當你開始一份新工作時,當然你想讓公司同仁與上司對你的表現刮目相看。擔任思科與雅虎公司的管理顧問辛德博士對於職場生手如何生存有些建議。
辛德博士指出,許多新員工在第一年就被刷掉,其中有一大部分新員工,甚至新的經理人出狀況,都是因爲沒有人清楚的告訴他們,開始的半年或一年的工作目標。同時也沒有人告訴他們去哪裏找到他們所需要的資訊,結果導致這批菜鳥自己“發明”工作。他們的上司會認爲這些傢伙很奇怪,放着經理人與公司同事不去請求協助,卻像無頭蒼蠅般的'浪費大量時間。
有哪些跡象顯示你在新工作上遇到麻煩?辛德博士指出,如果你不知道你爲什麼做某件事,也就是你不知道你的目標或是方向,你就不會成功。另一個跡象是,你經常對公司同仁講的話不知所云,這代表你要多聽少說。更嚴重的是在公司團隊裏沒有人對你有好臉色,甚至對你有敵意,準備看着你這位菜鳥慘遭公司淘汰的命運,在這種情況下你要怎麼辦?
化解敵意爭取團隊認同
辛德博士表示,你有3件事可以做。第一件是設法找出原因,詢問問題以瞭解究竟發生了什麼事?其次是改變談話的內容,將話題擺在小組、團隊或公司上。第三,也是最重要的一點就是如果其它方式均告失敗之後,你必須做出團隊中最好的表現。
對於剛出社會的新鮮人在找到第一份工作時,辛德博士的建議是儘量認識更多的人,同時探索各種不同的機會與領域。當你在累積工作經驗的同時,要不斷地尋找新的機會。最重要的是你在每一個工作崗位上,都要有傑出的表現。
辦公桌凌亂會影響升遷
有的人認爲亂糟糟的辦公桌會給人一個壞印象,有的人認爲老闆只關心你的工作有沒有達成目標。哪一個才正確?加州CCI管理顧問公司的生產力顧問雷特的看法是“人們不瞭解的是,當你的辦公桌堆滿了凌亂的雜物時,將會影響你的升遷機會。”
原因在哪裏?“你的辦公桌反應出你的能力,”雷特表示,“雖然辦公桌凌亂不堪,並不代表性格缺陷,但是這會讓你的上司與同事認爲你的工作量大得讓你應付不過來,或者你沒有好好做事。”
那麼你該怎麼辦?雷特的建議:“事前規劃1周或2周的工作進度是很重要的。”將你的各項工作檔案按輕重緩急排序,最重要的放在右邊最方便的抽屜。
此外,隨時準備一張工作清單,將有待處理的各項事務列出,每天下班前予以更新。最好建立一個檔案系統,桌上只有4、5件必須優先辦理的檔案,按先後順序由上而下疊好,下班時則將尚待處理的檔案收好,使桌面保持“淨空”。