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貨運車輛管理制度

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篇一:貨運車輛管理制度

1 目的

貨運車輛管理制度

爲規範公司各類貨運車輛的統一管理,使貨運車輛按公司要求有計劃、有秩序的裝卸貨物,確保成品、原輔材料質量和數量滿足公司管理要求,特制定本管理制度,貨車車輛調度計劃。

2 範圍

本管理制度適用於爲公司運輸原輔材料和產品的所有貨運車輛。

3 職責

3.1供應鏈管理部負責所有貨運車輛的協調管理及調度工作

3.2裝卸車施工隊負責產品和原輔材料的裝卸車工作

4 管理要求

4.1

4.2車輛調度原則

(1)發貨調度員詳細覈算當日發貨數量(噸位、體積等),估算需用車輛數量,負責貨運的車輛原則上由公司自備貨車承擔,若公司自備貨車不能滿足需求時,統一由供應鏈管理部聯繫外來車輛,外來車輛原則上必須固定,編制外來車輛清單,合理安排每月送貨趟次,月裝貨趟次及同區域送貨路程遠、近的調度均勻,費用依據“貨運車輛費用標準”執行;

(2)發貨調度員安排貨運任務時,應優先安排公司自備貨車裝運,若經查處有營私舞弊現象,處罰當事人100元/次,情節嚴重的調離其工作崗位。

(3)發貨調度員安排貨運任務時,原則上貨運車輛必須滿車,貨物個體爲重物的必須過磅,達到該輛貨車的限載噸位,泡貨或箱裝的貨物必須合理堆垛,應遵循承壓力大的產品裝底層,承壓力小的產品裝上層。原則上達到國家公路限高標準。若遇到特殊情況不足一車時,派車單上必須說明具體原因,經供應鏈部經理確認簽字後方可放行。

(4)司機必須無條件服從調度安排,不服從安排的調度員有權進行處罰或停運。

4.3車輛裝車規範及安全防護要求

(1)持有“派車單”的`貨車才能執行貨運,未安排裝貨車輛嚴禁進入裝車現場,違反一次罰款50元;

(2)裝車期間,現場作業一律聽從調度員的工作安排,司機不得頂撞現場工作人員,違反一次罰款100元,情節嚴重者予以停運;

(3)裝車期間司機必須義務提供對產成品捆紮、苫蓋等防護設施,司機有義務舉報野蠻裝卸,可採用拍照或攝像的方式予以記錄,一經

查實獎勵司機100元;

(4)現場裝車,司機必須準確覈對數量;裝車完成後,由庫管員與司機共同進行貨物點驗、承運司機確認無誤後,到庫管員處辦理“產成品出庫單”,持單在門衛處辦理出廠手續;

(5)貨物裝箱完畢後司機必須視貨物的形狀特點,將貨物與車箱體捆紮牢固後加蓋苫布或塑料布等,確保防雨、防潮、防曬及運輸途中的產品質量和安全。

(6)日常貨運車輛必須保持車況良好,車廂內乾淨無雜物,嚴禁配載危險物品及污染品,否則造成後果自負;

(7)貨運車輛因故當日不能回公司裝車,司機應提前向調度員說明情況;運送貨物中出現突發情況不能及時到達現場,應及時通知調度員協調處理;貨運車輛返公司後,由庫管員在“派車單”上簽字確認。

(8)回程帶貨

8.1各貨運車車主或司機必須堅決服從發貨調度員的安排,若回程需要帶貨或從客戶處帶回貨架,任何車輛不得藉故推諉或拒帶,不服從安排的調度員有權進行處罰或停運,情節嚴重的報公司主管部門處理。

8.2調度員必須合理安排,回程貨物的帶回各車輛原則上必須輪流,趟次均勻,特殊情況可以臨時調度。

8.3帶回程貨物的付費標準,嚴格按公司規定的標準執行。上/噸。

4.4回單交接

(1)貨運車司機與客戶交接完成品數量無誤後,請客戶收貨員在“產成品出庫單”收貨人處簽字;

