公司內部管理制度

公司內部管理制度是爲提高公司工作質量，吸收聘用進階管理人中的執業人員，強化約束競爭機制而制度的。下文是專門爲公司制定的公司內部管理制度，歡迎參閱。

第一條 爲完善公司內部管理機制，實行規範化的內部管理，使公司各項工作有章可循，特制定本制度。

第二條 本制度包括：

1、日常辦公制度

2、辦公秩序管理制度

3、保密規定

4、檔案收發、傳閱，檔案管理制度

5、印鑑、介紹信管理制度

6、文印、辦公設備管理制度

7、辦公用品領用制度

8、通信設備使用制度

9、財產管理制度

10、車輛使用與維護管理辦法

11、檔案銷燬制度

第二章 日常辦公制度

第三條 公司上下都要嚴格遵守勞動管理制度和費用管理制度，高效率地爲公司服務。

第四條 實行例會制度。重大問題、人事安排由總經理辦公會決定;各項擔保項目由公司審保委員會集體討論決定。總經理辦公會、中心經理會每月不定期召開。

第五條 各中心及業務部門要認真履行職責，廣泛聽取員工的意見和建議。各中心及業務部門之間應按公司操作程序交流工作情況和資訊。

第六條 員工之間互相尊重，團結友愛。重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。

第七條 嚴格檔案管理，嚴守保密紀律。公司利益第一，個人利益服從公司利益。

第三章 辦公秩序管理制度

第八條 員工的儀容儀表：

員工個人形象代表着公司的形象，所以員工個人儀表的優劣對公司至關重要，爲此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：

第九條 員工在辦公時間和辦公地點不得大聲喧譁、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準幹私活，不得長時間看非專業性報紙(如成都商報、成都晚報、華西都市報、商務早報、蜀報、四川青年報)。

第十條 員工在辦公場所和辦公時間，原則上不準打私人電話和會私客，不準帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要儘量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應到接待室或走廊接待。

第十一條 向領導請示、彙報工作，應簡明扼要，節省時間。原則上不允許越級請示、彙報，情況緊急、事關重大者除外。

第十二條 除談工作外，不準串崗閒聊、擅自離崗，進入各辦公室應先請示，允許後方可進入。

第十三條 員工負責本辦公室清潔衛生，公共辦公區域內禁止吸菸、亂丟棄物，愛護辦公環境。

第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關的雜物，下班時應整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物櫃，將辦公桌鎖好，防止檔案資料的丟失。

第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉電話，耐心解答相關的業務事項及電話詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。

第十六條 愛護公司財產，最後離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關閉，空調、電腦、電燈、飲水機是否關閉，防止火災和失竊事件的發生。

第四章 保密規定

第十七條 密級確定：

公司檔案分“祕密”、“機密”、“絕密”三個等級，凡涉及三個等級內檔案均屬保密範圍。

1、“祕密”：內部規章制度屬祕密級，只限全體員工周知，不可外傳。

2、“機密”：公司“總經理辦公會議紀要和中心經理辦公會議紀要”、“項目進度計劃”、“項目建議書”、“項目可行性研究報告”、“ 有關財務制度”、“財務報表”“各類經濟合同、協議”等屬機密級，此類檔案發至中心經理及相關人員。

3、“絕密”：公司“董事會會議紀要”、“總經理工作報告”、“年度財務決算報告書”、“年度財務收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類檔案發至公司領導。

第十八條 保密規定：

1、由各中心及業務部門建立的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)由各中心及業務部門向辦公室提交檔案軟盤及檔案原稿備案，各中心及業務部門留存一份，其中軟盤及檔案原稿由各中心經理或業務部門主管負責保管，儲存在計算機軟、硬盤上的檔案必須作加密處理，密碼由各中心經理或業務部門主管掌握。

2、各類“絕密”級檔案統一由辦公室負責保管，儲存在計算機軟、硬盤上的檔案必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。

3、各中心及業務部門的專業性“機密”級以下檔案(含“機密”級)的打印草稿各中心經理或業務部門主管負責收集，以備下次打印之用，凡不能繼續使用的草稿紙，各中心及業務部門必須及時銷燬，不得隨意放置。

4、辦公室定期對儲存的各類檔案軟盤進行拷貝更新，避免因軟盤損壞導致檔案丟失。

第十九條 借閱規定：

1、凡借閱本中心或本部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經部門主管允許，辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經中心經理簽字批准;

