作爲職業經理人,必須懂得績效管理流程步驟,下面就和小編一起來學習學習吧!
績效診斷評估
任何管理系統的設計都有一個由初始狀態到中間狀態,再到理想狀態的循序漸進的過程。如果管理者期望管理系統一步到位,則不僅不能將企業引向理想狀態,而且還有可能會將企業引向毀滅。因此,諮詢的首要工作是深入、系統診斷企業管理現狀,摸清企業管理水平,才能爲企業設計出科學、合理的績效考覈系統。
1、企業組織機構設定及工作流程
2、 部門設定及崗位責權分工
3、企業戰略目標及企業目標管理
4、 工作計劃體系及企業數據化
5、 相關部門或崗位過去1-3年的業績表現
6、企業制度及薪酬系統
7、 工作目標和計劃實現週期
8、 員工業務技能評估
9、作業指導書
10、 企業戰略目標和經營計劃
績效目標確定
所有企業管理系統都是爲實現企業戰略目標服務的。因此,明確企業目標指向,將有助於實現目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實現的成就。此外,管理者要意識到,沒有目標、沒有計劃,也就談不上績效。
1、 企業戰略目標制訂與確認
2、 企業中長期經營計劃
3、 企業工作計劃系統(項目計劃、部門工作計劃、個人工作計劃等)
績效管理方案
這是一個重要的步驟,必須根據每個崗位的特點提煉出關鍵業績指標(也就是KPI指標),編制規範的考覈基準書,作爲考覈的契約。設計績效考覈的流程,對考覈的程序進行明確規定,同時要對考覈結果的應用做出合理的安排,主要要體現與績效獎金的掛鉤,同時應用於工作改進、教育訓練與職業規劃。
績效管理組織建設
1、 績效管理實施計劃
2、 崗位關鍵指標和權重
3、 考覈週期及管理考覈或跨部門考覈
4、 指標數據化量化設計
5、 績效管理表單設計
6、 績效管理組織設計、績效分析評估改善流程設計
績效測評分析
這是考覈的事務性工作,重點輔導績效考覈的組織管理部門學會如何進行考覈的核算工作。必須培訓績效管理組織成員熟悉績效管理工具。這是績效考覈的宣貫、試執行階段。必須開展全員的培訓工作,要每個員工深刻理解績效考覈的'意義以及操作辦法。這是績效考覈的完善階段,可以根據企業的實際情況和考覈的實施情況,對考覈的相關方案做出一定的調整,以確保考覈的實效性與科學性。利用模擬實施階段的測評覈算出績效成果,並對結果進行分析,挖掘績效問題並組織相應的績效面談,以不斷提升績效。宣導員工績效的目的是爲了幫助低績效者找到真正影響績效的問題並加以改善,提升個人或團隊的工作績效,促進人員或團隊的發展與成長。
1、 測試工作業績與績效考覈結果,評估誤差性
2、 績效管理培訓(介紹績效管理的意義、原理、一般方法和案例)
3、企業目標管理(介紹企業目標管理作用、基本思想、目標設定以及目標管理表格的應用)
4、 績效管理與平衡記分卡培訓(介紹平衡基本卡的理論來源、關鍵績效指標的分類、指標來源以及對績效管理的重要意義)
5、 全面績效改善方案培訓
績效輔導改善
透過上一階段測評分析,暴露出企業各個層面的問題,有目標問題、組織體系問題、管理流程工作流程問題、有部門或崗位設定分工問題、員工業務能力問題。根據各方面暴露的問題,專業諮詢輔導顧問進入給部門輔導改善。
1、營銷管理培訓輔導
2、生產管理培訓輔導
3、 採購管理培訓輔導
4、 品質管理培訓輔導
5、 倉庫管理培訓輔導
6、行政後勤管理培訓輔導
7、 人力資源管理培訓輔導
績效考覈實施
企業績效管理組織執行,實施績效管理與考覈,並依據績效管理方案週期性分析評估,持續改進完善績效管理及企業各方面管理。
1、 選立考覈實施的負責人(具備專業的績效管理知識,在企業有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)
2、 試行期內廣泛收集被考覈人的意見和建議(讓被考覈人感受被尊重權,參與制訂權)
3、分段收集考覈數據,安排輔導(一個考覈週期內的前期要特別關注,中期前由實施負責人安排績效輔導)
4、考覈週期內的中期前採取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考覈人的考覈壓力)
5、考覈期結束使被考覈人認同考覈結果(在公佈前先達成共識,保留不同意見)
6、績效檢討(先讓被考覈人自行分析不足的原因及改善方案,並提出對考覈的意見和建議;在協助分析重點缺失)
7、績效辦法適時修正(廣泛吸取意見,至少在3個考覈週期內修正一次)
8、對績效考覈結果應用(薪酬,獎罰,福利,調職等)