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淺談行政總監工作要點

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根據目前掌握的有限資訊和對貴公司的瞭解,來談論未來的具體工作恐怕缺乏依據,只能憑經驗談談我對行政總監職務的理解和定位,以及初期工作的切入點,必有欠妥之處,望諒解。

淺談行政總監工作要點

職務理解

我認爲,做好行政總監應具備四個基本要點:一、要樹立對工作高度負責的責任心和使命感;二、要具備與所轄工作相適應的業務水平和領導能力;三、要有一套結合企業特點的清晰思路和有效的工作方法;四、首先要做好直屬部門的內部管理工作。

職務定位

1、責任:行政總監要協助總經理工作,統籌管理公司內部行政事務與對外聯絡工作。參與制定公司中長期發展目標和相關的管理體系,完善公司的管理制度,制定並實施行政系統工作計劃,全面負責公司總經理辦公室、人力資源部、培訓質檢部門的職能工作,滿足業務部門的經營需要,支援公司的長遠發展。

2、權利:行政系統各部門年度計劃的審覈權;行政系統各部門工作、管理標準的批准權;行政系統組織機構調整、職能調整的建議權;重大決策的參與權;行政系統發生費用的審覈權及預算內的費用使用權;對分管部門工作的監督、檢查權;對直接下級的選擇權、使用權、工作分配權、調配權、考覈權、獎懲及淘汰建議權;對直接下級工作爭議的裁決權;重大事情知情權。

工作設想及目的

1、瞭解公司管理現狀。以相關法律法規爲依據,審覈並完善公司各項規章制度,確保管理制度的合法與合理。

2、組織相關部門全面審覈公司對外宣傳品,從內容到形式均做到嚴謹、統一、有效,塑造良好的企業形象。

3、到每個項目實地考察,確保決策的合理性和可操作性。爲監測並指導項目經理的質量管理、績效考覈等工作打基礎。

4、督導實施公司行政體系的年度工作計劃,領導下屬部門的職能工作運作。

5、完善內部培訓、質檢體系及工作流程,確保培訓、質檢工作高效率完成,提高公司的軟實力。

6、組織基層、中層管理人員的管理技巧和溝通協作能力的培訓,提升公司管理團隊的理論水平和實戰能力。

7、組織一線員工崗位技能、溝通技巧,行爲規範等內容的培訓,整體提高公司的服務品質。

8、在公司簡報上創建表彰先進、經驗交流、技術講座、知識普及、員工作品等固定版面,加強員工凝聚力,創造積極樂觀的工作氛圍。

最後,闡述兩個觀點:

一、人是公司的關鍵資產。公司的成功不取決於產品和技術,而在於員工的能力和動力,充分發掘新橋物業人力資源潛能,公司就會有光明的未來。 二、企業真正的改變不是一件容易的事,描繪一幅新的企業未來發展的宏偉藍圖並不難,但要影響到實際運作,發生真正的變革,就意味着要從根本上改造團體固有的價值觀及慣用的行爲和方式,這樣的挑戰需要時間,更需要董事會的支援和公司上下的共同努力。