援,檔案工作作爲美好鄉村建設的內容之一,被納入《全市全面推進美好鄉村建設實施意見》之中。市檔案局和市美好辦聯合制定下發《關於做好全市美好鄉村建設檔案工作的通知》,4月19日,市委和市政府聯合在裕安區召開了“全市美好鄉村建設檔案工作現場會”,對我市美好鄉村建設檔案工作進行全面部署。2013年7月和11月,市檔案局先後兩次組織開展了對各縣區2013年度首批83個美好鄉村建設示範村檔案工作進行督查,指導示範村規範建檔,並達到與美好鄉村建設同步驗收的標準。截止12月底,首批83個示範村已基本達到標準要求。

在推進美好鄉村建設檔案工作過程中,市檔案局積極承擔了農民文化樂園建設中展覽展示工作任務,主動開展工作,督查指導各縣區布展工作。

3、全面推進重大項目、重大活動檔案工作。2012年,市委辦、市政府辦轉發了《市檔案局、市發改委、市住建委關於加強重大項目檔案工作的意見》,成爲我市重大項目檔案工作的指導性檔案。檔案出臺後,檔案部門積極介入重大項目的管理,對施工過程中的重大項目,監督指導建立健全檔案工作,對竣工驗收的項目,檔案部門作爲驗收組成員單位,依法開展對重大項目檔案的驗收指導。先後指導整理、接收了“2013姚基金希望小學籃球賽(東部賽區)”、亞洲賽艇錦標賽、“2013中國(六安)國際羽絨博覽會”、“中國(六安)大別山山水文化節”等重大活動檔案資料。

4、加強檔案管理基礎工作。一是繼續開展社會管理綜合治理檔案工作。結合上半年開展的檔案材料歸檔月活動,市檔案局重點對53個社會管理成員單位組織開展了檢查和指導。截止2013年底,共保管市直52個成員單位近10萬卷社會管理檔案,其中的公證、林業等專業檔案在服務社會管理、服務民生、維護社會穩定等方面發揮了重要作用。二是持續開展市直機關檔案材料歸檔月活動,加強對市財政局、審計局、市住房公積金管理中心等市直單位檔案工作的監督與指導,規範做好年度機關檔案材料收集、整理、歸檔工作,進一步提高市直單位檔案管理水平。三是堅持開展檔案業務培訓。4月份與市人社局聯合,舉辦了一期檔案專業技術人員繼續教育和公務員更新知識培訓班;10月份,按照省檔案局的統一部署,舉辦爲期4天的檔案人員崗前培訓,並組織參訓人員參加了全省統一的崗前培訓考試,透過率達95%以上;12月底,結合新館建設,又舉辦了一期檔案統計工作業務培訓,全面調查統計市直單位檔案存量情況,爲新館建成後實現檔案集中統一管理打好基礎。三期參訓人員共計500多人,透過培訓,進一步提高了全市專兼職檔案人員業務工作的能力和水平。四是繼續推進檔案工作目標管理。2013年,我市透過機關檔案工作目標管理認定的單位達18家,其中,省一級先進的17家,省二級先進的1家。

5、拓寬檔案工作服務領域。繼續開展農產品質量安全檔案工作,開展民營企業檔案、社區檔案試點示範工作。2013年,市檔案局分別在霍山縣、裕安區、金安區選擇了一個點開展了民營企業檔案、社區檔案和第二輪農村集體土地承包檔案工作試點,探索民營企業和社區建檔工作思路,總結建檔工作經驗,爲全面推開奠定基礎。

二、圍繞服務民生大局,加強檔案館基礎管理,提高檔案利用服務效率。

1、加強對涉及民生檔案資源的收集進館力度。2013年,全市國家綜合檔案館總共接收檔案293272卷、252680件,僅市檔案館就接收了包括大量公證檔案在內的47077卷、6652件,館藏量達到了近20萬卷,大大豐富了館藏,改善了館藏檔案的結構。全市國家綜合檔案館共計接待利用29329人次,利用檔案26334卷(件)次;市檔案館由於接收了大量涉及民生的檔案資料,檔案利用人次和卷次均比去年有較大幅度增加。大量涉及民生的檔案資料在解決羣衆切身利益、維護社會穩定等方面發揮了重要作用。

2、全面開展館藏檔案數字化項目建設。爲做好館藏檔案數字化工作,市檔案局進行了精心的組織和安排,明確專門機構和專業人員負責項目的實施。採取走出去和請進來相結合的方式,在深入開展調查研究、充分論證的基礎上,嚴格按照項目招投標程序,如期啓動了第一期館藏檔案數字化項目。10月份,項目中標單位已進駐市檔案館開展工作。截止12月底,已完成1200卷館藏檔案前期整理完善和部分目錄著錄、全文掃描工作量。今年,我市部分縣區也啓動了檔案數字化工作,全年完成檔案數字化檔案級著錄96萬條、掃描101萬頁。