2、凡借閱其他中心或部門“機密”級以下檔案(含“機密”級)，需經中心經理允許，到辦公室登記辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，若需帶出公司，需經總經理簽字批准;

3、凡借閱“絕密”級檔案，經總經理簽字批准，到辦公室登記、辦理借閱手續，並於借閱當日歸還，不得帶出公司。

第二十條 對泄密行爲的處理

凡私自傳播、散發、複印公司保密範圍內的檔案，均屬泄密行爲。

泄露公司“祕密”者，給予警告處分一次。

泄露公司“機密”者，給予記過處分一次。

泄露公司“絕密”者，給予除名。

第二十一條 任何人不得隨意塗改或自行處理公司檔案，必須妥善保管，公司不定期收回保密範圍內檔案統一銷燬。

第五章 檔案收發、傳閱，檔案管理制度

第二十二條 管理分類及原則

1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類管理”辦法：

人事檔案：人力資源部立卷、管理;

業務檔案：各中心及業務部門立卷、管理;

財務檔案：財務中心立卷、辦公室管理;

2、立卷、歸檔中凡涉及兩個中心的檔案整理、保管工作因規定不明的，由行政管理中心協調後決定職責歸屬及處理辦法。

第二十三條 立卷歸檔要求

凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類檔案材料、磁盤、實物等，均屬歸檔範圍。具體如下：

1、行政管理中心立卷歸檔範圍

(1)辦公室立卷歸檔範圍

①公司成立的有關資料。包括可行性研究報告、合同協議、章程、申請報告、主管部門批覆、營業執照、董事會成員的簡歷、公司領導班子個人情況等。

②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參加人員名單、會議日程安排、總經理工作報告、董事會會議紀要、總經理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。

③政府有關部門、單位發送我公司的來文、來函及其它資料。

④相關公司發送的各種邀請書、資訊資料等。

⑤公司的規章制度、發文、紀要、通知。

⑥公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書、意向書(正本)。

⑦其它在公司各項行政、業務活動中形成的具有考查、利用價值的資料。

(2)人力資源部立卷歸檔範圍

①公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄;

②公司各類人員技術職稱、技術培訓的各種記錄;

③建立人才檔案庫，對所有技術專業人才設定特殊檔案;

2、財務中心立卷歸檔範圍

各類財務報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構相互來往的函件、協議、合同及其它檔案。

3、其他中心及業務部門立卷歸檔範圍：

其他中心及業務部門專業資料、檔案及其它。

第二十四條 檔案的傳閱

1、需傳閱檔案(上級政策性檔案、公司的決策方案、公司的發文、公司收集的經濟資訊等)，根據檔案內容由辦公室決定傳閱範圍。

2、建立卡片式檔案的傳閱單，傳閱單上應有領導批示、閱文人及傳閱、退回時間。

3、辦公室應及時催閱已傳出的檔案;

第二十五條 檔案的借閱

1、公司員工借閱各類檔案按第三章、第三條的有關規定辦理;

2、外單位人員借閱檔案時，須持有介紹信，介紹信寫明檔案號、借閱人姓名、政治面貌、職務、借閱時間、借閱目的等，經總經理審批後在辦公室辦理借閱手續。

第二十六條 檔案的立卷歸檔存放

1、在年終，透過對照收發文登記本和借閱檔案登記本，把所有應歸檔的檔案收集齊全;

2、立卷時應保持檔案之間的歷史聯繫，按檔案的共同特徵和相互聯繫進行組卷;

3、公司內檔案按文號以年爲單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項單獨立卷，即按問題特徵立卷;

4、定卷時，對卷內檔案進行系統排列、編號，填寫卷內目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。

第二十七條 檔案的收發制度

1、發文

(1)在領導對檔案草擬後，由辦公室對檔案進行擬稿，也可由具體業務部門擬稿;

(2)文稿透過檢稿並證明無誤後，送往公司主管領導人審批簽發;

(3)經簽發的文稿應在發文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發範圍、檔案名稱、文號、份數、附件、簽發人等事項;

(4)經登記後的文稿方可正式印製、蓋章;

(5)檔案收領部門必須在發文登記單上簽字，發文登記單隨留底檔案一同儲存，以備覈查。