爲提高工作效率，避免出現因內部各環節溝通不及時或不順暢導致的工作脫節、推諉現象，根據is09001質量管理體系要求及公司實際工作的需要，特制定本制度。
一、溝通形式
（一）日彙報溝通
公司建立內部日彙報制度。
1、逐級彙報
部門：辦事員、副經理向經理彙報。
分（子）公司：車間主任（場、隊長）、副經理（或主管
副經理）、經理逐級彙報。
公司：各單位經理(或主持工作副經理)、總經理助理、專業總監、副總經理、總經理、董事長各自逐級彙報。
2、彙報內容
當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃，提出工作中存在的問題及建議等。要求工作彙報內容具體，語言簡潔，講求實際。
3、彙報時間
部門、分（子）公司彙報在當日17:00-17:30；公司彙報在次日8:30前（公司節假日除外）。
4、彙報形式及要求
（1）部門、分（子）公司彙報可採用口頭、書面或公司內部辦公系統的部門內部板塊等形式；
（2）公司彙報透過公司內部系統中“工作日彙報”彙報。如有特殊原因不能及時彙報，需提前向總經理辦公室說明原因，以其它方式彙報（例如委託他人上報，傳真等），不得漏報、並報。出差人員有條件的應及時上報，確無條件的應在出差結束第二天9:00前補報。
（二）工作計劃及工作總結報送
1、上報對象：各單位經理(或主持工作副經理)。
2、上報內容
工作計劃及工作總結分爲月度和年度。
月度：本月度工作計劃及上月度工作總結；
年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計劃。
3、上報時間
每月的1日前；當月度與年度總結和計劃出現重合時，上報年度總結和計劃。
4、上報內容
總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的`問題，安排下月（年）工作計劃和實現計劃的具體措施。
5、上報形式
報送到公司內部辦公系統“工作總結與計劃”中。
（三）資訊溝通
透過公司內部檔案的分發和公司網上資訊的傳遞達到溝通。各單位要加強網上溝通，充分利用公司網站提供的溝通平臺。
1、主要功能
公司資訊是其中一種重要的溝通方式，編髮各類統計、分析、上報情況彙報和公司重要事件、存在問題等，爲中高層人員提供各類資訊參考。
2、上報內容
以下資訊要求事後次日前上報：
①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的資訊，由參與活動的部門供稿；
②重大活動(會議)，由活動(會議)組織或所涉及業務的部門負責；
③項目申報成功，由主要申報單位供稿；
④重大生產資訊(如生產大動態和產品、人員責任事故等)，由主管部門和各生產單位供稿；
⑤其他重要資訊。
3、上報方式
各單位資訊要求由單位負責人報送，將署有撰稿人姓名的資訊發送到內部辦公系統“總經理辦公室信箱中”，統一進行編髮。
4、發佈方式
總經理辦公室將根據資訊內容和發送對象，選擇在“公司資訊”、“企業新聞”等版塊中發佈。
（四）內部報紙
內部資料是公司展示企業文化、經營動態和員工
精神風貌的媒介和視窗，是公司內上下溝通的重要的途徑。全體員工，尤其是經營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。
爲保證稿源充足，各單位至少要配有兩名兼職通訊員，每月至少上報1篇稿件，全年上報稿件的見報量要求在10篇以上（記者採編稿件不計單位量）；經營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件；對於編輯部的約稿要求在兩日內上報。編輯部將在年底對各單位和經營管理團隊成員進行考覈，並根據公司相關制度給予獎罰。同時，對先進單位和優秀通訊員進行表彰和獎勵。
撰稿人在投稿時，需將署有姓名、單位和聯繫方式的稿件透過網絡、郵寄和傳真等方式發送到編輯部。生產動態、榮譽稱號等非文學、評論性的稿件，撰稿人在投稿前必須要經過本單位負責人審覈，見報後出現非編輯原因造成的內容疑義，責任由該單位負責人承擔。
（五）會議溝通
見公司有關會議制度方面要求。
二、行文要求
（一）標題格式
各類工作總結及計劃、彙報材料，標題一律採用“單位名稱+月份（年度）工作總結（及月份（年度）工作計劃）”的形式。
（二）落款格式
在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明，落款註明包括責任單位（人）的名稱和行文日期。
（三）編號格式
一級編號採用“一、二、三……”的形式書寫；
二級編號採用“（一）、（二）、（三）……”的形式書寫；
三級編號採用“1、2、3……”的形式書寫；
四級編號採用“（1）、（2）、（3）……”的形式書寫；
五級編號採用“①、②、③……”的形式書寫。
文中除特殊、特定稱謂的數字外，一律要求採用阿拉伯數字書寫，不得使用其他書寫形式。
三、檔案報送及建議（意見）回覆時限要求
公司下發到各部門、分（子）公司的檔案，需要報相關材料的，以要求報送的日期爲準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關單位給予通報批評。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。
四、制度的監督執行
總經理辦公室負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和資訊採用情況統計，對未提前說明原因又未按要求執行上報的人員，在《公司資訊》中予以通報，並按相關考覈制度要求扣罰分數。
五、本制度自下發之日起執行，由總經理辦公室負責解釋。
支援性檔案：
1、dzf-tr-01-022《會議制度》；
2、dzf-fr-01-032-1《各類彙報統計表（日彙報類）》；
3、dzf-fr-01-032-2《各類彙報統計表（總結類）》；
4、dzf-fr-01-032-3《各類彙報統計表（資訊類）》。