跟單工作比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,跟單員跟單工作流程是怎麼樣的?出口貿易流程又有哪些呢?
一、跟單員跟單工作流程
1、外貿公司跟單工作流程:
1)選擇生產工廠
2)簽訂收購合同
3)籌備貨物
4)查貨
5)商檢客檢
6)訂艙裝船
7)貨物進倉
8)報關出口
9)貨款到賬
2、生產企業跟單工作流程:
1)推銷公司產品
2)簽訂外銷合同
3)生產備貨
4)查貨(自查)
5)商檢(客檢)
6)訂艙裝船
7)貨物進倉
8)報關出口
9)貨款到賬
二、出口貿易一般流程
(一)選擇供應商或生產企業
在選擇供應商或生產企業時,需要注重考察生產企業的資信,是否具有生產能力,能否保證質量、保證按期交貨,產品是否有對外貿易的競爭力等。
(二)生產企業推銷本企業產品出口
這一過程中,跟單員的主要工作內容有:
1、瞭解目標市場的需求特點和客戶採購偏好;
2、瞭解並掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產週期等;
3、瞭解並掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;
4、瞭解並掌握公司產品的裝率、集裝箱可裝數量;
5、掌握公司產品的價格和相關原材料價格;
6、瞭解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢,即匯率和變化趨勢。
(三)建立對外業務關係,確定出口貿易對象
建立業務關係可能透過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜誌上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。
(四)洽談業務
洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談,內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以透過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式,也可以採用和客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。
(五)簽訂對外合同
跟單員在這個階段,通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作:
1、整理雙方達成的事項內容;
2、將客戶的工藝單和要求轉換爲本公司的製造工藝單;
3、落實生產企業(車間),並完成確認樣;
4、檢查確認樣,將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶,等待確認消息;
5、根據客戶的確認意見,改進確認樣,直至客戶確認樣品;