3、推進國家綜合檔案館建設項目的落實。市級國家綜合檔案館建設項目經過進一步論證,已確定由市重點局負責建設,建設面積(含地下一層)16000平方米,前期準備工作基本就緒,年底即將動工興建。從2010年開始實施的國家支援中西部縣級國家綜合檔案館建設項目,正按照序時進度向前推進。截止12月底,我市列入“十二五”規劃的6個項目落實情況爲:霍山縣檔案館已建成並投入使用,爭取中央扶持資金725萬元,今年正在積極申報國家二級檔案館驗收;金寨縣檔案館新館今年11月份也已經啓用,爭取中央扶持資金1288萬元;霍邱縣檔案館新館11月份動工;壽縣、葉集檔案館新館建設前期設計規劃、徵地拆遷、招投標等準備工作已就緒;已列入2014年計劃。舒城縣檔案館建設項目處於停滯狀態。

4、加強重點檔案徵集。2012年6月,市委辦和市政府辦專門發文(辦〔2012〕43號)佈置開展全市重點特色檔案資料收集、徵集工作。爲配合進館檔案資料的徵集和收集,市檔案局(館)成立了檔案鑑定專家委員會,2013年,鑑於部分人員變動,市檔案局對專家委員會成員進行了調整,吸納本市從事檔案和相關領域的專家(包括部分縣區檔案局工作人員)參加,及時對徵集進館檔案資料開展鑑定,確保進館檔案資料符合進館條件。2013年,市、縣區國家綜合檔案館分別徵集了一批涵蓋省部級以上獎勵的獎牌、獎盃、證書等實物檔案、公務紀念(贈品)檔案以及部分公益書畫作品檔案等。市檔案館先後徵集、收集了第四屆中國(六安)國際羽絨節檔案資料24件、光盤1張,原市委領導捐贈的圖書資料523冊、書畫作品及工藝品16件等。金寨縣新館建成後,積極籌建檔案展示館,多渠道、多方式從機關企事業單位、民間徵集、收集了建國以來,歷屆國家主要領導人、省領導視察金寨的老照片,以及反映改革開放三十年來金寨發展變化的照片、圖片等500餘張。壽縣檔案館分別徵集了《簡氏通志豫皖蘇卷》、歷史人物著作6套等,進一步提升了館藏檔案資料的品位。

三、圍繞轉變機關作風,加強檔案幹部隊伍建設。

一是加強機關效能建設,樹立良好的部門形象。2013年,全市檔案部門繼續深入開展機關效能建設,爭創文明單位和雙擁先進單位。圍繞黨風廉政建設和機關作風的轉變,加強機關黨的建設。加強黨風廉政建設,認真貫徹落實中央八項規定和省委、市委相關規定要求,厲行節約,反對浪費,主動做好黨的羣衆路線教育實踐活動的`前期工作準備。 二 是深入開展“結對共建”,幫扶“聯合黨委”村各項事業發展。2013年,在聯合黨委的領導下,完成與裕安區連衝村的結對共建目標任務,爲連衝村爭取各項基礎建設項目資金達60多萬元,推進了共建村各項社會事業的快速發展。三是積極爭取組織人事部門支援,加強幹部隊伍建設。市、縣區檔案部門相繼考錄、選拔了10名檔案和資訊專業人才充實檔案工作一線。金寨、壽縣檔案局先後招考了6名公務員,金安區、裕安區檔案局(館)從基層鄉鎮選調了3名有一定實踐經驗的年輕大學生從事檔案工作,霍山縣專門爲縣檔案館增加了4個事業編制,並按照專業要求和考錄規定,一次性選拔到位。使霍山縣檔案局(館)的幹部隊伍數量和素質都有了明顯提高。今年10月,市編委會和市委常委會議研究同意給市局增加一名副局長職數,11月,市檔案局新提拔了一名年輕的正科級幹部,新招錄了一名檔案專業研究生,進一步強化了市檔案局(館)班子建設和幹部隊伍建設,爲全市檔案事業持續健康發展增添了後勁。

2013年,在全市檔案部門的共同努力下,市檔案局(館)相繼獲得第七屆市直文明單位、雙擁先進單位、機關效能建設良好單位、機關先進黨組織、全市社會管理綜合治理先進單位等榮譽,檔案工作的影響力正在逐步提高。

  篇三:第三季度檔案工作總結

2016年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支援下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。

一、紮實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且,召開了機關檔案歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。2016年,檔案處共接收2015年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比2015年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比2015年度增加了2077條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位2016年上半年紙質檔案和電子檔案整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規範業務操作,並及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔2016年紙質文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業務科學化規範化管理

根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時,結合羣衆路線教育實踐活動一起座談,徵求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數據備份及異地儲存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。2016年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。爲保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業務培訓班

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,爲切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。透過爲期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統計年報填報工作

爲準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關於2015年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,並彙總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源爲中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案資訊資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,2016年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本檔案借閱313件(卷),電子檔案網上借閱檔案9440件,資料265件。