自20世紀80年代國家推行招標投標制度以來，建設工程招標投標已經成爲建設工程項目承發包的主要方式，小編下面爲大家整理關於工程項目投標管理的文章，歡迎閱讀參考：
一、投標工作日常管理
在組織結構的設定上，企業要有負責投標的專門機構，即使沒有專門的機構，也要有一個業務相近的部門歸口負責管理本企業的投標工作。其基本工作應該包括：投標臺帳的建立和維護、編制資格預審檔案、辦理參加投標手續、研究投標報價策略、牽頭組織編寫投標檔案、負責投標過程中的澄清與答疑、打印出版投標檔案、遞交投標檔案、辦理投標保證退還、參加定標前後的談判，直至定標後簽訂工程合同。
除以上基本的工作外，負責投標報價管理的部門還應在平時將以下工作納入日常業務的範疇內：
1. 設備材料價格庫建立與維護
投標的競爭，很大程度上體現在價格的競爭上，因此除了對具體投標項目進行必要的詢價，負責投標管理的部門還應該負責組織建立設備、材料的價格庫，這樣不僅可以在投標報價時對能獲得的詢價設備材料價格進行修正，還能在時間緊急或詢價困難的情況下利用價格庫的資訊進行投標項目的報價。
2. 已執行項目風險收集
對於風險的防範，除去對投標項目招標檔案的認真分析研究外，更多的要來自於已經執行的合同項目的執行反饋，在其他執行的項目上發生的風險，在新投標的項目上不應該再出現或者能有應對的措施減輕風險的損害。因此，需要負責組織投標的部門定期從正在執行的項目上透過走訪或問卷的形式，就已執行工程項目遇到的各類風險進行調查、整理和彙總。避免在新項目投標時，對已知的風險仍沒有采取措施進行防範和應對。
3.建立投標技術檔案標準文字
使用標準的文字和格式可以節省大量的時間和人力，爲提高報價工作效率，投標人應在多年、大量的投標檔案基礎上進行總結，分析形成標準投標檔案技術檔案模板，對一般投標檔案的技術檔案的通用部分，如項目控制和執行、設計管理和協調、採購管理、施工管理、質量管理、HSE管理等形成相對固定的格式，一旦接到投標任務即可在此模板的基礎上進行有針對性的修改和完善，快速形成高質量的投標檔案的技術部分。
二、資格預審的編制
對於投標項目而言，資格預審檔案的填報質量直接關係到企業能否透過資格預審，進而獲得下一步參與投標項目的機會。因此資格預審檔案的編寫質量在投標過程中也是非常重要的一環，尤其是在一般的、技術要求不高、參與投標人衆多的工程項目上，企業更不能僅僅因爲資格預審檔案的質量而喪失參與投標的機會。
資格預審檔案的編制應與招標人的要求一致，一般可由負責投標管理的部門單獨完成。隨着企業不斷的發展以及承接項目的變化，企業的人力資源狀況、在建項目人力資源負荷、企業資格或等級證書等都會有動態的變化，應有專人負責人公司資質檔案、企業合同業績、企業公司資訊等內容資料的維護，避免導致企業人力資源已經發展、合同業績已經增加、資質等級已經升級，卻在資格預審檔案編制時仍然使用舊證書、舊數據的情況。
三、投標前的準備
獲得相應的投標資訊，經過科學決策後企業決定參與項目的投標，就進入投標前的準備階段。投標前的準備工作一般分爲以下幾個階段：
1.招標檔案購買
在透過資格預審後，按照招標人規定的時間和地點購買招標檔案。此項工作應由負責管理投標工作的部門承擔。當然，購買招標檔案並不是簡單的檔案購買，最好同時能獲得有哪些競爭對手參與、招標人招標工作的組織狀況、招標項目的項目進展等相關資訊，爲投標決策收集有用的資訊。
2.投標組織建立
根據投標項目的特點、招標檔案的具體要求，應由負責管理投標工作的部門提出投標組織建立計劃。投標組織建立計劃應包括投標經理提名、技術檔案、商務檔案編寫參與人員需求、投標檔案編寫進度計劃等內容。
能否按照招標檔案的要求編制出符合招標檔案要求的投標檔案、體現企業優勢和執行投標項目的能力，關鍵是參與編寫投標檔案的人員的自身素質的高低，以及投標組織自身運作對投標的控制力和協調力。參與投標的人員一般構成爲：
投標經理：根據投標項目的特點以及企業自身的人才儲備情況，選定一位有類似工程經驗、具備投標組織能力的人員擔當投標項目的投標經理，全面負責投標項目的投標工作，進行整個投標工作的組織、協調和管理。