(2)“產成品出庫單”回單,由司機及時上繳調度員處;

(3)對未簽字回單及回單丟失的,由承運司機自行聯繫客戶進行補籤(調度員協助)。如未補籤造成與公司賬務糾紛的,由當事人承擔相應的損失;

(4)當月回單回收不全,財務部有權暫停支付當月運費。

5 外租貨運車輛付費標準(包含過道費等所有費用)

貨運車輛付費的國家一般標準:0.35元-0.50元/噸公里,油價上下浮動超過10%時,貨運價格作適當調整,工作計劃《貨車車輛調度計劃》。趟次過道費票據可交公司財務部,開運輸發票時可除掉過道費開票。元/趟次;

5.10其他地區及5噸以下車輛,由發貨調度員根據市場現行基本價格,與外來車主協商,定價後經供應鏈部經理確認簽字。

6 附件

6.1車輛派車單

6.2外來車輛清單

6.3飛躍物流出車狀況月報表

篇二:貨車制定崗位職責、業務流程

一、車輛機務管理部

崗位職責:

1、制定本企業有關服務車輛技術管理的規章、制度,並組織實施。

2、按行業規定安裝GPS裝置,對車輛執行軌跡進行監控並做好記錄。

3、負責落實車輛定期進行一級綜合檢測、二級維護制度,掌握車輛技術狀態,填寫車輛技術檔案。對不符合技術要求的車輛,有權停止運營。

4、負責督促客戶及時落實車輛的日趟檢,發現故障及時登記並督促複檢工作,確保營運車輛技術狀況良好。

二、安全管理部

崗位職責:

1、制定本單位的安全工作計劃、安全責任狀和各項安全培訓計劃。 2、做好客戶以及駕駛員的安全宣傳教育工作,要求內容豐富,講究實效。至少每季度向客戶與駕駛員發放一次安全宣傳單和發送一次安全宣傳短信。

3、組織開展各階段及重大節假日安全檢查工作,查找事故隱患,及時整改。督促並考覈落實好安全責任制及各項安全規章制度的執行情況。

4、做好安全管理各項基礎臺帳工作,留下安全管理痕跡。 5、協助處理各項安全事故,並參與制訂事故預防措施,防止事故再發生;

三、業務部

崗位職責:

1、負責客戶的各項業務辦理工作,按照規定的程序與權限,受理各項業務。

2、制訂公司各項年度業務計劃和預算並組織日常各項業務的實施,保證各項業務得到持續的改進和優化。

3、負責業務流程體系和操作標準的建立、優化、維護和推進。 4、負責與客戶溝通、內部協調等相關執行活動,規劃與開發公司服務業務。

5、開展市場情報調研與分析工作,並提出合理建議,爲公司決策提供資訊和數據支援,

四、調度部

崗位職責:

1、根據客戶訂單,確定運輸計劃,全面負責車輛與貨物運送的協調管理;

2、監督發貨和配送相關工作,追蹤貨物在途情況,統計分析相關數據,對重要資訊及時上報;

3、負責承運商的選擇、管理與關係維護,運作質量管理及考覈;  4、監督運輸索賠及運輸異常事件處理;

5、運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護; 6、控制物流運輸成本、平衡成本與服務水平;

7、合理調度車輛,做到車輛調度時間、地點、任務明確。

五、財務部

崗位職責:

1、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營覈算管理。

2、依法繳納國家稅收,並接受主管財政機關的檢查監督。 3、做好往來款的清理與催收工作,做到時間、內容、單位、責任人清楚,對存在問題按規定及時處理。

4、執行收費公示制度 ,做到公開透明,合情合法收費,不得強買強賣,並當場開據票據。

六、行政後勤部:

崗位職責:

1、負責公司內物資的綜合管理、調配,做好後勤保障工作,爲公司整體運轉提供條件。

2、負責公司檔案資料的打印、接收、發放、登記;

3、接受客戶投訴,及時、高效地處理好客戶投訴事件,提升服務質量。

4.做好公司檔案管理工作。

注:各企業應根據本企業實際情況進行修改補充