海運進口業務如果按CIF或CFR條件成交，則由國外賣方辦理租船訂艙工作;如果是FOB條件，則由買方辦理租船訂艙工作，派船前往國外港口接運。海運進口貨物運輸工作，一般包括以下一些流程：
1.報關
進口貨物需向海關報關，填制《進口貨物報關單》。貨主憑報關單、發票、品質證明書等單證向海關申報進口。辦理報關的進口貨物，經海關查驗放行，繳納進口關稅後，方可提運。
2.報檢
根據我國《商檢法》的規定，凡列人《商檢機構實施檢驗的商品種類表》(以下簡稱《種類表》)的進口商品，需接受法定檢驗。對未列入《種類表》內的進口商品，收貨或用貨部門應向所在地區商檢機構申報後自行檢驗，在索賠有效期內將檢驗結果報告商檢機構。如檢驗不合格需要提出索賠，應及時申請商檢機構複檢出證。
3監卸和交接
監卸人員一般是收貨人的代表，履行現場監卸任務。監卸人員要與船方理貨人員密切配合，把好貨物數量和質量關。貨物從大船卸畢後，要檢查有無漏卸情況，在卸貨中如發現短損，應及時向船方或港方辦理有效鑑證，並共同做好驗殘工作。驗殘時要注意查清：
(1)貨物內包裝的.殘損和異狀。
(2)貨物損失的具體數量、重量和程度以及受損貨物或短少貨物的型號、規格。
(3)判斷並確定貨物致殘或短少的原因。
4.租船訂艙
按照貿易合同的規定，負責貨物運輸的一方，要根據貨物的性質和數量來決定租船或訂艙。大宗貨物需要整船裝運的，洽租適當船舶承運，小批量的雜貨，大多向班輪公司訂艙。
5.掌握船舶動態
掌握進口貨物船舶動態，對裝卸港的工作安排，尤其對卸貨港的卸船工作安排極爲重要。船舶動態資訊來源可獲自各船公司提供的船期表、國外發貨人寄來的裝船通知、單證資料、發貨電報以及有關單位編制的進口船舶動態資料等。
6收集和整理單證
進口貨物運輸單證一般包括商務單證和船務單證兩大類。商務單證有貿易合同正本或副本、發票、提單、裝箱單、品質證明書和保險單等。船務單證主要有載貨清單、貨物積載圖、租船合同或提單副本。
7.保險
若是我方以FOB或CFR條件成交的進口貨物，由我方辦理保險事宜。我方負責進口的單位在收到發貨人裝船通知後應立即辦理投保手續。目前爲簡化手續和防止發生漏保現象，一般採用預約保險辦法，由負責進口的單位與保險公司簽訂進口貨物預約保險合同。