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公司內務管理制度範本

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在當下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定製度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編爲大家整理的公司內務管理制度範本,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司內務管理制度範本

公司內務管理制度1

爲了配合公司各項工作的落實,給全體職工營造一個舒適的工作環境,提高公司的管理水平,針對公司內務管理,特制定如下制度:

一、各部門除配置必須的辦公用具外,其他物品一律不得配置,與工作無關的私人用品一律自行妥善保管,不得妨礙工作。

二、工作時間不得做與工作無關的任何事情,如竄崗、扎堆聊天等。

三、同事之間搞好團結,相互理解,不說有損團結的話,不做有損團結的事,有意見可在正常的渠道交流、溝通、化解。

四、妥善保管、維護公司的辦公用品及各種設施,低值易耗品應有專人負責,本着勤儉節約原則辦公。

五、保持室內衛生,原則上由內勤負責公司衛生,但所有外勤人員除自覺維護外,也應主動做些力所能及的工作。

六、爲確保安全,加強辦公室內電器的管理,不得使用與辦公無關的電器設施,下班前必須關掉所有用電器具,消滅火種,以保證公司的`安全。

公司內務管理制度2

一、目的

爲提高公司工作效率、提升企業形象,使管理工作走上規範化、標準化、制度化的軌道,促進公司的全面工作的推進和發展,特制訂本制度。

二、適用範圍

本管理辦法適用於公司所有員工。

三、職責及權限

四、管理內容

(一)工作紀律

1、工作時間內不得打遊戲、看電影、吃東西,禁止在辦公室嬉笑打鬧、大聲喧譁,不得做影響自己或他人工作效率的事。

2、員工請在上班前用完早餐,不得將早餐帶入辦公室,不得在上班後外出吃早餐,發現一次扣當月績效分2分,同時追究部門經理管理疏忽責任。當月發現3次及以上的,取消部門經理當

月績效工資。辦公室實行不定期檢查。

3、員工在工作中出現差錯,應積極地想辦法解決並向上級主管彙報,不得以任何藉口推卸責任或隱瞞事實。否則一經查實,公司將根據由此產生的不良後果給予通報批評。

4、員工不得以任何藉口推諉、拖延、懈怠上級主管安排的工作,並在規定時間內以高效率、高質量按時完成。對於上級主管安排的明顯違反國家法律法規、公司紀律的指示安排,員工可以向分管副總或總經理申訴,按申訴處理結果執行。

5、各部門經理應保證公司下發檔案和會議的傳達與執行,如發生公司檔案未傳達或未執行現象發生,扣部門經理當月績效分2分/次。

6、員工之間應保持“團結、和睦、互尊、互愛”,遵守職業操守和行爲規範。

7、員工下班必須關閉使用的電腦、飲水機、空調等一切電器設備,如發現電源未關,扣部門經理當月績效分2分/次。

8、公司電話主要是作爲方便與外界溝通,開展業務之用,員工不得用公司電話打私人電話聊天。

(二)員工儀容儀表及着裝

1、儀容儀表

(1)姿態端正,形象良好。

(2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打鬧、邊走邊吃東西、邊走邊吸菸。

(3)坐姿端正,不坐桌子、設備,不翹腿亂抖動。

(4)對人面帶微笑,表情大方,神態真誠。

(5)男員工不得留長髮,不得剃光頭。女員工的具體髮式不限,不得染過於誇張的顏色,以符合個人形象、氣質爲宜,不得蓬頭散發,不得戴誇張的頭飾。

2、着裝

(1)除特殊場合外,職工上班時必須衣着得體,佩戴工作牌。

(2)着裝應保持衣服鈕釦齊全,無破洞。不得挽袖、卷褲腿。男員工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短褲;女員工不得穿吊帶背心、超短裙、迷你裙、短褲,下襬以超過膝蓋爲宜。不得穿無後跟涼鞋或拖鞋。

(3)員工外出辦事需要着便裝時,應得體、大方,顏色力求莊重。女員工可化淡妝,不佩戴過分誇張的首飾,禁止染指甲。

(4)遇公司有活動、慶典等時,應根據公司要求和場合不同,恰當着裝。

(5)未按要求着裝、佩戴工作牌者,發現一次當事人當月績效分2分/次。

(三)公司會議紀律

1、公司會議是指公司每週一召開的工作例會。

2、凡必須參會人員不得以任何理由遲到、早退,如有特殊情況,需提前向部門經理和董事長請假,違者扣當月績效分5分/次。已經休假的員工和當班員工,遇公司例會可以不參會。

3、所有參會人員在開會期間都要關掉手機或把手機調成震動狀態或靜音狀態,會議期間發生手機鈴聲響現象扣當月績效分1分/次。會議期間因工作需要,接打手機需離開會場。

4、會議期間任何參會人員不得隨意進出和交頭接耳,會上被公司領導點名批評會場紀律的,根據情節輕重,扣5—10分/次。

公司內務管理制度3

爲樹立勤勉、務實、高效、文明、整潔的部門形象,養成良好的工作習慣,營造美好的辦公環境,特制訂辦公室內務管理制度。

1、辦公室是員工集中辦公和學習的場所,工作人員必須衣着整潔大方,禮貌待人,文明辦公。

2、上班時間必須遵守分公司的各項管理制度,嚴格執行勞動紀律,有事必須辦理請假手續。遇工作時間臨時外出時,應向部門負責人說明外出事由,並經同意後方可。同時須指定工作的臨時代辦人。

3、辦公室要保持門窗乾淨明亮;地面乾淨整潔,不允許出現紙屑、菸頭等垃圾;牆面乾淨、無灰塵;室內外牆壁上不得隨意張貼、釘掛和塗畫。

4、各種檔案、資料實行定置擺放。對本部門業務和管理範圍內的所有檔案進行歸類整理,對過期和不再使用的檔案進行處理,然後對檔案櫃進行分類標示,標示資訊明確清晰,檔案放置整齊有序,便於查找。抽屜裏各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的檔案應放進檔案夾或者檔案櫃。檔案櫃內保持整潔,各種檔案、資料歸類擺放,做到整齊、美觀、有序;櫃上不得擺放任何物品,保持櫃頂整潔。

5、辦公桌椅擺放規範,保持各自辦公桌面的乾淨整潔。辦公桌面乾淨無污漬,無垃圾(如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等),只放置與辦公有關的工具,辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品,人離去時應將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。

6、辦公桌面常用檔案歸類整理後放置於檔案框中,不常用檔案整理後放置於辦公桌下面的抽屜內,不用但需要儲存的檔案放置於辦公室的檔案櫃內。

7、下班前,整理好自己的桌面,將檔案、票據和重要物品存放好、鎖好;下班離開時,要關閉電腦,最後離開的人要確保關電、關窗、關燈、關門。不得將貴重物品置放於辦公室內。

8、飲水機和電腦等設備完好、整潔、無灰塵、無油污。

9、不得在辦公室內高聲喧譁、嬉笑、用餐、吸菸。上班時間內不做與工作無關的事情、玩遊戲和與工作不相關的上網。

10、部門員工應按照衛生值日表做好辦公室的清潔衛生工作。

11、凡違反本制度的將納入部門員工績效考覈。