一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：
(一)負責起草分局重要檔案，審覈機關業務部門擬製的檔案。
(二)負責資訊綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會祕書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。
(五)負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。
(六)參與協調、組織分局領導參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一) 文祕人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要檔案的起草。
3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類資訊的蒐集、綜合、傳送上報和對下考覈。
5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。
6、負責與新聞單位的聯繫和新聞報道稿件的撰寫、審覈、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜誌徵訂工作。
7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《週會議安排》的收集、綜合擬製。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二) 機要人員職責
1、 負責全局各類檔案收發、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑑、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、儲存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔檔案材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的`檔案，彙編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用;
3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規範標準，並做好檔案的鑑定、統計工作;
4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全並定期覈對清點檔案，保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種檔案材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導;
6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室檔案的打印或複印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和複印進行定期保養，負責檔案頭、檔案紙及打印零配件保管工作。
3、完成領導交辦的其它工作。
辦公室工作制度
一、檔案管理制度
(一)檔案歸檔制度
歸檔範圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔範圍。
歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之後隨時歸檔。
歸檔要求：
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案爲一全宗。
2、 分類一般採取年度——問題分類。
3、案卷的排列、以全宗爲單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前後保持一致，不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重複。在一冊案卷目錄內不得出現重複案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管制度
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專櫃、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案櫃內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫溼度;
4、檔案室內嚴禁吸菸、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，並定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格覈實交接的檔案。
(三)檔案保密制度
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密範圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬於國家機密和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、複製、抄錄、攜帶、銷燬屬於國家機密的檔案資料，並嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱範圍，並按照保密規定，對歸檔後多餘的檔案材料及時銷燬;
6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用制度
1、檔案室儲存的各種門類和載體的檔案均屬利用範圍，主要爲領導決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案，均限於本人工作範圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作範圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案範圍，需經主管領導批准;