經營管理人員：主要是指從事工程項目經營管理、理解公司經營方針和規劃的人員。此類人員應知識面廣、經驗豐富，具備一定的法律知識和實際工作經驗，有較強的溝通和協調能力。經營管理人員負責協調投標工作中與招標人的關係，及時瞭解投標項目的動態，爲投標決策提供準確的資訊和決策依據。
技術專業人員：主要是指從事技術研發、工程設計、工程施工、工程採購、項目管理等各類專業人員。此類人員應具備熟練的專業技能、豐富的專業知識，能從本企業的實際出發，在投標過程中進行技術標檔案的編寫。
商務金融類人員：主要是指從事法務、合同、概預算、財務、保險、稅務等各類專業人員。此類人員應具備豐富的法律知識、掌握現行的法律法規、熟知工程計價的標準，能根據實際在投標過程中進行商務檔案的編寫。
3.招標檔案研究
投標組織建立後，所有參與投標項目的人員應從本專業的角度出發對招標檔案進行仔細的研究與分析。
投標初期主要是透過對招標檔案的研究和分析，發現其中表達不清、相互矛盾、明顯錯誤等問題，及時向招標人提出質詢。
隨着投標的深入，參與投標的人員應該對投標者須知、通用合同條件、專用合同條件、技術規範、圖紙、設計資料、工程量清單，以及各種保函的格式等必要的附件，進行更細緻的研究，以便能夠吃透招標檔案，瞭解己方的工作範圍和責任，正確理解業主的意圖。
4.現場勘踏
現場勘踏能夠對工程現場、周邊環境等客觀條件進行有效的勘察，因此企業應特別重視。按照招標檔案規定的時間，選派投標組織中合適的人員參與招標人組織的現場勘踏。參與現場勘踏的人員應事先已熟悉招標檔案，收集其他投標人員的問題，做到有計劃、有目的的進行勘察。透過現場勘踏，應主要了解投標項目所在地自然條件、施工條件、勞動力供應、設備材料供應狀況、運輸條件、現場周邊條件、當地建設法規等內容。
5.參加標前會
參加完現場勘踏，帶着現場勘踏和對招標檔案研究分析後的問題，在標前會向招標人提出質詢。儘管在投標截止日前，投標人仍有要求解釋澄清的機會，但在標前會對已知問題得到及時的解答，有助於提早對己方投標提供幫助，同時也可及時從其他競爭對手的提問中儘可能地分析競爭對手投標水平及投標策略。
四、投標檔案的編制
投標檔案的編制，最基本的要求就是投標檔案能對招標檔案提出的要求和條件做出實質性響應。不同的招標人提供的招標檔案對投標檔案的格式都會有不同的要求，因此企業必須按照招標檔案的要求認真進行編寫。一般情況下，投標檔案都會包括技術檔案、商務檔案二個部分，如果招標項目採用資格後審的，還會包括投標要件部分。
1.技術標書
雖然說價格在競爭投標中佔有有較大的權重，但技術標書如能展現出投標人在工藝技術、設計水平、項目管理、施工控制等方面的優勢，能爲投標人贏得更好的形式。針對項目不同階段的投標，技術標書編寫的重點一般爲：
a. 工藝包投標：技術檔案應重點展示自身專利技術和專有技術的先進性、合理性及經濟適用性，同時說明採用己方技術如何會給招標人帶來建設成本的降低、建設週期的縮短、運營和維修成本的降低;
b. 設計投標：技術檔案應重點展示己方在招標項目上的類似經驗、設計管理組織與管理體系的完整和健全，同時說明擬建立的項目組織的高效和能力，設計週期的合理性，能夠提供的設計技術服務等;
c. 工程總包投標：技術檔案應重點展示自身在設計、採購、施工和項目管理上的優勢，重點突出對投標項目的控制力，設計、採購及施工各階段的協調性，明確說明自己在QHSE及綠色施工上的優勢、施工組織設計及施工方案的合理性與先進性。
2.商務標書
a. 設計人員認真研究招標檔案的設計檔案及其他相關技術資料，完成對設備數據表、材料表的複覈，提出可供商務人員計算的數據(規格、材質、重量、壓力、數量等等)，對發現的設計技術檔案中的錯誤及時澄清並向商務交接;
b. 採購人員認真研究招標檔案及其他相關技術資料，在接收設計人員反饋的數據後，向滿足條件的供應廠商發出詢價檔案。詢價檔案應說明擬採購設備材料的技術特性、採用的標準、交貨期限等關鍵問題;
c. 施工人員根據擬定的施工組織設計和施工方案，提出勞動力需求計劃、總平面佈置、臨時設施建造計劃等;
d. 項目管理人員擬定項目工期計劃，合理安排設計、採購、施工各階段的銜接，確保進度計劃的合理;項目管理者聯盟
e. 根據在設計、採購、施工及項目管理上得到的數據、資料，商務人員按照擬定的報價策略進行投標報價的計算。